For at arrangere prikker i en indholdsfortegnelse (TOC) i Word, kan du formatere dokumentet, så Word opretter TOC automatisk for dig med dit valg af punktformater, eller du kan fremstille TOC manuelt. Når du selv opretter TOC, indsætter du prikkerne manuelt ved hjælp af fanebladfunktionen i Microsoft Word.
Med den anden tilgang formaterer Word dokumentet automatisk for at oprette TOC. Processen for genererer din TOC automatisk kan være let, hvis du konfigurerer titler og overskrifter i dit dokument korrekt. Dette er ideelt til lange papirer med flere kapitler eller komponenter. Dette indebærer at dele dine kapitler i segmenter og derefter indsætte en indholdsfortegnelse foran på dit papir.
For at skrive din egen TOC skal du være færdig med at skrive det endelige udkast og korrekturlæsning dit papir. Du ønsker ikke at foretage nogen ændringer, når du opretter en TOC, fordi eventuelle ændringer i papirets krop bagefter kan gøre din indholdsfortegnelse unøjagtig.
For at oprette dine faner i TOC skal du starte med at tilføje din tekst til hver af sektionerne og derefter formatere den.
Hvis du ikke kan få adgang til afsnittet Afsnit og faner ved at højreklikke, kan du også få adgang til fanen Justering af knap ved at klikke på det L-formede ikon til venstre for den øverste lineal. På dette tidspunkt skal du se på en boks med titlen "Tabs."
I boksen Tabs er du, hvor du justerer dine indstillinger for at indikere, hvor prikkerne starter og slutter på hver linje. Det kan være nødvendigt, at du justerer afstandindstillingerne, så de passer bedst til afstanden for dit individuelle dokument.
Hvis du finder ud af, at dine prikker ikke vises, skal du kontrollere, at du har valgt Leader-typen, og indstil tabulatorstoppositionen korrekt. Justering af disse indstillinger kan muligvis hjælpe.
Når du er færdig, skal du tage dig tid til at tjekke hver linjepost for at kontrollere, at dine sidetal er korrekte. Husk, at når du opretter din indholdsfortegnelse, kan eventuelle ændringer, du foretager i dokumentet, muligvis ændres dine sidenumre, og da du manuelt har oprettet listen, skal du manuelt kontrollere dit dokument nøjagtighed.