Sådan skrives en forretningsrapport for engelske elever

Hvis du gerne vil lære at skrive en forretningsrapport på engelsk, skal du følge disse tip og bruge eksemplerapporten som en skabelon, hvorpå du kan basere din egen forretningsrapport. For det første giver forretningsrapporter vigtige oplysninger til styring, der er rettidig og faktuel. Engelske elever At skrive forretningsrapporter skal sikre sig, at sproget er præcist og kortfattet. Den skrivestil, der bruges til forretningsrapporter, skal præsentere oplysninger uden stærke meninger, men snarere så direkte og nøjagtigt som muligt. Knytte sprog skal bruges til at forbinde ideer og sektioner i forretningsrapporten. Dette eksempel er en forretningsrapport, der præsenterer de fire væsentlige ting, som enhver forretningsrapport skal omfatte:

• Henvisningsbetingelser

Henvisningsbetingelser henviser til de vilkår, som forretningsrapporten er skrevet på.

• Procedure

Proceduren beskriver den metode, der blev brugt til at indsamle data til rapporten.

• fund

Resultaterne beskriver dataene eller andre vigtige oplysninger, som rapporten producerede.

• konklusioner

Konklusioner drages om resultaterne, der giver grunde til anbefalinger.

• anbefalinger

Anbefalingerne er specifikke forslag fremsat på baggrund af konklusionerne i rapporten.

Læs det korte eksempel på forretningsrapporten, og følg nedenstående tip. Lærere kan udskrive disse eksempler til brug i klassen i lektioner ved hjælp af lyd undervisning i skrivestrategier.

Henvisningsbetingelser

Margaret Anderson, personaldirektør har anmodet om denne rapport om tilfredshed med de ansatte. Rapporten skulle forelægges hende senest den 28. juni.

Procedure

Et repræsentativt udvalg på 15% af alle ansatte blev interviewet i perioden mellem 1. april og 15. april om:

1. Generel tilfredshed med vores nuværende fordelspakke
2. Problemer, der er opstået ved behandling af personaleafdelingen
3. Forslag til forbedring af kommunikationspolitikker
4. Problemer, der opstår ved behandlingen af ​​vores HMO

fund

1. Medarbejderne var generelt tilfredse med den aktuelle fordelspakke.
2. Der blev fundet nogle problemer, når man anmodede om ferie på grund af det, der opfattes som lange godkendelsesventer.
3. Ældre ansatte havde gentagne gange problemer med HMO-receptpligtige lægemiddelprocedurer.
4. Medarbejdere mellem 22 og 30 år rapporterer om få problemer med HMO.
5. De fleste medarbejdere klager over manglen på tandforsikring i vores fordelspakke.
6. Det mest almindelige forslag til forbedring var for evnen til at behandle anmodninger om fordele online.

konklusioner

1. Ældre medarbejdere, de over 50 år, har alvorlige problemer med vores HMO's evne til at levere receptpligtige lægemidler.
2. Vores fordelsanmodningssystem skal revideres, da de fleste klager vedrørende intern behandling.
3. Forbedringer skal ske i responstiden for personaleafdelingen.
4. Forbedring af informationsteknologi bør overvejes, når medarbejderne bliver mere teknologisk kyndige.

anbefalinger

1. Mød med HMO-repræsentanter for at diskutere den alvorlige karakter af klager vedrørende receptpligtige medicinfordele for ældre ansatte.
2. Prioriter responstid på ferieanmodning, da medarbejderne har brug for hurtigere godkendelse for at kunne planlægge deres ferier.
3. Tag ikke specielle handlinger til fordel for pakken for yngre medarbejdere.
4. Diskuter muligheden for at tilføje et online fordringsanmodningssystem til vores virksomheds intranet.

• En rapport er opdelt i fire områder:
  • Henvisningsbetingelser- Dette afsnit giver baggrundsoplysninger om årsagen til rapporten. Det inkluderer normalt den person, der anmoder om rapporten.
  • Procedure- Proceduren indeholder de nøjagtige trin og de metoder, der er brugt til rapporten.
  • fund- Resultaterne peger på fund, der blev gjort i løbet af rapportundersøgelsen.
  • konklusioner- Konklusionerne giver logiske konklusioner baseret på konklusionerne.
  • anbefalinger- Anbefalingerne angiver handlinger, som forfatteren af ​​rapporten mener, at der skal træffes på baggrund af konklusionerne og konklusionerne.
• Rapporterne skal være kortfattede og faktuelle. Udtalelser gives i afsnittet "konklusioner". Disse udtalelser bør dog være baseret på fakta, der er præsenteret i "fundene".
• Brug enkle tidspunkter (normalt den nuværende enkle) til at udtrykke fakta.
• Brug imperativ form (Diskuter muligheden..., prioriter... osv.) I afsnittet "anbefalinger", da disse gælder for virksomheden som helhed.

Fortsæt med at lære om andre typer forretningsdokumenter ved hjælp af disse ressourcer:

memoer
E-mail
Introduktion til skrivning af forretningsplaner

Forretningsnotater skrives til et helt kontor. Når du skriver forretningsnotater, skal du sørge for klart at markere, hvem memoet er beregnet til, årsagen til at skrive memoet, og hvem der skriver memoet. Notater har en tendens til at informere kolleger om kontor- og proceduremæssige ændringer, der gælder for en stor gruppe mennesker. De giver ofte instruktioner ved hjælp af den tvingende stemme. Her er et eksempel memo med opfølgning vigtige punkter at bruge når skrivning forretning memoer på engelsk.

Eksempel Memo

Fra: Management

Til: Northwest Area Sales Staff

RE: Nyt månedligt rapporteringssystem

Vi vil hurtigt gå over nogle af ændringerne i det nye månedlige salgsrapporteringssystem, som vi drøftede på mandagens specielle møde. Først og fremmest vil vi endnu en gang understrege, at dette nye system sparer dig meget tid, når du rapporterer fremtidig salg. Vi forstår, at du er bekymret for den mængde tid, der oprindeligt bliver krævet til at indtaste dine klientdata. På trods af denne indledende indsats er vi overbeviste om, at du alle snart vil nyde fordelene ved dette nye system.

Her er et kig på den procedure, du skal følge for at udfylde dit områdes klientliste:

1. Log på virksomhedens hjemmeside på http://www.picklesandmore.com
2. Indtast dit bruger-id og din adgangskode. Disse udstedes i næste uge.
3. Når du er logget på, skal du klikke på "Ny klient".
4. Indtast de relevante klientoplysninger.
5. Gentag trin 3 og 4, indtil du har indtastet alle dine klienter.
6. Når denne information er indtastet, skal du vælge "Bestil ordre".
7. Vælg klienten fra rullelisten "Klienter".
8. Vælg produkterne fra rullelisten "Produkter".
9. Vælg forsendelsespecifikationer fra rullelisten "Forsendelse".
10. Klik på knappen "Procesordre".

Som du kan se, når du har indtastet de relevante klientoplysninger, kræver behandling af ordrer INGEN papirarbejde fra din side.

Tak alle for din hjælp til at få dette nye system på plads.

Med venlig hilsen,

Ledelse

• Brug følgende struktur til at starte en memo:MEMO
  Fra: (person eller gruppe, der sender memoet)
  Til: (person eller gruppe, som memoet henvender sig til)
  RE: (emnet for notatet, dette skal være i fremhævet)
• Udtrykket "memorandum" kan bruges i stedet for "memo".
• En memo er generelt ikke så formel som en skriftlig brev. Det er dog bestemt ikke så uformelt som et personligt brev.
• Tonen i et memo er generelt venlig, da det er en kommunikation mellem kolleger.
• Hold notatet kortfattet og til det punkt.
• Indtast om nødvendigt årsagen til notatet med et kort afsnit.
• Brug kuglepunkter til at forklare de vigtigste trin i en proces.
• Brug en kort tak for at afslutte notatet. Dette behøver ikke være så formelt som i et skriftligt brev.

Rapporter
memoer
E-mail
Introduktion til skrivning af forretningsplaner

For at lære at skrive en forretnings-e-mail skal du huske følgende: Business-e-mails er generelt mindre formelle end forretningsbreve. Forretnings-e-mails, der er skrevet til kolleger, er generelt direkte og beder om specifikke handlinger. Det er vigtigt at holde din virksomheds e-mails korte, da jo lettere det er at svare på en e-mail, jo mere sandsynligt er det, at en virksomhedskontakt vil svare hurtigt.

Eksempel 1: Formel

Det første eksempel viser, hvordan man skriver en formel forretnings-e-mail. Bemærk den mindre formelle "Hej" i hilsenen kombineret med en mere formel stil i den faktiske e-mail.

Hej,

Jeg læste på dit websted, at du tilbyder musik-cd-kopiering til store mængder cd'er. Jeg vil gerne spørge om procedurerne i disse tjenester. Overføres filerne online, eller sendes titlerne med cd til dig med standard mail? Hvor lang tid tager det normalt at producere ca. 500 eksemplarer? Er der nogen rabatter på en så stor mængde?

Tak for at du tog dig tid til at besvare mine spørgsmål. Jeg ser frem til dit svar.

Jack Finley
Salgschef, Young Talent Inc.
(709) 567 - 3498

Eksempel 2: Uformel

Det andet eksempel viser, hvordan man skriver en uformel e-mail. Bemærk den mere samtale tone i hele e-mailen. Det er som om forfatteren talte i telefonen.

Kl. 16.22 01/07 +0000 skrev du:

> Jeg hører, du arbejder på Smith-kontoen. Hvis du har brug for oplysninger, tøv ikke med at komme ind> kontakt med mig.

Hej Tom,

Hør, vi har arbejdet på Smith-kontoen, og jeg spekulerede på, om du kunne give mig en hånd? Jeg har brug for nogle indvendige oplysninger om den seneste udvikling derovre. Tror du, at du kunne videregive de oplysninger, du måtte have?

Tak

Peter

Peter Thompsen
Account Manager, Tri-State Accounting
(698) 345 - 7843

Eksempel 3: Meget uformel

I det tredje eksempel kan du se en meget uformel e-mail, der ligner sms. Brug kun denne type e-mail med kolleger, som du har et tæt samarbejde med.

Kl. 11.22 01/12 +0000 skrev du:

> Jeg vil gerne have et forslag til et konsulentfirma.

Hvad med Smith og sønner?

KB

• E-mail er meget mindre formel end et skriftligt brev. E-mails er normalt korte og kortfattede.
• Hvis du skriver til nogen, du ikke kender, er en simpel "Hej" tilstrækkelig. Brug af en hilsen såsom "Kære hr. Smith" er for formel.
• Når du skriver til en, du kender godt, er du velkommen til at skrive, som om du taler til personen.
• Brug forkortede verbformer (Han er, Vi er, Han ville osv.)
• Medtag et telefonnummer til underskriften på e-mailen. Dette giver modtageren muligheden for at ringe om nødvendigt.
• Det er ikke nødvendigt at medtage din e-mail-adresse, da modtageren bare kan svare på e-mailen.
• Ved besvarelse skal du fjerne alle de oplysninger, der ikke er nødvendige. Efterlad kun de tekstsektioner, der er relateret til dit svar. Dette sparer din læser tid, når du læser din e-mail.

Rapporter
memoer
E-mail
Introduktion til skrivning af forretningsplaner