Sådan møder man et kongresmedlem ansigt til ansigt

Mens vanskeligere end sender dem et brev, besøger din Medlemmer af kongressen, eller deres personale, ansigt til ansigt er den mest effektive måde at faktisk påvirke dem på.

I henhold til 2011 Congressional Management Foundation's rapport Opfattelser af borgeradvokatering på Capitol Hill er personlige besøg af vælgere i Washington eller distrikts- eller statskontorer for medlemmer af Kongressen har "nogle" eller "en masse" indflydelse på ubestemte lovgivere, mere end nogen anden strategi for kommunikation med dem. En CMF-undersøgelse fra 2013 fandt, at 95% af de adspurgte repræsentanter vurderede "at holde kontakten med vælgere" som det mest kritiske aspekt ved at være effektive lovgivere.

Identificer dine kongresmedlemmer

Enkeltpersoner og grupper kan arrangere personlige møder med senatorer og repræsentanter enten på deres kontorer i Washington eller på deres lokale kontorer på forskellige tidspunkter i løbet af året. For at finde ud af, hvornår din senator eller repræsentant vil være på deres lokale kontor, kan du: ringe til deres lokale kontor, tjekke deres websted (

Dette er bare sund fornuft og høflighed. Alle kongreskontorer i Washington kræver en skriftlig anmodning om aftale. Nogle medlemmer tilbyder "walk-in" mødetider på deres lokale kontorer, men en anmodning om aftale anbefales stadig stærkt. Aftaleanmodninger kan sendes, men faxning af dem får et hurtigere svar. Medlemmenes kontaktoplysninger, telefon- og faxnumre kan findes på deres websteder

Anmodningen om aftale skal være kort og enkel. Overvej at bruge følgende skabelon:

• [Din adresse] [Dato] Det ærede [fulde navn] U.S. Senat (eller U.S. Repræsentanternes Hus) Washington DC 20510 (20515 for Huset)
  Kære Senator (eller Repræsentant) [efternavn]:
  Jeg skriver for at anmode om en aftale med dig den [dato]. Jeg er medlem af [din gruppe, hvis nogen] i [din by], og jeg er bekymret over [emne].
  Jeg er klar over, at din tidsplan er vanskelig at projicere på dette tidspunkt, men det ville være ideelt, hvis vi kunne mødes mellem [tid] og [tid].
  Jeg mener [emne] er vigtig, fordi [1-2 sætninger].
  Min hjemmeadresse er [adresse]. Jeg kan også nås via telefon på [telefonnummer] eller e-mail på [e-mail-adresse]. Jeg vil kontakte dit kontor i ugen [1-2 uger før besøget] for at bekræfte detaljerne om aftalen.
  Tak for at overveje min anmodning om at møde dig.
  Med venlig hilsen
  [navn]

• Planlæg at diskutere ikke mere end to spørgsmål. Møderne er planlagt til at vare fra 15 til 45 minutter.
• Lær alt hvad du kan om dit problem.
• Lær alt hvad du kan om punkter i modsætning til dit standpunkt og vær klar til at argumentere imod dem.
• Identificer og vær klar til at diskutere alle vigtige datapunkter, der understøtter dit argument.
• Hvis du har nogen understøttende uddelingsopgaver, diagrammer eller grafik, skal du medbringe dem. Overvej at tage ekstra kopier, hvis medarbejderne anmoder om dem.

• Ankom cirka 10 minutter før aftaletidspunktet. Vær i det mindste i tide. Klæd pænt og konservativt. Vær høflig og respektfuld. Slap af.
• Bliv ikke forstyrret, hvis du ender med at møde med lovgiverens personale. De er ofte mere viden om individuelle spørgsmål end lovgiverne selv, og de vil informere lovgiveren om dine synspunkter og anmodninger.
• Præsenter dig selv for lovgiveren eller deres medarbejdere: fortæl dem, hvem du er, og hvor du bor. Opvarm dem: Prøv at starte med at komplimentere noget, som lovgiveren for nylig har gjort; deres afstemning om et emne, et lovforslag, de sponsoreret osv. Efter et minut eller to af sådan en "small talk", angiv dit synspunkt på det eller de spørgsmål, du kom til at diskutere. Ligegyldigt hvor lidenskabelig du føler for problemet, skal du ikke "rant-og-rave." Intet mindsker din troværdighed mere end en "i dit ansigt" -måling. Tip: De lovgivere ved, at du betaler deres løn.
• Vær klar til at besvare spørgsmål og diskutere dine punkter i detaljer.
• I samtalen skal du udelukkende fokusere på, hvordan de problemer, du behandler, påvirker din stat eller det lokale kongresdistrikt. Forklar, hvordan dine problemer vil påvirke specifikke befolkningsgrupper, virksomheder eller økonomien i din stat eller samfund.
• Hvis lovgiveren er uenig med dig, skal du stå op for dig selv, debattere emnerne, men ikke blive for argumenterende. Forsøg med at understrege det positive ved dit synspunkt. Forsøg altid at afslutte samtalen på en positiv note.
• Luk mødet med et klart "Spørg." Kongresmedlemmer reagerer bedst på klare, specifikke anmodninger. For eksempel kan du bede om, at de stemmer for eller imod et stykke lovgivning eller indfører lovgivning for at løse dine problemer.

Generalforsamlingstip

Send altid et opfølgende brev eller fax, tak til din lovgiver eller medarbejdere. Medtag også yderligere oplysninger, som du muligvis har tilbudt at give til støtte for dit problem. Opfølgningsmeddelelsen er vigtig, fordi den bekræfter din forpligtelse over for din sag og hjælper med at opbygge et værdifuldt forhold mellem dig og din repræsentant.

Foruden individuelle møder med deres vælgere afholder kongresmedlemmer lokale offentlige ”rådhus” -møder på forskellige tidspunkter i løbet af året. På disse rådhuse kan vælgere stille spørgsmål og give feedback til deres medlemmer. Placeringer, datoer og tider for rådhusmøder kan findes på medlemmernes websteder.