5 måder at gøre dit diversitetsværksted til en succes

Organisering af diversitetsworkshops er en udfordrende virksomhed. Uanset om begivenheden finder sted blandt kolleger, klassekammerater, eller medlemmer af samfundet, er sandsynligheden for, at der vil opstå spænding, stor. Pointen med en sådan workshop er at hjælpe deltagerne med at forstå mangfoldighedBetydning og hvordan man kan forholde sig til hinanden mere respektfuldt som et resultat. For at opnå dette vil følsomme emner blive delt, og der vil blive rejst spørgsmål, som ikke alle ser øje-til-øje med.

Heldigvis kan du tage flere trin for at forhindre, at dit mangfoldighedsværksted springer. De inkluderer fastlæggelse af grundregler, fremme teambuilding og rådgivning af mangfoldighed eksperter. Lad os begynde med det mest basale element i at præsentere en diversitetsværksted. Hvor holdes det?

Hvor du holder dit workshop om mangfoldighed afhænger af, hvor omfattende det vil være. Vil programmet vare et par timer, hele dagen eller længere? Længden afhænger af, hvor meget information der skal gives. Er dette det seneste i en række forskellige workshops, du har afholdt? Derefter er måske et kortere program mere passende. På den anden side skal du overveje det, hvis du præsenterer det første workshop om mangfoldighed planlægning af, at begivenheden finder sted hele dagen et sted udenfor stedet, såsom et nærliggende hotel eller lodge i Woods.

At holde workshopen et andet sted vil holde folks sind væk fra deres daglige rutiner og til den opgave, der er ved hånden - mangfoldighed. At tage en tur sammen skaber også muligheder for dit team til at binde, en oplevelse, der vil være til nytte, når det er tid til at åbne op og dele under workshoppen.

Hvis økonomi er et problem, eller en dagstur bare ikke er mulig for din organisation, kan du prøve at holde workshop et sted på stedet, der er behageligt, stille og kan rumme det nødvendige antal deltagere. Er dette et sted, hvor frokosten kan serveres, og deltagerne kan tage hurtige ture til badeværelset? Til sidst, hvis workshoppen ikke er en skoleomfattende eller virksomhedsdækkende begivenhed, skal du sørge for at lægge skilte, der lader dem, der ikke deltager, vide at ikke afbryde sessionerne.

Inden du starter workshopen, skal du fastlægge grundregler for at gøre miljøet til et, hvor alle føler sig godt tilpas med. Grundregler behøver ikke at være komplicerede og bør begrænses til cirka fem eller seks for at gøre dem lette at huske. Udsæt jordreglerne et centralt sted, så alle kan se dem. For at hjælpe workshopdeltagere med at føle sig investeret i sessionerne, skal du inkludere deres input, når du opretter grundregler. Nedenfor er en liste over retningslinjer, der skal overvejes under en mangfoldighedssession.

• Personlige oplysninger, der deles under workshopen forbliver fortrolige.
• Ingen tale over andre.
• Ikke respektere respektfuldt snarere end med nedlægninger eller fordømmende kritik.
• Giv ikke feedback til andre, medmindre du specifikt bliver bedt om at gøre det.
• Afstå fra at foretage generaliseringer eller påberåbe sig stereotyper om grupper.

Diskuterer race, klasse og køn er ikke let. Mange mennesker diskuterer ikke disse spørgsmål blandt familiemedlemmer, så meget mindre med kolleger eller klassekammerater. Hjælp dit team med at lette disse emner med en isbryder. Aktiviteten kan være enkel. For eksempel, når de introducerer sig selv, kan alle dele et fremmed land, de har rejst til, eller gerne vil, og hvorfor.

Er du ikke sikker på, hvilket materiale der skal dækkes under workshopen? Henvend dig til en mangfoldighedskonsulent for rådgivning. Fortæl konsulenten om din organisation, de store mangfoldighedsproblemer, den står overfor, og hvad du håber at opnå fra workshopen. En konsulent kan komme til din organisation og lette workshoppen eller coache dig i, hvordan du leder en mangfoldighedssession. Hvis din organisations budget er stramt, inkluderer mere omkostningseffektive foranstaltninger at tale med en konsulent telefonisk eller tage webinarer om forskellighedsworkshops.

Sørg for at gøre din research, før du ansætter en konsulent. Find ud af konsulentens ekspertiseområder. Få referencer og få en klientliste, hvis det er muligt. Hvilken slags rapport har I to? Har konsulenten en personlighed og baggrund, der passer til din organisation?

Afslut workshopen ved at lade deltagerne dele det, de har lært. De kan gøre dette verbalt med gruppen og individuelt på papir. Lad dem gennemføre en evaluering, så du kan vurdere, hvad der fungerede bedst med værkstedet, og hvilke forbedringer der skal gøres.

Fortæl deltagerne, hvordan du planlægger at indpasse det, de har lært i organisationen, hvad enten det er en arbejdsplads, et klasseværelse eller et fælles center. Efterfølgende emner vil påvirke deltagere til at investere i fremtidige workshops. I modsætning hertil, hvis de præsenterede oplysninger aldrig berøres igen, kan sessionerne betragtes som spild af tid. I betragtning af dette skal du sørge for at engagere de ideer, der blev fremført under workshoppen så hurtigt som muligt.