God kommunikation mellem lærere og familier er vigtig for elevernes succes. Med flere tilgængelige kommunikationsmetoder - inklusive e-mail, tekster og apps som f.eks Minde om- Lærere har mange valgmuligheder for, hvordan de vælger at kommunikere med forældre og værger.
De fleste skoler afsætter tid til disse værdifulde konferencer en eller to gange om året, så forældre og lærere kan mødes for at diskutere de studerendes faglige fremskridt og mål for året. Undertiden er et par minutter dog ikke nok tid til at dække vigtige emner.
Forældre og lærere kan føle, at der er meget mere at diskutere end om en studerende opfylder akademiske mål - mange familier ønsker også at tale om sociale fremskridt, indkvartering og ændringer for deres barn, adfærd ind og ud af klasseværelset, og mere. Denne bredde er forudsigeligt svær at dække på kort tid.
I tilfælde, hvor tiden er begrænset, men der er meget at diskutere, er ekstra forberedelse ofte nyttigt. Her er nogle generelle strategier, som lærere kan bruge til at maksimere succesen med ethvert forælder-lærermøde.
Regelmæssig kommunikation med forældre hele året kan forhindre problemer ned ad vejen, så der ikke er så meget at diskutere på en enkelt konference. Hyppig kommunikation med familier er især kritisk for studerende, der kæmper socialt, fagligt eller adfærdsmæssigt.
Du må ikke sætte dig selv i en situation, hvor forældrene bliver oprørt over dig for ikke at advare dem om problemer før, men heller ikke nå ud til forældrene om problemer. Proaktive og effektive lærere holder altid forældre og værger informeret om, hvad der sker i skolen.
Det fælles mål for alle forælder-lærerkonferencer er at gavne de studerende, og begge parter er værdifulde ressourcer til at gennemføre dette. Forældre skal vide, hvad du vil dække, og hvad de skal bringe op under en konference, så tiden ikke spilder på at komme med ting at sige. Hold konferencer organiseret og fokuseret ved hjælp af en dagsorden, og send dette ud til forældrene på forhånd.
Lærere skal have eksempler på studerendes arbejde til rådighed på hver forælder-lærerkonference. Rubrikker og lærervejledninger, der skitserer forventninger på klassetrin, kan også være nyttige. Selv for studerende, der klarer sig over eller over de akademiske forventninger, er eksempler på arbejde en fantastisk måde at vise forældrene, hvordan deres børn har det.
I tilfælde af eleveres adfærd skal forberedelseslogfiler og anekdotiske noter udarbejdes for at vise forældre på konferencer. Ikke kun giver dette forældre bevis for misforhold, men det giver også en buffer for lærere - at fortælle forældre, at deres barn demonstrerer regelmæssigt opfører sig dårligt, er vanskeligt område. Nogle vil benægte, at deres barn opfører sig forkert eller beskylder læreren for at fremstille sandheden, og det er dit job at levere bevis.
Enhver lærer vil på et tidspunkt møde en vred forælder. Forbliv rolig i konfrontationen. Husk dig selv i tider med stress, at du ikke kender al den bagage, som dine studerendes familier har med sig.
Lærere, der kender studerendes familier, har større succes med at forudsige deres humør og opførsel, før et møde går ude af hånden. Husk, at administratorer skal inviteres til ethvert møde med forældre, der har været bekæmpende i fortiden. Hvis en forælder bliver irriterende under et møde, skal mødet afslutte og omplanlægges for et andet tidspunkt.
Lærere skal placere sig tæt på forældre for komfort og engagement under konferencer. At sidde bag en barriere såsom et skrivebord skaber afstand mellem dig og gør det vanskeligt at kommunikere.
Opret et åbent område på dit værelse inden konferencer, så familier kan flytte rundt for at studere studerende arbejde, sidde jer derefter sammen på den ene side af et stort bord, så papirer let kan sendes mellem dig. Dette viser familier, at du ser dem som ligestillede og gør bevægelsen mindre akavet.
Lærere skal begynde og afslutte hver konference med et kompliment eller (ægte) anekdote om den studerendes styrke. Dette indrammer uanset hvilken samtale der følger i et mere positivt lys og gør hårdere emner lettere at diskutere.
Lærere bør altid prioritere at få familier af studerende til at føle sig velkomne, og de studerende plejes af på forælder-lærerkonferencer. Uanset hvilke problemer eller planer der skal diskuteres, kan intet møde være produktivt, hvis det er fyldt med negativitet og kritik.
Lærere skal være aktive lyttere på enhver forælder-lærerkonference, men det er også vigtigt at tage notater. Vedligehold øjenkontakt og åbent kropssprog under en konference. Forældre skal have lov til at tale uden afbrydelse og føle, at de bliver hørt. Når et møde er afsluttet, skal du notere vigtige takeaways, så du ikke glemmer det.
Det er også vigtigt at altid validere en forældres eller værgers følelser, så de ikke føler sig som om de er blevet afskediget. Forældre og lærere har begge den studerendes bedste interesse i tankerne, og dette kan manifestere sig gennem høje følelser.
Lærere bør undgå at bruge akronymer og andre udtryk, der kan forvirre ikke-undervisere under konferencer, da de ofte ikke er nødvendige og komme i vejen. For dem, der skal bruges, skal du forklare forældrene nøjagtigt, hvad de mener, og hvorfor de er vigtige. Pause efter hvert nyt punkt i dit møde for at sikre, at forældrene følger med.
Forældre og værger er nødt til at føle, at de kan kommunikere med dig, og de vil ikke føle sig sådan, hvis du har en tendens til at bruge udtryk, de ikke forstår. Gør din tale tilgængelig, især for familier, hvis førstesprog ikke er engelsk.