Studerende med handicap har mere end deres retmæssige andel af emner. Nogle er adfærdsmæssige, andre er medicinske, andre er sociale. Kommunikere konstruktivt med forældrene skulle være en del af, hvordan du nærme sig disse udfordringer. Nogle gange er deres forældre deres problem, men da vi som undervisere ikke har evnen til at ændre det, er vi nødt til at gøre vores bedste. Og selvfølgelig dokument, dokument, dokument. Ofte vil kontakter være via telefon, selvom de også muligvis er personligt (husk at bemærke det). Hvis dine studerendes forældre opfordrer dig til at e-maile dem, skal du under alle omstændigheder e-maile dem.
Bedste praksis dikterer, at vi registrerer hver gang vi kommunikerer med en forælder, selvom det bare er en påmindelse om at underskrive og sende en tilladelsesseddel til skolen. Hvis du har en historie med at dokumentere kommunikation, og en forælder hævder fejlagtigt, at de returnerede opkald eller gav dig vigtige oplysninger... Nå, der går du! Det skaber også muligheden for at minde forældre om, at du har kommunikeret i fortiden: dvs. ”Da jeg talte til dig i sidste uge.. .”
Brug de to formularer, der er anført her (udskriv i multipla, tryk den i tre huller og placer den i et bindemiddel i nærheden af din telefon) til at registrere hver gang du kontakter en forælder eller forælder kontakter dig. Hvis en forælder kontakter dig via e-mail, skal du udskrive e-mailen og placere den i det samme bindemiddel med tre ring, senest foran. Skriv elevernes navn øverst på udskriften for at gøre det lettere at finde.
Det er ikke en dårlig ide at tjekke din bog og tilføje en post med en positiv besked til forældrene: et opkald for at fortælle dem noget om deres barn har gjort det var bemærkelsesværdigt, en note til at fortælle dem om de fremskridt, deres barn har gjort, eller bare en tak for at have sendt formularerne i. Optag det. Hvis der nogensinde er et spørgsmål om din del i at skabe en konfliktløs situation, vil du have bevis for, at du har gjort en indsats for at skabe et positivt samarbejde med forældrene.
Nogle børn byder på flere udfordringer end andre, og du kan være i telefon med deres forældre oftere. Det har bestemt været min oplevelse. I nogle situationer kan dit distrikt have formularer, som de forventer, at du udfylder, hver gang du kontakter en forælder, især hvis barnets adfærd vil være en del af at genoprette IEP-teamet for at skrive FBA (Funktionel adfærdsanalyse) og a BIP (Opførelsesforbedringsplan).
Inden du skriver din adfærdsforbedringsplan, skal du dokumentere de strategier, du har brugt, før du indkalder til mødet. At have specifikke optegnelser over din kommunikation med forældrene vil hjælpe dig med at forstå lysbuen for de udfordringer, du står overfor. Forældre ønsker ikke at blive blindsided, men du ønsker ikke at gå på et møde og blive beskyldt for ikke at kommunikere med forældrene. Så kommuniker. Og dokument.
Denne formular giver dig masser af plads til at notere efter hver kontakt. Når kommunikationen er med en note- eller postformular (f.eks. En daglig rapport), skal du sørge for at opbevare en kopi. Du kan opbevare en notesbog til hvert barns datablad: placer kommunikationsarket bag dataene ark og en divider, da du ønsker at komme lige ved databladene, når du indsamler data med en studerende. Du vil opdage, at det ikke kun beskytter dig i tilfælde af konflikt med forældre, det giver dig også en masse information, der kan hjælpe dig med at udforme strategier, kommunikere dine behov med din administrator, og forbered dig på IEP-teammøder samt muligheden for at skulle være formand for en manifestationsbestemmelse møde.