Der er tre primære typer af offentlige kontrakter: fast pris, omkostninger refunderes og tid og materialer. Kontrakter med fast pris har en forhandlet pris, der forbliver den samme i kontraktens levetid, så det beløb, du vil blive betalt, forbliver det samme. Omkostninger, der kan refunderes, indebærer, at regeringen betaler for de faktiske omkostninger for at afslutte arbejdet. Omkostninger, der kan refunderes, har forskellige ordninger til levering af gebyr eller fortjeneste til entreprenøren. Tids- og materialekontrakter er aftalt om satserne for arbejdskraft og materialer, der ikke ændrer sig i forhold til kontrakten og faktureres, når de afholdes. Tids- og materialekontrakter kan inkorporeres årlige eskaleringsrater i dem for at afspejle stigende omkostninger.
En kontrakt plus incitamentgebyrskontrakt er en, hvor sælgeren refunderes for afholdte omkostninger plus gebyr baseret på en formel, der er bundet til omkostninger. Gebyrformlen kan variere og er normalt designet til at tilskynde entreprenøren til at holde omkostningerne nede.
En omkostningsgodtgørelseskontrakt, hvor kontraktens mål bestemmes at være afsluttet på subjektiv måde. Entreprenøren får refusion for deres omkostninger plus tillægsgebyr. Omkostninger plus tildelingsgebyrskontrakter kan ikke bruges, når omkostninger plus fast gebyr eller omkostninger plus incitamentgebyrskontrakt ville være mere passende.
En kontrakt plus et fast gebyrskontrakt refunderer entreprenøren de omkostninger, der er afholdt for at afslutte arbejdet plus et forhandlet fast gebyr. Gebyret ændres ikke på grundlag af arbejdsomkostningerne. Omkostninger beregnes ud fra de faktiske beløb, der er betalt for arbejde og materialer plus frynser, faste omkostninger og generelle og administrative satser. Fringe, faste omkostninger og generelle og administrative satser beregnes årligt og afspejler de faktiske virksomhedsomkostninger. Mange offentlige kontrakter omkostninger refunderes.
Fast fast pris eller FFP-kontrakter har detaljerede krav og en pris for arbejdet. Prisen forhandles inden kontrakten er afsluttet og varierer ikke, selv hvis entreprenøren har brug for mere eller mindre ressourcer end planlagt. Firmakontrakter med fast pris kræver, at entreprenøren administrerer omkostningerne ved arbejdet for at opnå overskud. Hvis der kræves mere arbejde end planlagt, kan entreprenøren miste penge på kontrakten, medmindre der opnås en kontraktændring. Firmakontrakter med fast pris kan også være mere rentable, hvis omkostningerne styres nøje.
Kontrakten med fast pris med kontrakt med incitamentsafgift er en fast kontrakt med fast pris (sammenlignet med en refusionsomkostning). Gebyret kan variere afhængigt af om kontrakten kommer ind over eller under de planlagte omkostninger. Disse kontrakter indeholder en loftspris for at begrænse regeringens eksponering for omkostningsoverskridelser.
Fast pris med økonomiske prisjusteringskontrakter er faste prisaftaler, men de indeholder en bestemmelse, der skal redegøre for eventualiteter og ændrede omkostninger. Et eksempel er, at kontrakten kan indeholde en justering for en årlig lønforøgelse.
Ved, hvilken kontraktstype der er planlagt, inden du indsender et forslag, såvel som under kontraktforhandlingerne. Når du kender kontraktstypen, kan du planlægge projektet, og hvordan du bedst styrer det til succes. Før en virksomhed kan få en omkostningsgodtgørbar kontrakt, skal den have en godkendt regnskabssystem.