Metoden kan virke ligetil nok, hvis dit papir er enkelt, uden titel side eller indholdsfortegnelse. Hvis du dog har en titelside, en introduktion eller en indholdsfortegnelse, og du har forsøgt at indsætte sidenumre, ved du, at processen kan blive ret kompliceret. Det er ikke så simpelt som det burde være!
Problemet er, at Microsoft Word 2003 ser det papir, du har oprettet, som et enkelt dokument, der strækker sig fra side 1 (titelside) til slutningen. Men de fleste lærere ønsker ikke sidenumre på titelsiden eller de indledende sider.
Hvis du ønsker, at sidetalene skal starte på den side, hvor din tekst faktisk begynder, skal du tænke som computeren tænker og gå derfra.
Først skal du dele din titelside fra resten af dit papir. For at gøre dette skal du gå til bunden af din titelside og placere din markør efter det sidste ord. Gå til Indsæt og vælg Pause fra rullemenuen. En boks vises. Du vælger Næste side, som vist på billedet. Du har oprettet en sektionspause!
Nu er din titelside et individuelt element adskilt fra resten af dit papir. Hvis du har en indholdsfortegnelse, skal du adskille den fra dit papir på samme måde.
Placer din markør på den første side i din tekst eller på den side, hvor du vil have dine siderumre til at begynde. Gå til Udsigt og vælg Header og sidefod. En boks vises øverst og nederst på din side.
Hvis du vil have dine sidetal vist øverst, skal du placere din markør i overskriften. Hvis du vil have dine sidetal til at vises nederst på hver side, skal du gå til sidefoden og placere din markør der.
Du vil bemærke, at dine sidetal startede på titelsiden. Dette sker, fordi programmet mener, at du ønsker, at alle dine headers skal være ensartede i hele dokumentet. Du skal ændre dette for at gøre dine overskrifter forskellige fra sektion til sektion. Gå til ikonet for Formater side numre, vist på billedet.
Vælg det felt, der siger Start ved. Når du vælger det, vises nummeret 1 automatisk. Dette vil lade computeren vide, at du vil have dine sidetal til at begynde med 1 på denne side (sektionen). Klik på okay. Gå derefter til det navngivne ikon Samme som Forrige og vælg det. Når du valgte Samme som Forrige, du drejede faktisk af den funktion, der gør hvert afsnit tilsluttet til det før.
Ved at klikke på Samme som Forrige, du var breaking forbindelsen til det forrige afsnit (titelside). Du har fortalt programmet, at du lade være med ønsker et sidetal-forhold mellem dine sektioner. Du vil bemærke, at din titelside stadig har sidenummer 1. Dette skete, fordi Word-programmet antager, at du vil have enhver kommando, du foretager, til at anvende på hele dokumentet. Du skal "ubefalde" programmet.
For at slippe af med sidetal på titelsiden skal du blot dobbeltklikke på overskriftssektionen (overskriften vises) og slette sidenummeret.
Nu ser du, at du kan manipulere, slette og ændre sidetal overalt på dit papir, men du skal gøre dette sektion for sektion.
Hvis du vil flytte et sidetal fra venstre til højre side af din side, kan du gøre dette let ved at dobbeltklikke på overskriftssektionen. Derefter fremhæver du sidetal og bruger de normale formateringsknapper på din værktøjslinje til at ændre begrundelsen.
Sådan opretter du specielle sidetal til dine introduktionssider, f.eks. Dine indholdsfortegnelse og en liste over illustrationer, skal du bare sørge for, at du bryder forbindelsen mellem titelsiden og intro-siderne. Gå derefter til den første introduktionsside, og opret specielle sidetal (i og ii er mest almindelige).