Teknisk skrivning: Definition og observationer

Teknisk skrivning er en specialiseret form for udstilling: det er skrevet meddelelse udført på jobbet, især inden for områder med specialiserede ordforråd, såsom videnskab, teknik, teknologi og sundhedsvidenskab. Sammen med virksomhedsskrivning er ofte teknisk skrivning optaget under overskriften professionel kommunikation.

Society for Technical Communication (STC) tilbyder denne definition af teknisk skrivning: "processen med at indsamle information fra eksperter og præsentere det for et publikum i en klar, let forståelig form. "Det kan have form af at skrive en brugsanvisning til softwarebrugere eller detaljerede specifikationer for et teknisk projekt — og utallige andre typer skrivning inden for teknik, medicin og videnskab felter.

I en indflydelsesrig artikel offentliggjort i 1965 konkluderede Webster Earl Britton, at det væsentligste kendetegn af teknisk skrivning er "forfatterens indsats for at formidle en mening og kun en mening i det, han siger."

Her er dens vigtigste egenskaber:

• Formål: Få noget gjort inden for en organisation (færdiggøre et projekt, overtale en kunde, glæde din chef osv.)
• Din viden om emnet: Normalt større end læseren
• Publikum: Ofte flere mennesker med forskellig teknisk baggrund
• Kriterier for evaluering: Klar og enkel organisering af ideer i et format, der imødekommer de travle læsers behov
• Statistisk og grafisk support: Ofte brugt til at forklare de eksisterende forhold og til at præsentere alternative handlingsforløb

"Håndbog for teknisk skrivning" beskriver håndværkets mål på denne måde: "Målet med teknisk skrivning er at gøre det muligt for læsere at bruge en teknologi eller forstå en proces eller et koncept. Fordi emnet er vigtigere end forfatterens stemme, teknisk skrivning stil bruger et objektivt, ikke et subjektivt, tone. Skrivestilen er direkte og anvendelig, idet den fremhæver nøjagtighed og klarhed snarere end elegance eller indbydende. En teknisk forfatter bruger kun figurativt sprog, når en talefigur ville lette forståelsen. "

Mike Markel bemærker i "Teknisk kommunikation", "Den største forskel mellem teknisk kommunikation og den anden slags skrivning, du har skrevet, er, at teknisk kommunikation har et noget andet fokus på publikum og formål."

I "Teknisk skrivning, præsentationsevne og online kommunikation", datalogiprofessor Raymond Greenlaw bemærker, at ”skrivestilen i teknisk skrivning er mere ordinerende end i kreativ skrivning. I teknisk skrivning er vi ikke så meget bekymrede for at underholde publikum, da vi handler om at formidle specifik information til vores læsere på en kort og præcis måde. "

Folk kan studere teknisk skrivning på college eller teknisk skole, skønt en studerende ikke behøver at tjene en fuld grad på området for, at færdighederne kan være nyttige i sit job. Medarbejdere inden for tekniske felter, der har gode kommunikationsevner, kan lære om jobbet gennem feedback fra deres teammedlemmer som de arbejder på projekter, supplerer deres arbejdserfaring ved at tage lejlighedsvis målrettede kurser for at videreudvikle deres færdigheder. Kendskab til området og dets specialiserede ordforråd er det vigtigste stykke for tekniske forfattere, ligesom i andre nicheskrivningsområder, og kan kommandere en betalt præmie over generalistforfattere.

• Gerald J. Alred, et al., "Håndbog om teknisk skrivning." Bedford / St. Martins, 2006.
• Mike Markel, "Teknisk kommunikation." 9. udgave Bedford / St. Martins, 2010.
• William Sanborn Pfeiffer, "Teknisk skrivning: en praktisk tilgang." Prentice-Hall, 2003.