Der er en række typer forretningsbreve på det engelske sprog. Komplette engelsktalende skal kunne skrive følgende typer forretningsbreve for at få succes i branchen.
Det er nyttigt, til at begynde med at få en klar forståelse af forretnings brev skrivning grundlæggende. Når du har forstået de grundlæggende layoutformater, standardfraser, hilsninger og afslutninger, skal du gøre det fortsæt med at forbedre dine forretningsbrevskrivefærdigheder ved at lære at skrive følgende forretningstyper bogstaver.
Ved du, hvilken type forretningsbrev du har brug for til en opgave?
Foretag en forespørgsel
Foretag en forespørgsel, når du anmoder om mere information om et produkt eller en tjeneste. Det undersøgelsesbrev har en tendens til at inkludere specifikke oplysninger såsom produkttype samt bede om yderligere detaljer i form af brochurer, kataloger, telefonkontakt osv. Forespørgsler kan også hjælpe dig med at følge med i din konkurrence. Brug denne bogstavskabelon for at sikre, at du får et hurtigt svar.
Salgsbreve
Salgsbreve bruges til at introducere nye produkter til nye kunder og tidligere kunder. Det er vigtigt at skitsere et vigtigt problem, der skal løses og give løsningen i salgsbreve. Dette eksempelbrev giver en oversigt såvel som vigtige sætninger, der skal bruges, når du sender en lang række salgsbreve. Salgsbreve kan forbedres ved brug af personalisering på nogle måder for at sikre opmærksomhed.
Besvarelse af en undersøgelse
Besvarelse af forespørgsler er et af de vigtigste forretningsbreve, som du skriver. Hvis du svarer på en forespørgsel, kan du hjælpe dig med at gennemføre et salg eller føre til nyt salg. Kunder, der foretager forespørgsler, er interesseret i specifik information og er fremragende forretningsudsigter. Lær hvordan du takker kunderne, leverer så mange oplysninger som muligt og ringer til handling for at få et positivt resultat.
Kontovilkår og betingelser
Når en ny kunde åbner en konto, er det vigtigt at informere dem om kontovilkår og betingelser. Hvis du driver en lille virksomhed, er det almindeligt at give disse vilkår og betingelser i form af et brev. Denne vejledning giver et klart eksempel, som du kan basere dine egne forretningsbreve på med kontoforhold og vilkår.
Bekræftelsesbreve
Til juridiske formål anerkendelsesbrev bliver ofte anmodet om. Disse breve omtales også som modtagelsesbrev og har tendens til at være ret formelle og korte. Disse to eksempler breve giver dig en skabelon, du kan bruge til dit eget arbejde og kan let tilpasses til en række formål.
Lægge en ordre
Som forretningsmand vil du ofte bestille. Dette gælder især, hvis du har en stor forsyningskæde til dit produkt. Dette eksempel på forretningsbrev indeholder en oversigt for at sikre, at din ordreplacering er klar, så du får nøjagtigt det, du bestiller.
Anvend et krav
Desværre er det fra tid til anden nødvendigt at gøre det fremsætte krav mod utilfredsstillende arbejde. Dette eksempel på forretningsbrev giver et stærkt eksempel på et kravbrev og indeholder vigtige sætninger, der giver udtryk for din utilfredshed og fremtidige forventninger, når du fremsætter et krav.
Justering af et krav
Selv den bedste forretning kan begå en fejl fra tid til anden. I dette tilfælde kan du blive bedt om at gøre det juster et krav. Denne type forretningsbrev giver et eksempel til at sende til utilfredse kunder, så du sørger for, at du adresserer deres specifikke bekymringer, samt bevarer dem som fremtidige kunder.
Cover breve
Cover bogstaver er ekstremt vigtige, når du ansøger om en ny stilling. Cover breve skal indeholde en kort introduktion, fremhæve de vigtigste oplysninger i din Genoptag og fremkald et positivt svar fra din potentielle arbejdsgiver. Disse to eksempler på følgebrev er en del af et større afsnit på webstedet, der indeholder alle de oplysninger, du har brug for tager et interview på engelsk under din jobsøgning.