Fakultetsmedlemmer er travle mennesker og kandidatoptagelsestid falder på et særligt hektisk tidspunkt i studieåret - normalt ved slutningen af efterårssemesteret. Det er vigtigt, at håbefulde ansøgere viser respekt for deres brevforfattere tid ved at give dem masser af forudgående varsel.
Selvom mindst en måned foretrækkes, er mere bedre, og mindre end to uger er uacceptabelt - og vil sandsynligvis blive mødt med et "nej" af fakultetsmedlemmet. Det ideelle tidspunkt at give en brevskriver er imidlertid overalt fra en til to måneder, før brevet skal leveres med din indsendelse.
Hvad brevskribenter har brug for fra ansøgeren
Chancerne er, at brevskriveren a kandidatskole ansøger har valgt kender ham eller hende på et professionelt og personligt plan og vil derfor have et godt grundlag for hvad der skal inkluderes, men han eller hun har muligvis brug for lidt mere information om det program, der anvendes, ansøgerens mål med at ansøge, og måske endda lidt mere information om ansøgerens faglige og faglige karriere.
Når man beder en kollega, kollega eller fakultetsmedlem om at skrive et anbefalingsbrev, er det vigtigt, at forfatteren kender de finere punkter i programmet, der anvendes til. Hvis ansøgeren f.eks. Anmoder om et brev til en medicinsk forskerskole i modsætning til en kandidatlovskole, forfatteren ønsker at inkludere de resultater, som ansøgeren har gjort inden for det medicinske område, mens han var under hans eller hende vejledning.
At forstå ansøgerens mål for fortsat at forfølge en uddannelse vil også være til fordel for forfatteren. Hvis ansøgeren for eksempel håber at fremme sin eller hendes forståelse af et felt i modsætning til at gå videre med sin karriere, kan forfatteren måske ønske at omfatte uafhængige forskningsprojekter, han eller hun hjalp ansøgeren med eller en særlig stærk akademisk artikel, som den studerende skrev om sagen.
Endelig, jo flere detaljer en ansøger er i stand til at give brevskriveren om hans eller hende resultater i akademiske eller faglige forfølgelser af graden, jo bedre er brevet anbefaling vil være. Selv en studerendes mest betroede rådgiver kender måske ikke den fulde bredde af hans eller hendes resultater, så det er vigtigt, at de giver lidt baggrund for deres historie på området.
Hvad skal man gøre, når jeg har fået et brev
Forudsat at ansøgeren gav brevskriveren tilstrækkelig tid inden ansøgningsfristen, er der et par ting, som ansøgeren skal gøre efter at have modtaget sit anbefalingsbrev.
- Første ting først - ansøgere skal læse brevet og sørge for, at ingen af oplysningerne i det er forkert eller er i modstrid med andre dele af deres ansøgning. Hvis der opdages en fejl, er det helt acceptabelt at bede forfatteren om at se et andet blik og informere dem om fejlen.
- For det andet er det meget vigtigt, at ansøgere skriver en tak brev, note, eller en form for taknemmelighed over for fakultetsmedlemmet eller kollegaen, der skrev brevet - denne lille tak går langt ind opretholdelse af vigtige faglige forbindelser inden for et beslægtet felt (da de fleste brevskribenter skal være tilknyttet det studieretning, som ansøgeren er forfølger).
- Endelig må ansøgere ikke glemme at sende brevet med deres kandidatskoleansøgninger. Det kan virke indlysende, men antallet af gange, disse vigtige papirstykker falder til vejen i kaoset ved at anvende bjørne, der gentager: Glem ikke at sende anbefalingsbrevet.