I modsætning til populær tro, amerikanske toldembedsmænd eller immigrationstjenester oprettede ikke skibspassagerlister. Skibsmanifester blev udfyldt, generelt ved afgangspunktet, af dampskibsselskaber. Disse passagermanifester blev derefter indsendt til immigrationsmyndighederne ved ankomsten til USA.
Amerikanske immigrationsmyndigheder var dog kendt for at tilføje anmærkninger til disse skibspassagerlister, både på ankomsttidspunktet eller mange år senere. Disse anmærkninger kan være lavet for at rette eller præcisere visse oplysninger eller for at henvise naturalisation eller andre relevante dokumenter.
Anmærkninger lavet på tidspunktet for ankomst
Anmærkninger føjet til passagermanifester på tidspunktet for et skibs ankomst blev lavet ved immigration embedsmænd for at afklare oplysninger eller detaljere et problem en passagers indgang til USA stater. Eksempler omfatter:
x - Et "X" yderst til venstre på siden, før eller i navnespalten, betyder, at passageren blev midlertidigt tilbageholdt. Se i slutningen af manifestet for det pågældende skib for at se listen over alle tilbageholdte
udlændinge.S.I. eller B.S.I. - Findes også yderst til venstre i manifestet, før navnet. Det betød, at passageren blev tilbageholdt til en høring i Special Undersøgelsesnævnet og måske planlagt til at blive udvist. Yderligere oplysninger kan findes i slutningen af manifestet.
USB eller USC - Angiver "amerikansk født" eller "amerikansk statsborger" og findes nogle gange noteret på manifesterne for amerikanske statsborgere, der vender tilbage fra en rejse i udlandet.
Anmærkninger lavet senere
De mest almindelige anmærkninger, der blev tilføjet til skibspassagerlister efter ankomsttidspunktet, havde at gøre med verifikationstjek, generelt som svar på en ansøgning om statsborgerskab eller naturalisation. Almindelige annotationer omfatter:
C # - Se efter C efterfulgt af en masse tal - normalt stemplet eller håndskrevet i nærheden af personens navn på passagermanifestet. Dette refererer til naturalisationsbevisnummeret. Dette kan være blevet indtastet under bekræftelse af immigration for en naturalisationsbegæring eller ved ankomst for en tilbagevendende amerikansk statsborger.
435/621 - Disse eller lignende numre uden dato kan referere til NY-filnummeret og indikerer en tidlig verifikation eller registreringskontrol. Disse filer overlever ikke længere.
432731/435765 - Tal i dette format henviser generelt til en permanent amerikansk bosiddende, der vender tilbage fra et besøg i udlandet med en genindrejsetilladelse.
Nummer i Besættelseskolonnen - Numeriske sekvenser i besættelseskolonnen blev ofte tilføjet under verifikation til naturalisationsformål, normalt efter 1926. Det første nummer er naturalisationsnummeret, det andet er ansøgningsnummeret eller ankomstbevisnummeret. Et "x" mellem de to tal angiver, at der ikke blev krævet noget gebyr for ankomstbeviset. Angiver, at naturalisationsprocessen blev påbegyndt, men ikke nødvendigvis afsluttet. Disse tal efterfølges ofte af datoen for verifikationen.
C/A eller c/a - Står for Certificate of Arrival og angiver, at naturalisationsprocessen blev indledt med en hensigtserklæring, selvom den ikke nødvendigvis er afsluttet.
V/L eller v/l - Står for verifikation af landing. Angiver en verifikation eller registreringskontrol.
404 eller 505 - Dette er nummeret på den bekræftelsesformular, der bruges til at sende manifestoplysninger til det anmodende INS-kontor. Angiver en verifikation eller registreringskontrol.
Navn overstreget med streg, eller helt x-d ud med et andet navn skrevet ind - Navnet blev officielt ændret. Optegnelser genereret af denne officielle proces kan stadig overleve.
W/A eller w/a - en arrestordre. Yderligere optegnelser kan overleve på amtsniveau.