Anbefalingsbreve er en vigtig del af din ansøgning til kandidatskolen. Alle ansøgninger kræver flere anbefalingsbreve fra fagfolk, typisk fakultetsmedlemmer, som vurderer din kapacitet til kandidatarbejde. Valg af fakultet for at nærme sig Det er udfordrende at anmode om anbefalingsbrev. Ansøgere indånder normalt et lettelsens suk, når flere fakultetsmedlemmer er enige om at skrive på deres vegne.
At spørge er ikke nok
Når du har fået dine breve, skal du ikke hvile på dine laurbær. Hold dig opmærksom på status for din ansøgning, især om hvert program har modtaget dine anbefalingsbreve. Din ansøgning vil ikke blive læst - ikke et ord vil passere optagelsesudvalgets øjne - indtil den er færdig. Din ansøgning er ikke afsluttet, før alle anbefalingsbreve er modtaget.
De fleste kandidatuddannelser informerer studerende om status for deres ansøgninger. Nogle sender e-mails til studerende med ufuldstændige applikationer. Mange har online sporingssystemer, der giver studerende mulighed for at logge ind og bestemme deres status. Udnyt mulighederne for at tjekke din ansøgning. Anbefalingsbreve ankommer ikke altid til tiden - eller overhovedet.
Hvad nu?
Når indtastningsfrister hurtigt nærmer sig, er det op til dig at sikre, at din ansøgning er fuldført. Hvis der mangler et anbefalingsbrev, skal du henvende dig til fakultetsmedlemmet og give en blid skub.
Mange studerende finder anmoder om anbefalingsbreve svært. Opfølgning af sene breve er ofte forfærdeligt. Vær ikke bange. Det er en stereotype, men ofte rigtigt, at mange fakultetsmedlemmer er forsinkede. De er sent til klassen, sent tilbagevendende studerendes arbejde og sent med at sende henstillinger breve. Professorerne kan muligvis forklare, at kandidatuddannelserne forventer, at fakultetsbreve er sent. Det kan være sandt (eller ej), men det er dit job at sikre, at dine breve ankommer til tiden. Du kan ikke kontrollere fakultetets opførsel, men du kan tilbyde blide påmindelser.
Send e-mail til fakultetsmedlemmet og forklar, at kandidatuddannelsen kontaktede dig, fordi din ansøgning er ufuldstændig, da de ikke har modtaget alle dine anbefalingsbrev. De fleste fakulteter vil øjeblikkelig undskylde, måske sige, at de har glemt, og straks sende det. Andre kan muligvis ikke kontrollere deres e-mail eller svare på din meddelelse.
Hvis professor besvarer ikke e-mail, dit næste trin er at ringe. I mange tilfælde bliver du nødt til at forlade en telefonsvarer. Identificer dig selv. Angiv dit navn. Forklar, at du følger op for at anmode om, at et anbefalingsbrev er til stede, fordi kandidatuddannelsen ikke har modtaget det. Efterlad dit telefonnummer. Tak professor, og lad derefter dit telefonnummer og navn igen. Tal langsomt og tydeligt.
Når du taler med professoren, skal du være faktuel (f.eks. "Optagelseskoordinatoren siger, at brevet ikke er modtaget") og vær høflig. Beskyld ikke fakultetsmedlemmet for sent eller for at forsøge at undergrave din ansøgning. Faktum er, at han eller hun sandsynligvis simpelthen glemte det. Husk, at du vil have din professor til at tænke meget på dig, når han eller hun skriver dit brev, så vær høflig og berigtig.
Opfølgning
Når du har mindet fakultetet, er dit job ikke afsluttet. Opfølgning med kandidatuddannelser. Det er op til dig at sikre, at din ansøgning er færdig. Nogle fakulteter kan fortælle dig, at de vil sende brevet snart, men at de igen kan blive offer for langsomhed. Tjek op. Du finder måske en uge eller to senere, at brevet stadig ikke er ankommet. Mind igen professoren. Denne gang e-mail og opkald. Det er ikke retfærdigt, men virkeligheden er, at nogle fakulteter, selvom de betyder godt, ikke sender anbefalingsskrivelser til tiden. Vær opmærksom på dette og gør dit bedste for at sikre, at dit kandidatansøgning er komplet og til tiden.