El programa e-kontrollere es una herramienta gratuita da Internet del Gobierno føderale que tillader en empresas og empleadores individuales verificar, en el momento de una nueva contratación, si la persona que pretenden emplear está autorizada para trabajar legalmente en Estados Unidos.
E-verificer brugen af oplysninger sobre el potencial empleado que cada empresa registra en la planilla que se conoce como I-9 y que el empleador introducere en el programa para sammenligning med information om las bases de datos del Departamento de Seguridad Interna (DHS, por sus siglas en inglés) og de la Administración de la Seguridad Social.
En apenas unos segundos se obtiene la respuesta confirmando que el potencial trabajador está autorizado o, por el contrario, que no lo está. La respuesta negativa se señala con una note conocida como no confirmación tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) y que equivale a una no autorización.
En este artículo se informa sobre el funcionamiento de este program, qué empresas están obligadas a utilizarlo, qué hacer cuando e-verificer nej confirmma que una persona está autorizada para trabajar y, finalmente, cómo cualquier persona puede comprobar qué informationación tiene este programa sobre ella.
Cómo funciona e-verificere
Las empresas o los empleadores individuales beflytter dem til at blive registreret og registreret gratuitamente og la página oficial del Servicio de Inmigración y Ciudadanía (USCIS, por sus siglas and inglés). Necesitan tener a mano el EIN, que es el número federal que identifica a la empresa o al empresario.
La página de inscripción brinda cuatro formas de acceso, que afhænger af las circunstancias de la empresa. Det er vigtigt at læse instruktionerne og den rette vej. Precisamente porque puede ser confuso, muchas empresas prefieren utilizar los servicios de compañías privadas que actúan como agentes de-verificere.
En todo caso, las empresas deben firmar electrónicamente un contrato que se conoce por las iniciales de MOU (Memorándum de Entendimiento, por sus siglas en inglés) y que regula el uso que se puede hacer de e-kontrollere.
Fra último, cabe destacar que e-verificer solamente se puede utilizar para verificar informationación sobre nuevos empleados, nunca sobre personas que ya están trabajando para una empresa.
Qué empresas están obligadas a utilizar e-verificering
En este punto la respuesta no es fácil ni única, ya que la obligatoriedad o no de e-verificere está regulada por leyes federales y estatales, lo cual tiene como una de sus consecuencias que se producen enormes differencias entre Estados. En todo caso, en la actualidad más de un millón de empresas utilizan este programa.
En primer lugar, todas las empresas, der bliver sendt gratis og gratis brug af el-servicio de-verificering, si así lo desean, para asegurarse de que todos los empleados que contratan tienen papeles para trabajar legalmente en Estados Unidos. Esto aplica a los 50 estados de la Unión y también a sus territorios, como por ejemplo Puerto Rico, aunque en este punto hay excepciones, como el caso de la Samoa americana.
En cuanto a la obligación de registrarse y utilizar e-verificering de acuerdo a las leyes federales, aplican varios supuestos, siendo el más común el que afecta a las empresas que contratan con el gobierno federal o alguna de sus agencias.
En este caso, la regla general es que todas las empresas están obligadas, en menos que aplique algunas de las excepciones, como es el caso de que el contrato entre el gobierno y la compañía se extienda por menos de 120 días, o el monto de la obra o servicio sea inferior a $ 150.000 o que el trabajo se desarrolle en su totalidad fuera de los Estados Unidos.
Asimismo, esa regla aplica en los casos de subcontrataciones y empresas afiliadas, si bien la ley permite excepciones.
Pero además existen otras reglas federales menos conocidas que también imponen el obligado cumplimiento de este programa. For ejemplo, es imperativo registrase y utilizar e-verificere cuando se contrata a estudiantes internacionales con visum F-1 para el programa OPT en su modalidad de extensión para carreras STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería og Matemáticas, por sus siglas en inglés).
En cuanto a los estados, se producen situaciones extremadamente diversas que van desde la prohibición de utilizar e-verificere en nivel estatal a la obligatoriedad de utilizarlo para agencias y contratistas de los gobiernos estatales y locales, y también para la Mayoría de empresas privadas, incluso en el caso de que carezcan de relación de negocios con las administraciones Públicas.
Debido a la gran varierad legislativa se recomienda verificar la ley que aplica en cada estado. Este artículo se limita a mencionar la situación en los siete estados con más población inmigrante y en cuyos territorios residen el 70 por ciento de los migrantes præsenterer en la actualidad en Estados Unidos.
Así, en aplicación de la Ley de Aceleración del Empleo de 2011, da Californien está prohibido que las agencias estatales, las ciudades o los condados exijan a las empresas privadas el uso de e-verificere. Además, desde 2016 las empresas que bruges e-verificering for at udføre multadas med et $ 10.000 $ til brug información obtenida a través de ese sistema para una finalidad distinta a la de verificar autorización para trabajar de una persona.
en Florida, en aplicación de la Orden Ejecutiva 11-02, están obligados a utilizar e-verificere todas las empresas que presten servicios o vendan productsos a agencias estatales.
en Illinois la ley HB1743 tillader el uso de e-verificering af parte de empresas privadas pero penaliza el mal uso de la informationación obtenida. Además, la ley SB11 forbyder agencias estatales o lokaliteter exigir el empleo de e-verificering.
en Nueva Jersey y da Nueva York ingen eksisterede leyes ni órdenes ejecutivas regulando el empleo de e-verificere, por lo tanto su aplicación a nivel estatal esunte.
en Pennsylvania, la ley SB625 kræver e-verificering af para todos los contratistas og subcontratistas de obras públicas por un importe superior en $ 25.000.
en Texas, por orden ejecutiva RP-80, están obligados a utilizar e-verificere las agencias estatales y los contratistas con el estado. Además, en aplicación de la ley SB374 las instituciones de educación superior, como por ejemplo universidades, están obligadas a usar este system.
Qué hacer si e-verificer emite una no confirmación tentativa (TNC)
El sistema puede fallar por contener informationación errónea o no actualizada. Es por ello que, ante esa situación, el empleado tiene dos opciones.
En primer lugar, aceptar la negativa, en cuyo caso el empleador dará por terminada la relación entre ambas partes.
Pero, en segundo lugar, puede apelar esa decisión del sistema e-verificer. En este caso el empleador no puede posponer el inicio del trabajo o del entrenamiento, ni tampoco puede suspenderlo o aplazarlo si ya ha comenzado.
Además, el empleado debe contactar o bien con el DHS o bien con la Administración de la Seguridad Social. La opción depende de lo que diga el sistema de e-verificer cuando notifica la negativa.
Si se debe contactar with DHS, el teléfono para marcar es el 888-897-7781 og debe hacerse dentro de los ocho días laborales siguientes a la decisión de no confirmación tentativa. Deben tenerse en mano todos los datos generados por la TNC, como por ejemplo el número de caso. Además, debe esperarse preguntas relacionadas con cambios de estatus migratorios y las fechas og los que tuvieron lugar.
Por el contrario, si se debe contactar la Administración de la Seguridad Social, da ese caso se tiene que acudir en persona en una de las oficinas lokaliteter dentro de los ocho días laborales siguientes a recibir la TNC.
Entre los documentos que deben llevarse destacan la notificación de la no confirmación tentativa, una identificación que muestre nombre, apellidos y edad, acreditación de la ciudadanía americana, si se tiene, o de la tarjeta de residencia permanentente, si ese es el caso.
E-verificer selvkontrol
Cualquier persona borgmester de 16 años puede utilizar e-verificer para comprobar si, segun las bases de datos del gobierno federal, er autoriseret para trabajar og Estados Unidos.
Esta opción, que se conoce popularmente como self-check y está disponible en español, tillad korreger posibles fejl fejl que puedan aparecer og ese programa antes de solicitar empleo en una empresa por primera vez.
Documentos que permiten trabajar legalmente en Estados Unidos
Para finalizar, recuerda que los documentos que permiten acreditar que se está autorizado para trabajar son cualquiera de los siguientes:
- Los que prueben la ciudadanía estadounidense
- La tarjeta de residencia permanentente, conocida también como green card
- El permiso de trabajo (EAD, por sus siglas en inglés)
- Una visa vigente de trabajo o de intercambio, en estos dos últimos casos respetando siempre las condiciones específicas de cada visa.
Este es un artículo informativo. Ingen es asesoría legal.