En skoles websted skaber et vigtigt førsteindtryk

Før en forælder eller studerende fysisk sætter en fod ind i en skolebygning, er der en mulighed for en virtuel besøg. Dette virtuelle besøg finder sted gennem en skoles internet side, og de oplysninger, der er tilgængelige på dette websted, opretter en vigtigt første indtryk.

Dette første indtryk er en mulighed for at fremhæve skolens bedste kvaliteter og vise hvordan at byde skolefællesskabet velkommen til alle interessenter-forældre, studerende, undervisere og samfund medlemmer. Når dette positive indtryk er gjort, kan webstedet give en bred vifte af oplysninger, lige fra at indsende en eksamensplan til at meddele en tidlig afskedigelse på grund af dårligt vejr. Hjemmesiden kan også effektivt kommunikere skolens vision og mission, kvaliteterne og tilbudene til hver af disse interessenter. I praksis præsenterer skolens websted skolens personlighed.

De fleste skolewebsteder har følgende grundlæggende oplysninger:

• Kalendere til skoleaktiviteter, skoleplaner og busplaner;
instagram viewer
• Politikerklæringer (eks: dress code, internetbrug, deltagelse);
• Skolenyheder om individuelle studerendes resultater eller gruppepræstationer;
• Oplysninger om skolens læringsaktiviteter inklusive akademiske krav, kursusbeskrivelser og forudsætning kursusarbejde;
• Information om fritidsaktiviteter i skolen (fx: klubber og atletisk program);
• Links til lærerwebsider og også kontaktoplysninger om personale og fakultet;

Nogle websteder giver muligvis også yderligere oplysninger, herunder:

• Links til organisationer eller websteder uden for skolen, der understøtter skolens akademiske program (fx: College bestyrelse-Khan Academy)
• Links til software, der indeholder studerendes data (Naviance,Powerskolen,Google Classroom)
• Links til formularer (eks.: tilladelsessedler, kursusregistrering, fremmøde undtagelser, anmodninger om transkription, gratis og reduceret frokost), der kan reducere den dyre gengivelse af papirkopier;
• Board of Education ressourcer såsom kontaktoplysninger til bestyrelsesmedlemmer, referat af møder, dagsordener og mødeplaner;
• Distriktspolitikker, såsom politikkerne for databeskyttelse;
• Billeder af studerende og fakultet;
• Et forum eller en diskussionsside for lærere, administratorer, studerende og forældre til at udveksle information såsom nyheder og kalendere af begivenheder;
• Links til skolernes sociale mediekonti (Facebook, Twitter osv.).

Oplysninger placeret på skolens websted vil være tilgængelige 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, 365 dage om året. Derfor skal alle oplysninger på skolens websted være rettidige og nøjagtige. Dateret materiale skal fjernes eller arkiveres. I realtid giver information interessenter tillid til de offentliggjorte oplysninger. Opdateret information er især vigtig for lærerwebsteder, der viser opgaver eller lektier, som studerende og forældre kan se.

Hver skolewebsted skal være en pålidelig kilde til information, der formidles klart og nøjagtigt. Denne opgave er normalt tildelt en skoles informationsteknologi eller Det afdeling. Denne afdeling er ofte organiseret på distriktsniveau, hvor hver skole har en webmaster til skolens websted.

Der er en række skolewebdesignfirmaer, der kan tilbyde den grundlæggende platform og tilpasse webstedet efter en skoles behov. Nogle af disse inkluderer Finalsite, BlueFountainMedia,BigDrop, og SchoolMessenger. Designfirmaer leverer generelt grunduddannelse og support til vedligeholdelse af skolens websted.

Når en IT-afdeling ikke er tilgængelig, spørger nogle skoler et fakultet eller en medarbejder, der er specielt teknologisk kyndige, eller som arbejder i deres datalogi-afdeling, til at opdatere deres websteder til dem. Desværre er bygning og vedligeholdelse af et websted en stor opgave, der kan tage flere timer om ugen. I sådanne tilfælde kan en mere samarbejdsmæssig tilgang til tildeling af ansvar for sektioner på websitet være mere håndterbar.

En anden tilgang er at bruge hjemmesiden som en del af skolens læseplan, hvor studerende får til opgave at udvikle og vedligeholde dele af webstedet. Denne innovative tilgang gavner både de studerende, der lærer at arbejde samarbejde på en autentisk måde og igangværende projekt såvel som undervisere, der kan blive mere fortrolige med de involverede teknologier.

Uanset processen til vedligeholdelse af skolens websted, skal det ultimative ansvar for alt indhold ligge hos en distriktsadministrator.

Den muligvis vigtigste overvejelse ved design af skolens websted er navigationen. Navigationsdesignet på en skolewebsted er især vigtigt på grund af antallet og variationen af sider, der kan tilbydes brugere i alle aldre, inklusive dem, der måske ikke kender websteder helt.

God navigation på et skolewebsted skal omfatte en navigationslinje, klart definerede faner eller etiketter, der tydeligt adskiller siderne på webstedet. Forældre, undervisere, studerende og medlemmer af samfundet skal være i stand til at rejse gennem hele websitet uanset niveauet for færdigheder med websteder.

Der skal lægges særlig vægt på at tilskynde forældre til at bruge skolens websted. Denne opmuntring kan omfatte uddannelse eller demonstrationer for forældre under åbne huse på skolen eller forælder-lærermøde. Skoler kunne endda tilbyde teknologiuddannelse til forældre efter skole eller på særlige aftenaktivitetsaftener.

Uanset om det er nogen der er 1500 miles væk, eller en forælder, der bor på vejen, får alle den samme mulighed for at se skolens websted online. Administratorer og fakultet bør se skolens websted som skoledøren, en mulighed for at byde alle virtuelle besøgende velkommen og få dem til at føle sig godt tilpas for at gøre det fantastiske først indtryk.

Der er grunde til at gøre skolens websted så attraktiv og professionel som muligt. Mens en privat skole muligvis er på udkig efter at tiltrække studerende gennem et websted, både offentligt og privat skoleadministratorer søger muligvis at tiltrække personale af høj kvalitet, der kan skabe resultater. Virksomheder i samfundet ønsker måske at henvise til en skoles websted for at tiltrække eller udvide økonomiske interesser. Skatteydere i samfundet kan se et godt designet websted som et tegn på, at skolesystemet også er godt designet.