Et af de mest almindelige krav til forretningsengelsk er afholdelse af møder på engelsk. De følgende afsnit indeholder nyttige sprog og sætninger til at afholde møder og yde bidrag til et møde.
Afholdelse af et møde
Disse sætninger er nyttige, hvis du har brug for at afholde et møde.
Åbning
God morgen / eftermiddag, alle sammen.
Hvis vi alle er her, lad os komme i gang / starte mødet / starte.
Indbydende og introduktion
Vær venlig at melde mig velkommen (deltagerens navn)
Vi er glade for at byde velkommen (deltagerens navn)
Jeg vil gerne byde en varm velkomst til (deltagerens navn)
Det er en fornøjelse at byde velkommen (deltagerens navn)
Jeg vil gerne introducere (deltagerens navn)
Angivelse af de vigtigste mål
Vi er her i dag for at ...
Jeg vil gerne sørge for, at vi ...
Vores vigtigste mål i dag er at ...
Jeg har indkaldt til dette møde for at ...
Ber om undskyldning for en der er fraværende
Jeg er bange.., (deltagerens navn) kan ikke være med os i dag. Hun er i ...
Desværre (deltagerens navn)... vil ikke være med os i dag, fordi han ...
Jeg har modtaget undskyldninger for fravær fra (deltagerens navn), der er på (sted).
Læsning af protokollen (noter) fra det sidste møde
Til at begynde med vil jeg hurtigt gennemgå protokollen fra vores sidste møde.
Lad os først gennemgå rapporten fra det sidste møde, der blev afholdt den (dato)
Her er referatet fra vores sidste møde, der var (dato)
Håndtering af nylige udviklinger
Jack, kan du fortælle os, hvordan XYZ-projektet skrider frem?
Jack, hvordan kommer XYZ-projektet sammen?
John, har du afsluttet rapporten om den nye regnskabspakke?
Har alle modtaget en kopi af Tate Foundation-rapporten om aktuelle markedsføringstendenser?
Bevæger sig fremad
Så hvis der ikke er noget andet, vi har brug for at diskutere, så lad os gå videre til dagens dagsorden.
Skal vi komme i gang?
Er der nogen anden forretning?
Hvis der ikke er nogen yderligere udvikling, vil jeg gerne gå videre til dagens emne.
Introduktion af dagsordenen
Har I alle modtaget en kopi af dagsordenen?
Der er X poster på dagsordenen. Først,... anden,... tredje,... endelig, ...
Skal vi tage punkterne i denne rækkefølge?
Hvis du ikke har noget imod det, vil jeg gerne gå i orden i dag.
spring artikel 1 over og gå videre til punkt 3
Jeg foreslår, at vi tager punkt 2 sidst.
Tildeling af roller (sekretær, deltagere)
(deltagerens navn) har accepteret at tage protokollen.
(deltagerens navn), ville du have noget imod det tager minutter?
(deltagerens navn) har venligt accepteret at give os en rapport om ...
(deltagerens navn) fører punkt 1, (deltagerens navn) punkt 2 og (deltagerens navn) punkt 3.
(deltagerens navn), ville du huske at notere i dag?
Aftale om de grundlæggende regler for mødet (bidrag, timing, beslutningstagning osv.)
Vi hører først en kort rapport om hvert punkt først, efterfulgt af en diskussion af ...
Jeg foreslår, at vi først går rundt om bordet.
Lad os sikre os, at vi slutter ved ...
Jeg vil foreslå, at vi ...
Der vil være fem minutter til hver vare.
Vi bliver nødt til at holde hvert element i 15 minutter. Ellers kommer vi aldrig igennem.
Introduktion af det første punkt på dagsordenen
Så lad os starte med ...
Jeg vil foreslå, at vi starter med ...
Hvorfor starter vi ikke med ...
Så det første punkt på dagsordenen er
Pete, vil du starte med?
Skal vi starte med ...
(deltagerens navn), vil du introducere denne vare?
Lukning af en vare
Jeg tror, det tager sig af det første emne.
Skal vi forlade den vare?
Hvorfor går vi ikke videre til ...
Hvis ingen har noget andet at tilføje, så lad ...
Næste artikel
Lad os gå videre til det næste punkt
Nu hvor vi har diskuteret X, lad os nu ...
Det næste punkt på dagsordenen er ...
Nu kommer vi til spørgsmålet om.
Giver kontrol til den næste deltager
Jeg vil gerne overdrage til (deltagerens navn), der vil lede det næste punkt.
Dernæst (deltagerens navn) vil føre os igennem ...
Nu vil jeg gerne introducere (navn på deltageren), der skal ...
sammenfattende
Før jeg afslutter dagens møde, skal jeg bare sammenfatte de vigtigste punkter.
Lad mig hurtigt gennemgå dagens hovedpunkter.
For at opsummere, ...,.
OK, hvorfor opsummerer vi ikke hurtigt det, vi har gjort i dag.
Kort om, ...
Skal jeg gå over hovedpunkterne?
At holde mødet på mål (tid, relevans, beslutninger)
Vi kører kort tid.
Det ser ud til at være den tid, vi har i dag.
Vær venlig og kort.
Jeg er bange for, at vi er løbet tør for tid.
Jeg er bange for, at det er uden for dette mødes rækkevidde.
Lad os komme tilbage på sporet, hvorfor gør vi ikke det?
Det er ikke rigtig, hvorfor vi er her i dag.
Hvorfor vender vi ikke tilbage til hovedfokuset på dagens møde.
Vi bliver nødt til at overlade det til en anden gang.
Vi begynder at miste hovedpunkterne.
Hold dig opmærksom, tak.
Jeg tror, vi skulle hellere overlade det til et andet møde.
Er vi klar til at tage en beslutning?
Efterbehandling
Det ser ud til, at vi har dækket hovedartiklerne.
Hvis der ikke er andre kommentarer, vil jeg gerne afslutte dette møde.
Lad os afslutte dette i dag.
Er der nogen anden forretning?
Forslag til og aftale om tid, dato og sted til det næste møde
Kan vi sætte datoen for det næste møde, tak?
Så næste møde er den... (dag), den... (dato... (måned) kl ...
Lad os næste møde den... (dag), den... (dato... (måned) kl... Hvad med den følgende onsdag? Hvordan er det?
Tak for deltagerne for deltagelsen
Jeg vil gerne takke Marianne og Jeremy for at de kom fra London.
Tak alle for deltagelse.
Tak for din deltagelse.
Lukker mødet
Mødet er afsluttet, vi ser hinanden næste ...
Mødet er lukket.
Jeg erklærer mødet for afsluttet.
Mødedeltagelsesordforråd
Følgende sætninger bruges til at deltage i et møde. Disse sætninger er nyttige til at udtrykke dine ideer og give input under et møde.
At få formandens opmærksomhed
(Mister / Fru) formand.
Må jeg have et ord?
Hvis jeg måske, tror jeg ...
Undskyld mig for at afbryde.
Må jeg komme ind her?
Giv udtalelser
Jeg er sikker på, at ...
Jeg (virkelig) føler, at ...
Efter min mening...
Den måde jeg ser ting på ...
Hvis du spørger mig,... Jeg har en tendens til at tro, at ...
Beder om udtalelser
Er du sikker på at ...
Tror du (virkelig) at ...
(deltagerens navn) kan vi få dit input?
Hvordan har du det med ???
I en kommentar
Det er interessant.
Jeg har aldrig tænkt på det på den måde før.
God pointe!
Jeg får dit punkt.
Jeg ser hvad du mener.
Enighed
Jeg er helt enig med dig.
Nemlig!
Det er (nøjagtigt) som jeg føler.
Jeg er enig med (deltagerens navn).
uenig
Desværre ser jeg det anderledes.
Indtil et tidspunkt er jeg enig med dig, men ...
(Jeg er bange) Jeg kan ikke være enig
Rådgivning og forslag
Lad os ...
Vi skulle...
Hvorfor ikke ...
Hvordan / Hvad med ...
Jeg foreslår / anbefaler, at ...
Afklaring
Lad mig stave ...
Har jeg gjort det klart?
Ser du hvad jeg får til?
Lad mig sige dette på en anden måde ...
Jeg vil bare gerne gentage det ...
Anmoder om oplysninger
Vær venlig, kan du ...
Jeg vil gerne have dig til ...
Ville du have noget imod...
Jeg spekulerer på, om du kunne ...
Beder om gentagelse
Jeg er bange for, at jeg ikke forstod det. Kunne du gentage det, du lige har sagt?
Det fangede jeg ikke. Kan du venligst gentage det?
Det gik jeg glip af. Kan du sige det igen, tak?
Kunne du køre det af mig endnu en gang?
Beder om afklaring
Jeg følger dig ikke helt. Hvad mener du egentlig?
Jeg er bange for, at jeg ikke helt forstår, hvad du får ved.
Kunne du forklare mig, hvordan det fungerer?
Jeg kan ikke se, hvad du mener. Kunne vi have nogle flere detaljer, tak?
Beder om bekræftelse
Det sagde du i næste uge, ikke? ('gjorde' er stresset)
Mener du det???
Er det sandt, at ???
Beder om stave
Kunne du stave det, tak?
Vil du huske at stave det for mig, tak?
Beder om bidrag
Vi har ikke hørt fra dig endnu (deltagerens navn).
Hvad synes du om dette forslag?
Vil du tilføje noget, (deltagerens navn)?
Har nogen anden noget at bidrage med?
Er der flere kommentarer?
Rettelse af oplysninger
Undskyld, jeg tror, du misforstod, hvad jeg sagde.
Beklager, det er ikke helt rigtigt.
Jeg er bange for, at du ikke forstår, hvad jeg siger.
Det var ikke helt det, jeg havde i tankerne.
Det var ikke hvad jeg mente.
Mødeformat
Møder følger generelt en mere eller mindre lignende struktur og kan opdeles i følgende dele:
I - Introduktioner
Åbning af mødet
Deltagere velkommen og introduceret
Angivelse af hovedmålsætningerne for et møde
Ber om undskyldning for en der er fraværende
II - Gennemgang af tidligere forretninger
Læsning af protokollen (noter) fra det sidste møde
Håndtering af nylige udviklinger
III - Begyndelse af mødet
Introduktion af dagsordenen
Tildeling af roller (sekretær, deltagere)
Aftale om de grundlæggende regler for mødet (bidrag, timing, beslutningstagning osv.)
IV - Drøftelse af genstande
Introduktion af det første punkt på dagsordenen
Lukning af en vare
Næste artikel
Giver kontrol til den næste deltager
V - færdiggør mødet
sammenfattende
Efterbehandling
Forslag til og aftale en gang, Dato og sted for det næste møde
Tak for deltagerne for deltagelsen
Lukker mødet