En databaseform giver brugerne mulighed for at indtaste, opdatere eller slette data i en database. Brugere kan også bruge formularer til at indtaste brugerdefinerede oplysninger, udføre opgaver og navigere i systemet.
I Microsoft Access 2003 giver formularer en enkel måde at ændre og indsætte poster i databaser. De tilbyder et intuitivt, grafisk miljø, der let kan navigeres af alle, der er bekendt med almindelige computerteknikker.
Denne tutorial bruger Northwind-eksempeldatabasen. Hvis du ikke allerede har installeret det, skal du gøre det nu. Det leveres med Access 2003.
Hvis du allerede har installeret det, skal du gå til Hjælp menu, vælg Eksempel på databaser og Nordvindeksempeldatabaser.
Bemærk: Denne tutorial er til Access 2003. Hvis du bruger en senere version af Microsoft Access, skal du læse vores tutorial om oprettelse af formularer i Access 2007, Adgang 2010 eller Access 2013.
Klik på Forms fane under objekter at få vist en liste over formularobjekter, der i øjeblikket er gemt i databasen. Bemærk, at der er et stort antal foruddefinerede formularer i denne eksempeldatabase. Når du har afsluttet denne tutorial, vil du måske vende tilbage til denne skærm og udforske nogle af de avancerede funktioner, der er inkluderet i disse formularer.
Vælg datakilden. Du kan vælge mellem hvilke som helst af forespørgsler og tabeller i databasen. Scenariet, der er etableret for denne tutorial, er at oprette en formular, der gør det lettere at tilføje kunder til en database. For at gøre dette skal du vælge kunder fra rullemenuen, og klik på Okay.
På det næste skærmbillede, der åbnes, skal du vælge tabellen eller forespørgselsfelterne, du vil have vist på formularen. For at tilføje felter ad gangen skal du enten dobbeltklikke på feltnavnet eller enkeltklikke på feltnavnet og enkeltklikke på > knap. For at tilføje alle felterne på én gang skal du klikke på >> knap. Det < og << knapper fungerer på en lignende måde for at fjerne felter fra formularen.
I denne tutorial skal du vælge det berettigede formlayout for at fremstille en organiseret form med et rent layout. Du ønsker måske at vende tilbage til dette trin senere og udforske de forskellige tilgængelige layout. Klik Næste.
Microsoft Access indeholder et antal indbyggede stilarter, der giver dine former et attraktivt udseende. Klik på hvert af stilnavne for at se en forhåndsvisning af din form og vælg den, du finder mest tiltalende. Klik Næste.
Når du har titlen på formularen, skal du vælge noget, der let kan genkendes - det er sådan, formen vises i databasemenuen. Kald dette eksempelformular "Kunder". Vælg den næste handling, og klik på Afslut.
Vælg denne vejledning Designvisning fraFil menu for at udforske nogle af de tilgængelige indstillinger. I designvisning kan du: