Mange mennesker vælger at oprette deres første database ved hjælp af en af de mange gratis Access 2013-databaser skabeloner. Desværre er dette ikke altid en mulighed, da du undertiden har brug for at oprette en database med forretningskrav, der ikke er opfyldt af en af de tilgængelige skabeloner. I denne artikel leder vi dig gennem processen med at designe din egen Access-database uden brug af en skabelon.
Instruktionerne og billederne i denne artikel er til Microsoft Access 2013. Åbn Microsoft Access for at begynde.
Når du har åbnet Access 2013, vil du se skærmen Kom godt i gang vist ovenfor. Dette giver mulighed for at søge gennem de mange tilgængelige skabeloner til Microsoft Access-databaser, samt gennemse de databaser, du for nylig har åbnet. Vi bruger dog ikke en skabelon i dette eksempel, så du skal rulle gennem listen og finde posten "Blank desktop-database". Enkeltklik på denne post, når du finder den.
Når du klikker på "Blank skrivebordsdatabase", vil du se pop op-vinduet vist på illustrationen ovenfor. Dette vindue beder dig om at angive et navn til din nye database. Det er bedst at vælge et beskrivende navn (såsom "Medarbejderrekorder" eller "Salgshistorie"), der giver dig mulighed for let at identificere formålet med databasen, når du senere gennemser listen. Hvis du ikke vil gemme databasen i standardmappen (vist under tekstboksen), kan du ændre den ved at klikke på mappeikonet. Når du har angivet databasefilens navn og placering, skal du klikke på knappen Opret for at oprette din database.
Access vil nu præsentere dig for et regnearkstil interface, vist på billedet ovenfor, som hjælper dig med at oprette dine databasetabeller.
Det første regneark hjælper dig med at oprette din første tabel. Som du kan se på billedet ovenfor, begynder Access med at oprette et AutoNumber-felt med navnet ID, som du kan bruge som din primære nøgle. For at oprette yderligere felter skal du blot dobbeltklikke på den øverste celle i en kolonne (rækken med en grå skygge) og vælge den datatype, du gerne vil bruge. Derefter kan du indtaste navnet på feltet i den celle. Du kan derefter bruge kontrollerne i båndet til at tilpasse feltet.
Fortsæt med at tilføje felter på samme måde, indtil du har oprettet hele din tabel. Når du er færdig med at opbygge tabellen, skal du klikke på Gem ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Access vil derefter bede dig om at angive et navn til din tabel. Du kan også oprette yderligere tabeller ved at vælge Tabel-ikonet i fanen Opret i Access-båndet.
Når du har oprettet alle dine tabeller, vil du fortsætte med at arbejde på din Access-database ved at tilføje relationer, formularer, rapporter og andre funktioner.