Formelle engelske breve er ændret for nylig, da e-mail er blevet mere almindeligt. På trods af dette, forståelse af god formel engelsk forretning bogstavstruktur hjælper dig med at skrive både forretningsbreve og effektive e-mails. Den eneste markante ændring i formelle forretningsbreve er, at beskeden modtages via e-mail snarere end på brevhoved. I tilfælde af at du sender en e-mail, kræves en dato og modtageradresse ikke i begyndelsen af brevet. Resten af brevet forbliver det samme. Her er nyttige sætninger og et eksempel på et forretningsbrev med fokus på åbning af en konto.
Følgende brev beskriver betingelserne for en nyåbnet virksomhedskonto.
Nyttige nøglefraser
- Tak, fordi du åbner en konto hos ...
- Jeg vil gerne benytte denne lejlighed ...
- Fakturaer skal betales inden ...
- Som... vil jeg med glæde svare på alle spørgsmål, du måtte have om ...
- ... og derfor opmuntre til brug af ...
- Vi betragter dette incitament ...
Eksempel bogstav I
Her er et formelt brev, der indeholder vilkår og betingelser for åbning af en konto. Dette brev er et eksempel på et brev, som enkelte kunder muligvis modtager.
Kære ____,
Tak, fordi du åbner en konto i vores firma. Som en af de førende inden for denne branche kan vi forsikre dig om, at vores produkter og vores tjenester ikke vil skuffe dig.
Jeg vil gerne benytte lejligheden til kort at redegøre for vores vilkår og betingelser for at opretholde en åben konto hos vores firma. Fakturaer skal betales inden for 30 dage efter modtagelse, med en 2% rabat tilgængelig, hvis din betaling overføres inden for ti (10) dage efter modtagelse. Vi betragter dette incitament som en fremragende mulighed for vores kunder at øge deres fortjenstmargen og opfordrer derfor til at bruge dette rabat privilegium når det er muligt. Vi kræver dog, at vores fakturaer betales inden for den specificerede tid, for at vores kunder kan drage fordel af denne 2% -rabat.
På forskellige tidspunkter i løbet af året kan vi tilbyde vores kunder yderligere rabatter på vores produkter. Når du bestemmer dine omkostninger i dette tilfælde, skal du først anvende din specielle rabat og derefter beregne din 2% -rabat til tidlig betaling.
Som kreditchef vil jeg med glæde svare på alle spørgsmål, du måtte have om din nye konto. Jeg kan nås på ovenstående nummer. Velkommen til vores familie af kunder.
Med venlig hilsen
Kevin Mangione
Online vilkår og betingelser
Her er et eksempel på vilkår og betingelser, der muligvis findes på et websted. I dette tilfælde er sproget formelt, men rettet mod alle.
Nøglefraser
- Brugeren accepterer at ...
- Som brugsbetingelse accepterer du at ...
- ... du lover at ikke ...
- ... til ethvert formål
Velkommen til vores online community. Som medlem vil du nyde fordelene ved et pulserende online socialt forum. For at holde alle glade har vi disse enkle vilkår og betingelser.
Brugeren accepterer at følge regler, der er offentliggjort på brugerforummet. Desuden lover du ikke at skrive upassende kommentarer, som det anses for forumvejlere. Som brugsbetingelse accepterer du ikke at lægge reklamer af nogen art. Dette inkluderer enkle beskeder, der er lagt ud i online-chats. Endelig accepterer brugeren at ikke bruge indhold, der er lagt ud i foraene på andre sider til noget formål.
Øvelsesbrev
Udfyld hullerne for at udfylde dette korte brev, der angiver betingelser for at begynde at skrive dine egne vilkår og betingelser eller e-mails.
Kære ____,
Tak for __________________. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at forsikre dig om, at _____________.
Jeg har leveret disse vilkår og betingelser for ____________________. _____________ betales inden for ________ dage efter modtagelse, med en _______ rabat tilgængelig, hvis din betaling foretages inden for ________ dage efter modtagelse.
Som __________ vil jeg med glæde svare på alle spørgsmål, du måtte have om din nye konto. Jeg kan nås kl. ________. Tak for dit _________ og ____________.
Med venlig hilsen
_________
For yderligere typer af forretningsbreve Brug denne vejledning til forskellige typer forretningsbreve at forfine dine færdigheder til specifikke forretningsformål som forespørgsler, justering af krav, skrivning omslag breve og meget mere.
For mere detaljeret hjælp med standardforretningSkrive evner, Jeg kan varmt anbefale disse forretningsengelsk bøger.