Skrivning af effektiv skolepolitik og procedurer

Skrivning af politik og procedurer for skoler er en del af en administrator's job. Skolepolitikker og -procedurer er i det væsentlige de styrende dokumenter, hvorpå dit skoledistrikt og skolebygninger styres. Det er vigtigt, at dine politikker og procedurer er aktuelle og ajourførte. Disse bør revideres og revideres om nødvendigt, og nye politikker og procedurer bør skrives efter behov.

Følgende retningslinjer er tip og forslag, du skal overveje, når du evaluerer gamle politikker og procedurer eller skriver nye.

Hver skole har en studerendes håndbog, supportpersonalshåndbog og certificeret medarbejderhåndbog, der er fyldt med politikker og procedurer. Dette er vigtige stykker af hver skole, fordi de styrer de daglige forekomster, der sker i dine bygninger. De er værdifulde, fordi de tilbyder retningslinjer for, hvordan administrationen og skolestyrelsen mener, at deres skole skal drives. Disse politikker kommer i spil hver eneste dag. De er et sæt forventninger, som alle vælgere i skolen holdes ansvarlige for.

Politikker og procedurer er typisk skrevet med en bestemt målgruppe i tankerne. Dette inkluderer studerende, lærere, administratorer, supportpersonale og endda forældre. Politik og procedurer skal skrives, så målgruppen forstår, hvad der bliver spurgt eller dirigeret om dem. F.eks. Skal en politik, der er skrevet til en håndbog for elever i en ungdomsskole, skrives på et niveau i mellemskoleklassen og med terminologi, som den gennemsnitlige studerende i mellemskolen vil forstå.

En kvalitetspolitik er både informativ og direkte, hvilket betyder, at informationen ikke er tvetydig, og at den altid er direkte til det punkt. Det er også klart og kortfattet. En velskrevet politik skaber ikke forvirring. En god politik er også ajour. For eksempel er det sandsynligvis nødvendigt at opdatere politikker, der beskæftiger sig med teknologi, på grund af den hurtige udvikling af selve teknologibranchen. En klar politik er let at forstå. Læserne af politikken skal ikke kun forstå betydningen af ​​politikken, men også forstå tonen og den underliggende grund til, at politikken blev skrevet.

Politik skal skrives og / eller revideres efter behov. Studenthåndbøger og sådanne bør gennemgås årligt. Administratorer bør opmuntres til at opbevare dokumentation for alle politikker og procedurer, som de føler skal være tilføjet eller revideret, når skoleåret går videre. Der er tidspunkter for at sætte et stykke ny eller revideret politik i kraft straks inden for et skoleår, men størstedelen af ​​tiden bør den nye eller reviderede politik træde i kraft den følgende skole år.

Størstedelen af ​​politikken skal gå gennem flere kanaler, før den er inkluderet i dit rigtige distrikts politikbog. Den første ting, der skal ske, er, at der skal skrives et groft udkast til politikken. Dette gøres normalt af en rektor eller anden skoleadministrator. Når administratoren er tilfreds med politikken, er det en fremragende idé at danne et revisionsudvalg, der består af administrator, lærere, studerende og forældre.

Under revisionsudvalget forklarer administratoren politikken og dens formål, udvalget drøfter politikken, fremsætter anbefalinger til revision og beslutter, om den skal forelægges til Overlægen til gennemgang. Superintendenten gennemgår derefter politikken og kan søge juridisk rådgiver for at sikre, at politikken er lovligt bæredygtig. Superintendenten kan sparke politikken tilbage til bedømmelsesudvalget for at foretage ændringer, måske sprænge politikken fuldstændigt ud, eller sende den videre til skolebestyrelsen for at de kan gennemgå dem. Skolestyrelsen kan stemme for at afvise politikken, acceptere politikken eller kan bede om, at en del revideres inden for politikken, før de accepterer den. Når den først er godkendt af Skolebestyrelse, så bliver det officiel skolepolitik og føjes til den relevante distriktshåndbog.