Hvis du er blevet afvist fra college, har du ofte mulighed for appel. Brevet nedenfor illustrerer en mulig tilgang til at appellere en universitetsafvisning. Før du appellerer, skal du dog sikre dig, at du har en legitim grund til at appellere en afvisning. I de fleste tilfælde er der appel ikke berettiget. Hvis du ikke har væsentlige nye oplysninger til at rapportere til et kollegium, skal du ikke skrive en appel. Sørg også for, at kollegiet accepterer appeller, før du skriver en.
Funktioner i et vellykket appelbrev
- Send dit brev til din optagelsesrepræsentant.
- Fremlæg en legitim grund til at appellere.
- Vær respektfuld og positiv, ikke vred eller vældig.
- Hold dit brev kort og til det punkt.
Prøve appelbrev
Fru Jane Gatekeeper
Direktør for optagelser
Ivy Tower College
Collegetown, USA
Kære fru Gatekeeper,
Selvom jeg ikke blev overrasket, da jeg modtog et afvisningsbrev fra Ivy Tower College, var jeg meget skuffet. Jeg vidste, da jeg anvendte, at mine SAT-scoringer fra novembereksamen var under gennemsnittet for Ivy Tower. Jeg vidste også på tidspunktet for SAT-eksamen (på grund af sygdom), at mine score ikke repræsenterede min sande evne.
Men siden jeg ansøgte om Ivy Tower tilbage i januar, har jeg genindtaget SAT og forbedret mine score måleligt. Min matematik score gik fra en 570 til en 660, og min læsepoint steg hele 120 point. Jeg har instrueret College Board om at sende disse nye scoringer til dig.
Jeg ved, at Ivy Tower fraråder appeller, men jeg håber, at du vil acceptere disse nye scoringer og genoverveje min ansøgning. Jeg har også haft det bedste kvartal endnu på min gymnasium (en 4,0 uvægtet), og jeg har vedlagt min seneste karakterrapport til din overvejelse.
Igen forstår jeg fuldt ud og respekterer din beslutning om at nægte mig optagelse, men jeg håber, du vil åbne min fil igen for at overveje disse nye oplysninger. Jeg blev enormt imponeret over Ivy Tower, da jeg besøgte sidste efterår, og det er stadig den skole, jeg mest gerne ville gå på.
Med venlig hilsen
Joe Student
Drøftelse af appelbrevet
Som nævnt ovenfor skal du sørge for, at du har en legitim grund til at klage, før du skriver et klagebrev. Du skal også sørge for, at kollegiet tillader appeller - mange skoler gør det ikke. Der er en god grund til dette - næsten alle afviste studerende føler, at de er blevet behandlet uretfærdigt, eller at indlæggelsespersonalet ikke kunne læse deres ansøgninger omhyggeligt. Mange colleges ønsker simpelthen ikke at behandle oversvømmelsen af appeller, de ville modtage, hvis de gav ansøgere mulighed for at argumentere for deres sager. I Joe's tilfælde lærte han, at Ivy Tower College (åbenbart ikke det rigtige navn) accepterer appeller, selvom skolen fraråder appeller.
Joe rettede sit brev til direktøren for optagelser på kollegiet. Hvis du har en kontaktperson i adgangskontoret - enten direktøren eller repræsentanten for dit geografiske område - er det bedst at skrive til en bestemt person. Hvis du ikke har navnet på en person, kan du adressere dit brev med "Til hvem det kan bekymre dig" eller "Kære indlæggelsespersonale." Et faktisk navn lyder selvfølgelig meget bedre.
Nu videre til kroppen af Joes brev. Bemærk, at Joe ikke klynker. Admissionsmedarbejdere hader at klynke, og det får dig ikke noget sted. Joe siger ikke, at hans afvisning var uretfærdig, og han insisterer heller ikke på, at adgangskontoret begik en fejl. Han tænker måske på disse ting, men han inkluderer dem ikke i sit brev. I stedet for i åbningen og lukningen af brevet bemærker han, at han respekterer indlæggelsesfolks beslutning.
Det vigtigste for en appel har Joe en grund til at appellere. Han testet dårligt på SAT, og han tog prøven igen og bragte sine scoringer dramatisk op. Bemærk, at Joe nævner at være syg, da han først indtog SAT, men han bruger ikke det som en undskyldning. En optagelsesofficer vil ikke vende en beslutning simpelthen fordi en studerende hævder en eller anden form for prøvelsesbesvær. Du har brug for faktiske scoringer for at vise dit potentiale, og Joe kommer igennem med de nye scoringer.
Joe er også klog med at sende sin seneste karakterrapport med. Han klarer sig ekstremt godt i skolen, og indlæggelsesmedarbejderne vil gerne se de stærke kvaliteter. Joe slapper ikke af senioråret, og hans karakterer trender opad, ikke ned. Han afslører bestemt ikke tegn på senioritis, og han har undgået problemerne i dette svage appelbrev.
Bemærk, at Joes brev er kort og tydeligt. Han spilder ikke optagelsesbetjenternes tid med et langt vandrende brev. Kollegiet har allerede Joe's ansøgning, så han behøver ikke at gentage disse oplysninger i appellen.
Joes brev gør tre vigtige ting på en kortfattet måde. Han udtaler sin respekt for optagelsesbeslutningen; han præsenterer de nye oplysninger, der er grundlaget for hans appel, og han bekræfter sin interesse i kollegiet. Hvis han skulle skrive noget andet, ville han spilde indlæggets officerer.
Et sidste ord om Joe's Appeal
Det er vigtigt at være realistisk omkring en appel. Joe skriver et godt brev og har markant bedre score at rapportere. Imidlertid vil han sandsynligvis mislykkes i appellen. Appellen er bestemt værd at prøve, men størstedelen af appellerne om afvisning er ikke vellykket.