I denne tutorial starter vi med den antagelse, at du har indsamlet statistik eller numre (data), som du vil bruge til at understøtte din forskningsafhandling. Du vil forbedre din forskningsartikel ved at lave et diagram eller en graf for at give en visuel repræsentation af dine fund. Du kan gøre dette med Microsoft Excel eller et hvilket som helst lignende regnearksprogram. Det kan hjælpe med at begynde med at kigge over denne liste over anvendte udtryk i denne type program.
Dit mål er at vise mønstre eller forhold, som du har opdaget. For at generere dit diagram skal du begynde med at placere dine numre i boksene som vist på billedet ovenfor.
I eksemplet har en studerende undersøgt de studerende i sit hjemmelokale for at bestemme den studerendes foretrukne hjemmearbejdsemne. På tværs af den øverste række har eleven indtastet emnerne. I rækken nedenfor har han indsat sine numre (data).
Nu har du muligheden for at tilføje tekst til dit diagram. Hvis du ønsker, at en titel skal vises, skal du vælge fanen markeret TITLER.
Hvis du ønsker, at dine emnenavne skal vises på dit diagram, skal du vælge fanen markeret DATA ETIKETTER. Du kan også redigere disse senere, hvis du har brug for at afklare eller justere dem.
Du kan fortsætte med at gå baglæns og fremad i guiden, indtil du får diagrammet, lige som du vil have det. Du kan justere farven, teksten eller endda den type kort eller graf, du vil vise.