Det er en frygtelig synkende følelse, som enhver forfatter ved: at søge forgæves efter en papir det tog timer eller dage at oprette. Desværre er der sandsynligvis ikke en studerende i live, der på et tidspunkt ikke har mistet et papir eller andet arbejde på computeren.
Der er måder at undgå denne forfærdelige situation. Det bedste du kan gøre er at uddanne dig selv og forberede dig i forvejen ved at opsætte din computer til at gemme dit arbejde og oprette en sikkerhedskopi af alt.
Hvis det værste sker, kan der dog være nogle måder at gendanne dit arbejde på, når du bruger en PC.
Alt dit arbejde forsvandt!
Et problem, der kan skræmme en forfatter, er at se alt forsvinde med det samme, mens du skriver. Dette kan ske, hvis du ved en fejltagelse vælger eller fremhæver en del af dit arbejde.
Når du fremhæver en passage af en hvilken som helst længde - fra et enkelt ord til hundrede sider - og derefter skriver ethvert bogstav eller symbol, erstatter programmet den fremhævede tekst med det, der kommer videre. Så hvis du fremhæver hele papiret og ved en fejltagelse skriver et "b", vil du ende med kun det ene bogstav. Skræmmende!
Løsning: Du kan løse dette ved at gå til Redigere og Fortryd. Denne proces vil føre dig tilbage gennem dine seneste handlinger. Vær forsigtig! Dette skal du gøre straks, før der sker en automatisk gemning. Hvis du ikke kan finde knappen Fortryd, kan du prøve Ctrl-Z, tastaturgenvejen til at fortryde.
Din computer styrtede ned
Eller din computer frøs, og dit papir forsvandt!
Hvem har ikke lidt denne smerte? Vi skriver sammen natten før papiret skal ud, og vores system begynder at fungere! Dette kan være et rigtigt mareridt. Den gode nyhed er, at de fleste programmer gemmer dit arbejde automatisk cirka hvert tiende minut. Du kan også konfigurere dit system til at gemme oftere.
Løsning: Det er bedst at konfigurere til en automatisk gemme hvert minut eller to. Vi kan indtaste en masse information på kort tid, så du skal gemme dit arbejde ofte.
Gå til Microsoft Word Værktøj og Muligheder, vælg derefter Gemme. Der skal være en kasse markeret Automatisk gendannelse. Sørg for, at feltet er markeret, og juster minutterne.
Du skal også se et valg til Opret altid en sikkerhedskopi. Det er en god ide at også markere denne boks.
Du har tilfældigt slettet dit papir!
Dette er en anden almindelig fejl. Nogle gange handler vores fingre, inden vores hjerner bliver varmet op, og vi sletter ting eller gemmer over dem uden at tænke over. Den gode nyhed er, at disse dokumenter og filer undertiden kan gendannes.
Løsning: Gå til Skraldespand for at se, om du kan finde dit arbejde. Når du har fundet det, skal du klikke på det og acceptere muligheden for at Gendan.
Du kan også finde slettet arbejde ved at finde indstillingerne til Søg i skjulte filer og mapper. Filer, der er slettet, forsvinder ikke rigtig, før de bliver overskrevet. Indtil da er de muligvis gemt på din computer, men "skjult."
Gå til for at prøve denne gendannelsesproces ved hjælp af et Windows-system Start og Søg. Vælg Avanceret søgning og du skal se en mulighed for at inkludere skjulte filer i din søgning. Held og lykke!
Du ved, at du har gemt det, men du kan ikke finde det!
Nogle gange kan det virke som om vores arbejde er forsvundet i tynd luft, men det har det ikke rigtig. Af forskellige grunde kan vi undertiden ved et uheld gemme vores arbejde i en midlertidig fil eller et andet underligt sted, hvilket får os til at føle os lidt skøre, når vi prøver at åbne det senere. Disse filer kan være vanskelige at åbne igen.
Løsning: Hvis du ved, at du har gemt dit arbejde, men du ikke kan finde det i en logisk sted, prøv at kigge ind Midlertidige filer og andre ulige steder. Du skal muligvis gøre en Avanceret søgning.
Du har gemt dit arbejde på et flashdrev, og nu har du mistet det!
Av. Der er ikke meget, vi kan gøre ved et tabt Flash-drev eller diskette. Du kan prøve at gå til computeren, hvor du arbejdede for at se, om du kan finde en sikkerhedskopi gennem en avanceret søgning.
Løsning: Der er en bedre måde at undgå at miste arbejde, hvis du er villig til at træffe forebyggende foranstaltninger i forvejen. Hver gang du skriver et papir eller andet arbejde, som du ikke har råd til at miste, skal du tage dig tid til at sende dig selv en kopi via e-mail-vedhæftet fil.
Hvis du kommer ind i denne vane, mister du aldrig et andet papir. Du kan få adgang til det fra enhver computer, hvor du kan få adgang til din e-mail.
Tip til at undgå at miste dit arbejde
- Brug en online sikkerhedskopi som iCloud, og gem ofte.
- Hvis du arbejder på et langvarigt papir, skal du altid sende dig selv en kopi via e-mail-vedhæftning, hver gang du opdaterer det.
- Gem altid et par versioner, hver gang du holder op med at arbejde. Gem en på et eksternt drev og et på harddisken.
- Kom i vane med at vælge Ja indstilling, når computeren spørger, om du vil gemme ændringer. Der er meget få grunde til at vælge Ingen, så tænk nøje over, hvad du laver, hver gang du lukker dit program.
- Undertiden gemmer vi ved et uheld to versioner af vores arbejde, så den ene bliver mere opdateret end den anden. Dette kan forårsage alvorlig forvirring. Undgå at åbne en gammel version, der ikke er blevet opdateret ved at sortere dine dokumenter efter Dato når du åbner dem.