Sådan registreres du som regeringsentreprenør

For tusinder af små virksomheder, der indgår kontrakter om salg af deres varer og tjenester til føderal regering bureauer åbner dørene for vækst, muligheder og selvfølgelig velstand.

Men før du kan byde på og blive tildelt offentlige kontrakter, skal du eller din virksomhed være registreret som regeringsentreprenør. At blive registreret som regeringsentreprenør er en fire-trins proces.

Du skal først få et Dun & Bradstreet D-U-N-S®-nummer, et unikt ni-cifret identifikationsnummer for hver fysiske placering af din virksomhed. D-U-N-S Nummertildeling er gratis for alle virksomheder, der er nødvendige for at registrere hos den føderale regering for kontrakter eller tilskud. Besøg D-U-N-S Anmodningsservice at registrere og lære mere om D-U-N-S-systemet.

Det System Award Management (SAM) ressource er databasen over leverandører af varer og tjenester, der handler med den føderale regering. Undertiden kaldes "selvcertificering", SAM-registrering kræves af

Som en del af SAM-registreringsprocessen vil du være i stand til at registrere din virksomheds størrelse og socioøkonomiske status samt alle FAR-krævede anmodningsklausuler og certificeringer. Disse certificeringer er forklaret i afsnittet Udbyders repræsentationer og certificeringer - kommercielle varer i FAR.

SAM-registrering fungerer også som et værdifuldt marketingværktøj til offentlige kontraherende virksomheder. De føderale agenturer søger rutinemæssigt i SAM-databasen for at finde potentielle leverandører baseret på leverede varer og tjenester, størrelse, placering, oplevelse, ejerskab med mere. Derudover informerer SAM agenturer for virksomheder, der er certificeret i henhold til SBA'erne 8 (a) Udvikling og HUBZone programmer.

Selvom det ikke er absolut nødvendigt, er chancerne for, at du bliver nødt til at finde din nordamerikanske industriklassificeringssystem (NAICS) -kode. NAICS-koder klassificerer virksomheder efter deres økonomiske sektor, branche og placering. Afhængigt af de produkter og tjenester, de tilbyder, kan mange virksomheder passe til udner flere NAICS-industrikoder. Når du registrerer din virksomhed i SAM-databasen, skal du huske at angive alle de relevante NAICS-koder.

Hvis du vil komme ind på lukrativet General Services Administration (GSA) kontrakter - og du skulle ønske det - skal du få en rapport om evaluering af tidligere resultater fra Open Ratings, Inc. Open Ratings udfører en uafhængig revision af kundereferencer og beregner en vurdering baseret på en statistisk analyse af forskellige ydelsesdata og undersøgelsessvar. Mens nogle GSA-anmodninger om bud indeholder formularen til at anmode om en åben bedømmelse af evaluering af tidligere resultater, kan leverandører muligvis indsende en online anmodning direkte til Open Ratings, Inc.

Her er nogle af de ting, du har brug for, når du registrerer din virksomhed.

• Dine NAICS-koder
• DUNS - Universal Universal Numbering System-nummer
• Dine Federal Tax Identification Number (TIN eller EIN)
• Dine Standard Industrial Classification (SIC) koder
• Dine Produktservicekoder (valgfri men hjælpsom)
• Dine Federal Supply Classification codes (valgfri men hjælpsom)

Det er klart, at alle disse koder og certificeringer er rettet mod at gøre det lettere for det føderale offentlige indkøb og ordregivere for at finde din virksomhed og matche den til deres specifikke har brug for.

Når du er registreret som regeringsentreprenør, skal du overholde flere love, regler, forskrifter og procedurer, når du handler med regeringen. Langt de to vigtigste af disse love er de førnævnte Forbundsregler for erhvervelse (FAR) og 1994 Lov om forbundelsesoptimalisering (FASA). Der er dog mange andre love og forskrifter der handler med regeringsaftaler.

Hvert agentur i den føderale regering driver forretning med offentligheden gennem tre specifikke autoriserede agenter, kaldet ordregivere. Disse officerer er:

• Procurement Contracting Officer (PCO) - tildeler kontrakter og beskæftiger sig med opsigelse af kontrakt i tilfælde af, at entreprenøren misligholder kontraktbetingelserne.
• Den administrative kontrahent (ACO) - administrerer kontrakten.
• TCO (Termination Contracting Officer) - handler med opsigelse af kontrakter, når regeringen vælger at opsige kontrakten af ​​sine egne grunde.

Afhængig af situationen kan den samme person PCO, ACO og TCO.

Som en suveræn enhed (den eneste herskende magt) bevarer den føderale regering rettigheder, som kommercielle virksomheder ikke har. Det måske vigtigst er, at regeringen har ret til ensidig at ændre kontraktbetingelserne, forudsat at ændringerne er inden for de generelle parametre for kontrakten.