Eksempel på appelbrev - akademisk afvisning fra college

Hvis du er blevet afskediget fra college for dårlige akademiske præstationer, vil dit college sandsynligvis give dig en mulighed for at appellere denne beslutning. Den bedste tilgang er at appel personligt, men hvis skolen ikke tillader appel ansigt til ansigt, eller hvis rejseomkostningerne er uoverkommelige, skal du planlægge at skrive det bedst mulige appelbrev. (I nogle tilfælde kan du muligvis blive bedt om at gøre begge dele - appeludvalget beder om et brev inden det personlige møde.)

Egenskaber ved et vellykket appelbrev

Der er mange grunde til, at studerende får det afskediget fra college, og mange tilgange til appellerende. I eksemplebrevet nedenfor blev Emma afskediget fra universitetet, efter at hun stødte på akademiske problemer på grund af vanskeligheder derhjemme. Hun bruger sit brev til at forklare de formildende omstændigheder, der fik hende til at optræde under sit potentiale. Efter at have læst appellen, skal du huske at læse diskussionen om brevet, så du forstår, hvad Emma gør godt, og hvad der kan bruge lidt mere arbejde.

Kære Dean Smith og medlemmer af Scholastic Standards Committee:

Jeg skriver for at appellere til min akademiske afskedigelse fra Ivy University. Jeg blev ikke overrasket, men meget foruroliget over at modtage et brev tidligere i denne uge, der informerede mig om min afskedigelse. Jeg skriver til dig med håb om at blive genindsat til næste semester. Tak for at du gav mig muligheden for at forklare mine omstændigheder.

Jeg indrømmer, at jeg havde en meget vanskelig tid sidste semester, og mine karakterer led som et resultat. Jeg mener ikke at undskylde for min dårlige akademiske præstation, men jeg vil gerne forklare omstændighederne. Jeg vidste, at det ville kræve meget af mig at tilmelde mig 18 kredittimer i foråret, men jeg var nødt til at tjene timerne for at være på vej til at gå på eksamen. Jeg troede, at jeg kunne håndtere arbejdsbyrden, og jeg tror stadig, jeg kunne have det, bortset fra at min far blev meget syg i februar. Mens han var syg hjemme og ikke var i stand til at arbejde, var jeg nødt til at køre hjem hver weekend og nogle weeknætter for at hjælpe med husholdningsopgaver og pleje min lillesøster. Det er unødvendigt at sige, at den timelange kørsel hver vej skåret ned i min studietid, ligesom det gjorde også det arbejde jeg havde at gøre hjemme. Selv da jeg var i skole, var jeg meget distraheret med hjemme-situationen og kunne ikke fokusere på mit skolearbejde. Jeg forstår nu, at jeg skulle have kommunikeret med mine professorer (i stedet for at undgå dem) eller endda taget en orlov. Jeg troede, jeg kunne håndtere alle disse byrder, og jeg prøvede mit bedste, men jeg tog fejl.

Jeg elsker Ivy University, og det ville betyde så meget for mig at studere med en grad fra denne skole, hvilket ville gøre mig til den første person i min familie, der afslutter en collegeeksamen. Hvis jeg genindsættes, vil jeg fokusere meget bedre på mit skolearbejde, tage færre timer og styre min tid mere klogt. Heldigvis er min far bedring og er vendt tilbage til arbejde, så jeg skulle ikke have brug for at rejse næsten lige så ofte. Jeg har også mødt min rådgiver, og jeg vil følge hendes råd om at kommunikere bedre med mine professorer fra nu af.

Forstå venligst, at min lave GPA, der førte til min afskedigelse, ikke indikerer, at jeg er en dårlig studerende. Virkelig, jeg er en god studerende, der havde et meget, meget dårligt semester. Jeg håber, du vil give mig en ny chance. Tak for at overveje denne appel.

Med venlig hilsen

Emma Undergrad

Et hurtigt advarselsord, før du drøfter detaljerne i Emmas brev: Kopier ikke dette brev eller dele af dette brev i din egen appel! Mange studerende har begået denne fejl, og udvalg for akademiske standarder er bekendt med dette brev og anerkender dets sprog. Intet vil torpedoere din appelindsats hurtigere end et plagieret appelbrev. Brevet skal være dit eget.

Enhver studerende, der er afskediget fra college, har en op ad bakke for at kæmpe. Ved at afskedige dig har kollegiet indikeret, at det mangler tillid til din evne til at få succes akademisk. Du gør ikke tilstrækkelige fremskridt mod din grad, så skolen ikke længere ønsker at investere sine ressourcer i dig. Appelbrevet skal genindtrykke denne tillid.

En vellykket appel skal demonstrere, at du forstår, hvad der gik galt, tage ansvar for de faglige fiaskoer, skitsere en klar plan for fremtidig akademisk succes og demonstrere, at du er ærlig over for dig selv og udvalg. Svigt i nogen af ​​disse områder svækker dine chancer for succes markant.

Mange studerende, der appellerer til en akademisk afskedigelse, begår fejlen ved at forsøge at lægge skylden for deres problemer på en anden. Naturligvis kan eksterne faktorer bidrage til akademisk fiasko, og det er rimeligt at beskrive formildende omstændigheder. Det er dog vigtigt at eje op til dine egne fejl.

Faktisk er anerkendelse af fejl et vigtigt tegn på modenhed. Husk, at appeludvalget ikke forventer, at universitetsstuderende er perfekte; i stedet ønsker de at se, at du genkender dine fejl og har lært af dem. Udvalget består af undervisere, og de har viet deres liv til at hjælpe studerende med at vokse. Vis dem, at du genkender, hvad du gjorde forkert og er vokset ud af oplevelsen.

Emmas appel lykkes temmelig godt på alle ovennævnte områder. Først og fremmest prøver hun ikke at bebrejde andre end sig selv. Hun har formildende omstændigheder - sin fars sygdom - og hun er klog til at forklare dem, men hun giver ikke undskyldninger. I stedet erkender hun, at hun ikke håndterede sin situation godt.

Hun ejer op til det faktum, at hun burde have været i kontakt med sine professorer, da hun kæmpede, og i sidste ende skulle have trukket sig tilbage fra klasser og taget en fravær da hendes fars sygdom begyndte at dominere hendes liv. Ja, hun havde et hårdt semester, men hendes mislykkede karakterer er hendes eget ansvar.

Den samlede tone i Emmas brev er oprigtig. Udvalget ved det nu hvorfor Emma havde så dårlige karakterer, og grundene synes både plausible og tilgivelige. Forudsat at hun tjente solide karakterer i sine tidligere semestre, tror udvalget sandsynligvis på Emmas påstand om, at hun er en "god studerende, der havde et meget, meget dårligt semester."

Emma præsenterer også en plan for sin fremtidige succes. Udvalget glæder sig over at høre, at hun kommunikerer med sin rådgiver. Faktisk ville Emma være klogt at lade hendes rådgiver skrive et støttebrev for at gå med hendes appel.

Et par elementer i Emmas fremtidsplan kunne bruge lidt mere detaljeret. Hun siger, at hun "vil fokusere meget bedre på [hendes] skolearbejde" og "styre [hendes] tid mere klogt." Det er sandsynligt, at udvalget ønsker at høre mere om disse punkter. Hvis der opstår en anden familiekrise, hvad gør Emma så for at sikre, at hun er i stand til at forblive fokuseret på skolearbejde? Hvad er hendes tidsstyringsplan? Hun bliver ikke en bedre tid manager blot siger hun vil gøre det.

I denne del af brevet skulle Emma være mere specifik. Hvordan nøjagtigt vil hun lære og udvikle mere effektive tidsstyringsstrategier? Er der tjenester på hendes skole til at hjælpe med hendes tidsstyringsstrategier? I så fald bør Emma nævne disse tjenester og beskrive, hvordan hun vil bruge dem.

I det store og hele kommer Emma op som en studerende, der fortjener en anden chance. Hendes brev er høfligt og respektfuldt, og hun er ærlig over for udvalget om, hvad der gik galt. Et alvorligt appeludvalg kan afvise appellen på grund af de fejl, Emma har gjort, men mange colleges ville være villige til at give hende en anden chance. Situationer som Emmas er faktisk selve grunden til, at colleges giver studerende mulighed for at appellere en afskedigelse. Sammenhængen med de lave kvaliteter betyder noget.

Emmas brev giver et godt eksempel på et stærkt appelbrev, og disse seks tip til appel mod en akademisk afskedigelse kan hjælpe dig, når du skaber dit eget brev. Der er også mange mindre sympatiske grunde til at blive smidt ud af college, end vi ser i Emmas situation. Jason's appelbrev påtager sig en vanskeligere opgave, for han blev afskediget, fordi alkohol overtog sit liv og førte til akademisk fiasko. Selv i sådanne situationer er en bestemt appel dog bestemt mulig. Endelig, hvis du vil se nogle almindelige fejl, studerende begår, når de appellerer, skal du tjekke ud Brett's svage appelbrev. Brett undlader at eje op til sine fejltagelser, kommer ud som uovertruffen og beskylder andre for sine problemer.