Her er en dialog, der hjælper dig med at øve at tage en besked på telefonen

Læs følgende dialog mellem en opkalder og en receptionist, når de diskuterer en forsinket forsendelse. Øv dialogen med en ven, så du kan føle dig mere selvsikker, næste gang du lægger en besked. Der er en quiz for forståelses- og ordforrådsgennemgang efter dialogen.

receptionist: Janson vinimportører. God morgen. Hvordan kan jeg hjælpe dig?
Caller: Kan jeg tale med hr. Adams, tak?

receptionist: Hvem er det?
Caller: Dette er Anna Beare.

receptionist: Beklager, jeg fandt ikke dit navn.
Caller: Anna Beare. Det er B E A R E

receptionist: Tak skal du have. Og hvor ringer du fra?
Caller: Sun Soaked Vineyards

receptionist: OK fru Beare. Jeg prøver at gennemføre dig. … Jeg er ked af det, men linjen er optaget. Vil du gerne holde?
Caller: Åh, det er en skam. Dette angår en kommende forsendelse, og det er temmelig presserende.

receptionist: Han skulle være fri om en halv time. Vil du ringe tilbage?
Caller: Jeg er bange for, at jeg skal være på et møde. Kunne jeg efterlade en besked?

receptionist:

receptionist: Forsendelse forsinket… ankom næste mandag.
Caller: Ja, og kan du bede ham om at ringe tilbage, når forsendelsen ankommer?

receptionist: Sikkert. Kan du give mig dit nummer, tak?
Caller: Ja, det er 503-589-9087

receptionist: Det er 503-589-9087
Caller: Ja det er rigtigt. Tak for din hjælp. Farvel

receptionist: Farvel.

at fange en persons navn = (verbfrase) være i stand til at forstå en persons navn
at være optaget / at være engageret = (verbfrase) har andet arbejde at gøre og ikke i stand til at svare på et telefonopkald
at holde linjen = (verbfrase) vent på telefonen
at efterlade en besked = (verb-sætning) lad nogen notere sig en meddelelse til en anden
at være fri = (verbfrase) har tid til rådighed til at gøre noget
presserende = (adjektiv) meget vigtigt med øjeblikkelig opmærksomhed
forsendelse = (substantiv) levering af varer
at udsætte = (verb) udsætte noget til et senere tidspunkt eller tidspunkt
at blive forsinket = (verbfrase) ikke være i stand til at ske i tide, udskydes
at ringe til nogen tilbage = (verbfase) returnere nogens telefonopkald

Tjek din forståelse med denne quiz til forståelse af flere valg. Tjek dine svar nedenfor, samt praksis nøgleudtryk fra denne dialog.

1. Hvem vil den, der ringer, gerne tale med?

Receptionisten
Anna Beare
Hr. Adams

2. Hvilket firma repræsenterer den, der ringer?

Jason vinimportører
Sun Soaked Vineyards
Beare rådgivning

3. Er den, der ringer, i stand til at fuldføre sin opgave?

Ja, hun taler med hr. Adams.
Nej, hun lægger på.
Nej, men hun efterlader en besked.

4. Hvilke oplysninger ønsker den, der ringer, at efterlade?

At de ikke har modtaget deres forsendelse endnu.
At der er en kort forsinkelse i forsendelsen.
At vinen var af dårlig kvalitet.

5. Hvilke andre oplysninger beder receptionisten om?

Tidspunktet på dagen
Opkaldets telefonnummer
De type vin, der sendes

svar

1. Hr. Adams
2. Sun Soaked Vineyards
3. Nej, men hun efterlader en besked.
4. At der er en kort forsinkelse i forsendelsen
5. Opkaldets telefonnummer

1. God morgen. Hvordan kan jeg ______ dig?
2. Kunne jeg takke fru Devon?
3. Hvem er ____________, tak?
4. ________ er Kevin Trundel.
5. Undskyld, jeg ____________ dit navn.
6. Undskyld. Hun er ___________. Kan jeg tage en ____________?
7. Kan du bede hende om at ringe til mig _________?
8. Kunne jeg have din ___________ tak?

svar

1. Hjælp
2. tale
3. ringer
4. Det her
5. fangst
6. tilbage
7. nummer