Hvornår registrering af dine slægtsdata i diagrammer er der et par konventioner at følge vedrørende navne, datoer og steder. Mens genealogi softwareprogrammer og online slægtstræ hubs har normalt deres egne regler for indtastning af navne og formatering af et træ - nogle kan have specifikke felter til øgenavne, alternative navne, suffikser, pigenavne og mere - mange fremgangsmåder er standard.
Denne liste giver de mest almindelige og grundlæggende regler for, hvordan man registrerer navne i slægtsforskning. Ved at følge disse enkle regler kan du sikre dig, at dine slægtsdata er klare og komplette nok til, at de ikke bliver fortolket af andre.
Registrer navne i deres naturlige rækkefølge - første, mellemste, sidste (efternavn). Brug af fulde navne når det er muligt gør afstamning lettere at spore. Hvis et mellemnavn ikke er ukendt, kan du bruge en initial, hvis du har et. Navne skal skrives, ligesom de vises på et fødselsattest eller tales højt ved introduktion, ingen kommaer er nødvendige.
De fleste slægtsforskere udskriver efternavne i alle store bogstaver. Dette er teknisk set et spørgsmål om præference og ikke korrekthed, men det anbefales begge veje. Store bogstaver giver let scanning på stamtavleoversigter, familiegruppeark eller udgivne bøger og hjælper med at skelne efternavnet fra for- og mellemnavne. Ethan Luke JAMES gør læsning af et træ mere enkelt end Ethan Luke James.
Indtast altid en kvindes pigenavn (efternavn ved fødslen) i parenteser, hvis du har det. Du kan vælge at enten medtage eller forlade en mands efternavn, bare sørg for at være ensartet. Når du ikke kender en kvindes pigenavn, skal du indsætte hendes første og mellemnavn på kortet efterfulgt af tomme parenteser (). For eksempel at registrere Mary Elizabeth, hvis pigenavn er ukendt, og som er gift med John DEMPSEY, skriv Mary Elizabeth () eller Mary Elizabeth () DEMPSEY.
I tilfælde af at en kvinde har haft mere end en mand, skal du indtaste hendes første og mellemnavn og derefter hendes pigenavn i parenteser, ligesom du normalt ville. Du skal derefter registrere efternavne på alle tidligere mænd i rækkefølgen af ægteskab. For en kvinde ved navn Mary (mellemnavn ukendt) CARTER ved fødslen, som først blev gift med Jackson SMITH og derefter gift med William LANGLEY, skal du registrere hendes navn som følger: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Hvis du kender et kaldenavn, der ofte blev brugt til en stamfar, skal du medtage det i citater efter det første fornavn. Brug ikke det i stedet for et givet navn, og læg ikke det i parentes. Parenteser mellem et givet navn og efternavn bruges normalt kun til at vedlægge pigenavne, og hvis du bruger dem også til kaldenavne, kan det medføre forvirring. Hvis kaldenavnet er et almindeligt kendt navn (dvs. Kim for Kimberly), er det ikke nødvendigt at registrere det, fordi der kun skal bemærkes flere unikke kaldenavne. Hvis en kvinde ved navn Rachel blev ofte kaldt Shelly, skal du skrive sit navn som Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Hvis en person er kendt under mere end et navn, måske på grund af adoption eller en ikke-ægteskabelig navneændring, medtager alle alternative navne i parentes efter efternavnet. Afklar dette med et "a.k.a.", også kendt som, før det fulde alternative navn, så enhver, der læser dit diagram, forstår, at følgende er et alternativt navn. Et eksempel på dette ville være William Tom LAKE (a.a. William Tom FRENCH). Bemærk, at det fulde alternative navn skal registreres, selv når dele af navnet er det samme.
Omfatte alternative stavemåder når din forfædres efternavn har ændrede stavemåden for deres tid. Mulige årsager til at finjustere et efternavn inkluderer analfabetisme og navneændring ved indvandring. Det er ofte tilfældet, at forfædre, der ikke kunne læse eller skrive, stavede deres efternavn fonetisk (f.eks. Ved lyd), og dette resulterede i små ændringer mellem generationer. Registrer først den tidligste brug af et efternavn efterfulgt af alle kendte senere anvendelser. Skriv f.eks. Michael Andrew HÅR / HIERS / HARES.
Skriv altid noter eller brug et notefelt efter behov, når du optager dit slægtstræ. Noget særegent eller potentielt forvirrende skal forklares i din fortegnelse for klarhed. Hvis du f.eks. Har en kvindelig forfader, hvis fødselsnavn tilfældigvis var det samme som hendes mands efternavn, skal du kort fortælle, hvorfor du har indtastet det samme efternavn to gange for hende. Ellers kan folk antage, at du har begået en fejl og misforstå.