En af de mest fremragende egenskaber ved Visual Basic er, at det er en komplet udviklingsmiljø. Uanset hvad du vil gøre, er der en 'smag' af Visual Basic, der hjælper dig med at udføre jobbet! Du kan bruge Visual Basic til desktop og mobil og fjernudvikling (VB.NET), scripting (VBScript) og Office-udvikling (VBA !) Hvis du har prøvet VBA, og du vil vide mere om, hvordan du bruger det, dette er selvstudiet for dig. (Dette kursus er baseret på den version af VBA, der findes i Microsoft Office 2010.)
Hvis du søger på et kursus i Microsoft Visual Basic .NET, har du også fundet det rigtige sted. Tjek: Visual Basic .NET 2010 Express - En "Fra grunden op" -tutorial
VBA som et generelt koncept vil blive dækket i denne artikel. Der er mere i VBA, end du måske tror! Du kan også finde artikler om Office VBA-søstrene:
Der er stort set to måder at udvikle programmer, der kan arbejde med Office-applikationer: VBA og VSTO. I oktober 2003 introducerede Microsoft en forbedring af det professionelle programmeringsmiljø Visual Studio .NET kaldet Visual Studio Tools for Office - VSTO. Men selvom VSTO udnytter de betydelige fordele ved .NET i Office, er VBA stadig mere populært end VSTO. VSTO kræver brug af Professional eller nyere version af Visual Studio - hvilket sandsynligvis vil koste dig mere end det Office-program, du bruger - ud over Office-applikationen. Men da VBA er integreret med host Office-applikationen, behøver du ikke andet.
VBA bruges primært af Office-eksperter, der ønsker at gøre deres arbejde hurtigere og lettere. Du ser sjældent store systemer skrevet i VBA. På den anden side bruges VSTO af professionelle programmerere i større organisationer til at skabe tilføjelsesprogrammer, der kan være ret sofistikerede. En ansøgning fra en tredjepart, ligesom et papirfirma for Word eller et regnskabsfirma for Excel, bliver mere sandsynligt skrevet med VSTO.
I deres dokumentation bemærker Microsoft, at der stort set er tre grunde til at bruge VBA:
-> Automation & gentagelse - Computere kan gøre det samme igen og igen meget bedre og hurtigere end folk kan.
-> Udvidelser til brugerinteraktion - Vil du foreslå nøjagtigt, hvordan nogen skal formatere et dokument eller gemme en fil? Det kan VBA gøre. Vil du validere, hvad nogen indtaster? Det kan VBA også gøre.
-> Interaktion mellem Office 2010-applikationer - En senere artikel i denne serie kaldes Word og Excel Working Together. Men hvis det er det, du har brug for, kan du overveje det Kontorautomatisering, det vil sige, at skrive systemet ved hjælp af VB.NET og derefter bruge funktionerne fra et Office-program som Word eller Excel efter behov.
Microsoft har oplyst, at de fortsat vil støtte VBA, og det er fremtrædende præsenteret i Officiel Microsoft Office 2010-udviklingsplan. Så du har så meget sikkerhed, som Microsoft nogensinde giver, at din investering i VBA-udvikling ikke bliver forældet i den nærmeste fremtid.
På den anden side er VBA det sidste resterende Microsoft-produkt, der afhænger af VB6 "COM" -teknologi. Det er over tyve år nu! I menneskelige år ville det gøre det ældre end Vampyren Lestat. Du kan se det som "prøvet, testet og sandt", eller du kan tænke på det som "gammelt, nedslidt og forældet". Jeg har en tendens til at gå ind for den første beskrivelse, men du skal være opmærksom på fakta.
Den første ting at forstå er forholdet mellem VBA og Office-applikationer som Word og Excel. Office-applikationen er en vært til VBA. Et VBA-program kan aldrig udføres af sig selv. VBA er udviklet i værtsmiljøet (ved hjælp af Udvikler fanen i Office-applikationsbåndet), og det skal udføres som en del af et Word-dokument, en Excel-projektmappe, en Access-database eller en anden Office-vært.
Den måde, VBA faktisk bruges på, er også anderledes. I en applikation som Word bruges VBA primært som en måde at få adgang til objekterne i værtsmiljøet, f.eks. Adgang til afsnit i et dokument med Word's Word. Dokument. Afsnit objekt. Hvert værtsmiljø bidrager med unikke objekter, der ikke er tilgængelige i de andre værtsmiljøer. (For eksempel er der ingen "arbejdsbog" i et Word-dokument. En arbejdsbog er unik for Excel.) Visual Basic-koden er hovedsageligt der for at gøre det muligt at bruge objekter, der er tilpasset til hver Office-værtsapplikation.
Fusionen mellem VBA og værtspecifik kode kan ses i denne kodeprøve (hentet fra Microsoft Northwind-eksempeldatabase), hvor rent VBA-kode vises i rødt, og Access-specifik kode vises i blå. Den røde kode ville være den samme i Excel eller Word, men den blå kode er unik for denne Access-applikation.
VBA i sig selv er næsten det samme som det har været i årevis. Den måde, den integreres med vært Office-applikationen og Hjælp-systemet er blevet forbedret mere.
2010-versionen af Office viser ikke fanen Udvikler som standard. Fanen Udvikler fører dig ind i den del af applikationen, hvor du kan oprette VBA-programmer, så den første ting du skal gøre er at ændre denne mulighed. Gå bare til fanen Fil, Indstillinger, Tilpas bånd og klik på Udvikler-boksen under Hovedfaner.
Hjælp-systemet fungerer meget mere glat end det har gjort i tidligere versioner. Du kan få hjælp til dine VBA-spørgsmål enten offline, fra et system, der er installeret med din Office-applikation, eller online fra Microsoft over internettet. De to grænseflader er designet til at se meget ens ud:
Klik her for at få vist illustrationen
Hvis din internetforbindelse er hurtig, vil onlinehjælpen give dig flere og bedre information. Men den lokalt installerede version vil sandsynligvis være hurtigere og i de fleste tilfælde er den lige så god. Du ønsker måske at gøre den lokale hjælp til standardindstillingen og derefter bruge onlinehjælpen, hvis den lokale version ikke giver dig det, du ønsker. Den hurtigste måde at gå online på er blot at vælge "All Word" (eller "All Excel" eller anden app) fra dropdown-søgningen i hjælpen. Dette vil straks gå online og udføre den samme søgning, men det nulstiller ikke dit standardvalg.
Klik her for at få vist illustrationen
På næste side kommer vi i gang med, hvordan man rent faktisk opretter et VBA-program.
Når VBA "hostes" af et program som Word eller Excel, lever programmet "i den dokumentfil, der er brugt af værten. For eksempel kan du i Word gemme din 'Word-makro' (det er ikke en 'makro', men vi vil ikke snakke om terminologi lige nu) hverken i et Word-dokument eller en Word-skabelon.
Antag nu, at dette VBA-program oprettes i Word (dette enkle program ændrer bare skrifttypen til at være fed for en valgt linje) og gemmes i et Word-dokument:
Sub AboutMacro () ' 'Om Makro Makro. 'Makro indspillet 9/9/9999 af Dan Mabbutt. ' Udvælgelse. HomeKey-enhed: = wdStory. Udvælgelse. EndKey-enhed: = wdLine, Extend: = wdExtend. Udvælgelse. Font. Fed = wdToggle. Udvælgelse. EndKey-enhed: = wdStory. Afslut under.I tidligere versioner af Office kunne du tydeligt se VBA-koden, der er gemt som en del af dokumentet fil i det gemte Word-dokument ved at se det i Notepad, hvor alt i Word-dokumentet kan set. Denne illustration blev produceret med en tidligere version af Word, fordi Microsoft ændrede dokumentformatet i den aktuelle version, og VBA-programkode vises ikke mere klart som almindelig tekst. Men rektoren er den samme. På samme måde, hvis du opretter et Excel-regneark med en "Excel-makro", gemmes det som en del af en .xlsm-fil.
Klik her for at få vist illustrationen
VBA og sikkerhed
Et af de mest effektive computervirustricks i fortiden var at indsætte ondsindet VBA-kode i et Office-dokument. Med tidligere versioner af Office, da et dokument blev åbnet, kunne virussen køre automatisk og skabe ødelæggelse på din maskine. Dette åbne sikkerhedshul i Office begyndte at påvirke Office-salget, og det fik virkelig Microsofts opmærksomhed. Med den nuværende Office-generation i 2010 har Microsoft tilsluttet hullet grundigt. Ud over de forbedringer, der er nævnt her, har Microsoft forbedret Office-sikkerheden på måder, du måske ikke engang bemærker helt ned til hardwareniveauet. Hvis du tøver med at bruge VBA, fordi du hørte, at det ikke var sikkert, kan du være sikker på, at Microsoft har gået den ekstra kilometer for at ændre det nu.
Den vigtigste ændring var at oprette en speciel dokumenttype lige til Office-dokumenter, der inkluderer VBA-programmer. I Word, for eksempel, kan MyWordDoc.docx ikke indeholde et VBA-program, fordi Word ikke tillader programmer i en fil, der er gemt med en "docx" -filtypenavn. Filen skal gemmes som en "MyWordDoc.docm" for at VBA-programmeringen skal være tilladt som en del af filen. I Excel er filtypenavnet ".xlsm".
For at gå sammen med denne forbedrede dokumenttype oprettede Microsoft et nyt sikkerhedsundersystem i Office kaldet Trust Center. I det væsentlige kan du tilpasse, hvordan din Office-applikation behandler dokumenter, der indeholder VBA-kode, i detaljer. Du åbner Trust Center fra fanen Udvikler i dit Office-program ved at klikke på Makrosikkerhed i kodeafsnittet i båndet.
Klik her for at få vist illustrationen
Nogle af indstillingerne er designet til at "hærde" dine Office-applikationer, så ondsindet kode ikke kører, og andre er designet til at gøre det lettere for udviklere og brugere at bruge VBA uden at have unødvendigt langsom sikkerhed i tingene ned. Som du kan se, er der mange måder, du kan tilpasse sikkerhed på, og at gennemgå dem alle er langt uden for denne artikels rækkevidde. Heldigvis har Microsofts websted omfattende dokumentation om dette emne. Og det er også heldig, at standard sikkerhedsindstillingerne er gode til de fleste krav.
Da VBA er bundet til host Office-applikationen, skal du køre det der. Dette emne dækkes fra næste side.
Hvordan kører jeg en VBA-applikation
Det er faktisk et meget godt spørgsmål, fordi det er det første, som brugere af din applikation vil stille. Der er dybest set to måder:
-> Hvis du beslutter ikke at bruge en kontrol, som en knap, til at starte programmet, skal du bruge makro-kommandoen på båndet (fanen Udvikler, kodegruppe). Vælg VBA-programmet, og klik på Kør. Men dette kan virke lidt for meget for nogle af dine brugere. For eksempel ønsker du måske ikke, at fanen Udvikler engang skal være tilgængelig for dem. I det tilfælde ...
-> Du skal tilføje noget, som brugeren kan klikke på eller skrive for at starte applikationen. I denne artikel vil vi se på knappen kontrol. Men det kan være at klikke på en genvej, et ikon på en værktøjslinje eller endda at indtaste data. Disse kaldes begivenheder og hvad vi vil skrive i denne og senere artikler er begivenhedskode - programkode, der automatisk køres, når en bestemt begivenhed - som at klikke på en knapkontrol - sker.
UserForms, formkontroller og ActiveX-kontroller
Hvis du ikke bare vælger en makro, er den mest almindelige måde at køre et VBA-program på at klikke på en knap. Den knap kan enten være en form kontrol eller en ActiveX-kontrol. I en grad afhænger dine valg af det Office-program, du bruger. Excel giver lidt forskellige valg end for eksempel Word. Men disse grundlæggende typer kontrol er de samme.
Da det giver den mest fleksibilitet, lad os se på, hvad du kan gøre med Excel 2010. En simpel tekstmeddelelse indsættes i en celle, når der klikkes på flere forskellige knapper bare for at gøre forskellene mere klare.
For at komme i gang skal du oprette en ny Excel-projektmappe og vælge fanen Udvikler. (Hvis du har en anden Office-applikation, skal en variation af disse instruktioner fungere.)
Klik på ikonet Indsæt. Vi arbejder først med knappen Formkontroller.
Formkontroller er den ældre teknologi. I Excel blev de først introduceret i version 5.0 i 1993. Vi arbejder næste gang med VBA UserForms, men formkontroller kan ikke bruges med dem. De er heller ikke kompatible med internettet. Formkontroller placeres direkte på regnearkets overflade. På den anden side kan nogle ActiveX-kontroller - som vi overvejer næste - ikke bruges direkte på regneark.
Formkontroller bruges med en "klik og tegning" teknik. Klik på knappen for knapformular. Musemarkøren ændres til et plustegn. Træk kontrollen ved at trække over overfladen. Når du slipper museknappen, vises der en dialog, der beder om en makrokommando til at oprette forbindelse til knappen.
Klik her for at få vist illustrationen
Især når du opretter en kontrol for første gang, har du ikke en VBA-makro, der venter på at blive tilsluttet til -knappen, så klik på Ny, og VBA Editor åbnes med det foreslåede navn, der allerede er udfyldt i skalen på en begivenhed underprogram.
Klik her for at få vist illustrationen
For at fuldføre denne meget enkle applikation skal du bare indtaste denne VBA-kodeanvisning inde i Sub:
Celler (2, 2) .Value = "Klik på formularknap"
En ActiveX-knap er næsten nøjagtigt den samme. En forskel er, at VBA placerer denne kode i regnearket, ikke i et separat modul. Her er den komplette begivenhedskode.
Privat underkommandoKnap1_Klik () Celler (4, 2) .Value = "ActiveX-knap klikket" Afslut under.Ud over at placere disse kontroller direkte på regnearket, kan du også tilføje en UserForm til projektet og placere kontroller på det i stedet. UserForms - omtrent det samme som Windows-formularer - har mange fordele ved at være i stand til at styre dine kontroller mere som et normalt Visual Basic-program. Føj en UserForm til projektet i Visual Basic-editoren. Brug menuen Vis, eller højreklik i Project Explorer.
Klik her for at få vist illustrationen
Standard for en UserForm er at ikke vis formularen. Så for at gøre det synligt (og gøre kontrollerne på det tilgængeligt for brugeren), skal du udføre formularen Show-metoden. Jeg tilføjede en anden formknap netop for dette.
Subknap2_Klik () UserForm1.Show. Afslut under.Du vil bemærke, at UserForm er modal som standard. Det betyder, at når formen er aktiv, er alt andet i applikationen inaktiv. (Klik på de andre knapper gør for eksempel ikke noget.) Du kan ændre dette ved at ændre egenskaben ShowModal i UserForm til False. Men dette bringer os dybere ind i programmeringen. De næste artikler i denne serie vil forklare mere om dette.
Koden til UserForm placeres i UserForm-objektet. Hvis du vælger Vis kode for alle objekter i Project Explorer, vil du se, at der er tre separate klikhændelsesunderprogrammer, der er indeholdt i tre forskellige objekter. Men de er alle tilgængelige for den samme projektmappe.
Klik her for at få vist illustrationen
Ud over at tvinge en begivenhed ved at klikke på en knap bruges VBA også til at reagere på begivenheder i objekterne i hosting-applikationen. For eksempel kan du registrere, hvornår et regneark ændres i Excel. Eller du kan registrere, hvornår en række er føjet til en database i Access og skrive et program til at håndtere den begivenhed.
Ud over de velkendte kommandoknapper, tekstbokse og andre komponenter, som du ser i programmer hele tiden, kan du tilføje komponenter, der faktisk er en del af dit Excel-regneark i dit Word-dokument. Eller gør det modsatte. Dette går langt ud over "kopier og indsæt". For eksempel kan du vise et Excel-regneark i et Word-dokument.
VBA giver dig mulighed for at bruge hele kraften i et Office-program i et andet. For eksempel har Word en relativt simpel beregningsevne indbygget. Men Excel - ja - "udmærker" ved beregningen. Antag, at du ville bruge den naturlige log for Gamma-funktionen (en relativt sofistikeret beregning af matematik) i dit Word-dokument? Med VBA kan du videregive værdier til den funktion i Excel og få svaret tilbage i dit Word-dokument.
Og du kan bruge meget mere end Office-applikationerne! Hvis du klikker på ikonet "Flere kontroller", kan du se en betydelig liste over ting, der er installeret på din computer. Ikke alle disse fungerer "ude af kassen", og du bør have dokumentationen til hver af dem tilgængelige, men det giver dig en idé om, hvor bred supporten er for VBA.
Af alle funktionerne i VBA er der en, der er klart mere nyttig end nogen anden. Find ud af, hvad det er på næste side.
Jeg har gemt det bedste til sidst! Her er en teknik, der gælder overalt for alle Office-applikationer. Du finder dig selv at bruge det meget, så vi dækker det her i introduktionen.
Når du begynder at kode mere sofistikerede VBA-programmer, er et af de første problemer, du vil støde på, hvordan du finder ud af metoder og egenskaber ved Office-objekter. Hvis du skriver et VB.NET-program, ser du ofte efter kodeeksempler og eksempler for at løse dette problem. Men når du overvejer alle de forskellige hosting-applikationer og det faktum, at hver af dem har hundreder af nye objekter, kan du normalt ikke finde noget, der nøjagtigt matcher det, du skal gøre.
Svaret er "Optag makro ..."
Den grundlæggende idé er at slå "Record Macro" til, gå gennem trinnene i en proces, der ligner det, du vil have dit program til at udføre, og derefter kontrollere det resulterende VBA-program for kode og ideer.
Mange mennesker begår fejlen ved at tro, at du skal kunne registrere det nøjagtige program, du har brug for. Men det er slet ikke nødvendigt at være præcis. Det er normalt godt nok til at optage et VBA-program, der bare er "tæt på det, du ønsker, og derefter tilføje kodemodifikationerne for at få det til at udføre jobbet præcist. Det er så let og nyttigt, at jeg undertiden vil optage et dusin programmer med små forskelle bare for at se, hvad kodeforskellene er i resultatet. Husk at slette alle eksperimenterne, når du er færdig med at se dem!
Som et eksempel klikkede jeg på Record Macro i Word Visual Basic Editor og skrev flere linjer med tekst. Her er resultatet. (Linjefortsætninger er tilføjet for at gøre dem kortere.)
Submakro1 () ' 'Makro1 Makro. ' ' Udvælgelse. TypeText-tekst: = _. "Det er disse tider," Udvælgelse. TypeText-tekst: = _. "prøv mænds sjæle. Det " Udvælgelse. TypeText-tekst: = _. "sommersoldat" Udvælgelse. TypeText-tekst: = _. "og solskinspatriot" Udvælgelse. TypeText-tekst: = _. "vil i disse tider skrumpe ned fra" Udvælgelse. TypeText-tekst: = _. "deres lands tjeneste." Udvælgelse. MoveUp-enhed: = wdLine, Count: = 1. Udvælgelse. HomeKey-enhed: = wdLine. Udvælgelse. MoveRight-enhed: = wdCharacter, _. Count: = 5, Extend: = wdExtend. Udvælgelse. Font. Fed = wdToggle. Afslut under.Ingen studerer VBA bare for sig selv. Du bruger det altid sammen med en bestemt Office-applikation. Så for at fortsætte med at lære, er der artikler her, der demonstrerer VBA, der bruges med både Word og Excel:
-> Kom godt i gang ved hjælp af VBA: Word Working Partner
-> Kom godt i gang ved hjælp af VBA: Excel Working Partner