Afslutningen af skoleåret er en spændende tid for studerende og lærere, der ser frem til lidt fri, men til en rektor, betyder det simpelthen at dreje siden og starte igen. En rektors job er aldrig ovre, og en god rektor vil bruge slutningen af skoleåret til at søge efter og foretage forbedringer for det kommende skoleår. Følgende er forslag, som rektorer skal gøre ved slutningen af skoleåret.
På et tidspunkt vil en rektor sætte sig ned og reflektere over hele skoleåret som helhed. De vil kigge efter ting, der fungerede rigtig godt, ting, der slet ikke fungerede, og ting, de kan forbedre sig på. Sandheden er, at år ind og år derude erplads til forbedring. En god administrator vil konstant søge efter forbedringsområder. Så snart skoleåret slutter, vil en god administrator begynde at implementere ændringer for at gøre disse forbedringer for det kommende skoleår. Jeg anbefaler stærkt, at en rektor opbevarer en notesbog med sig, så de kan notere ideer og forslag til gennemgang i slutningen af året. Dette vil hjælpe dig i den reflekterende proces og kan give dig et friskere perspektiv på, hvad der er sket gennem skoleåret.
Dette kan være en del af din overordnede reflektionsproces, men et fokus skal specifikt gives til din studerendes håndbog og politikkerne i den. For mange gange er skolens håndbog forældet. Håndbogen skal være et levende dokument og et, der løbende ændres og forbedres. Det ser ud til, at der hvert år er nye problemer, som du aldrig har været nødt til at tage fat på før. Nye politikker er nødvendige for at tage sig af disse nye spørgsmål. Jeg opfordrer dig kraftigt til at tage dig tid til at læse gennem din elevhåndbog hvert år og derefter tage anbefalede ændringer til din superintendent og skolestyret. At have den rigtige politik på plads kan spare dig for en masse problemer ned ad vejen.
Det lærerevalueringsproces er et af de vigtigste job hos en skoleadministrator. At have fremragende lærere i hvert klasseværelse er vigtigt for at maksimere elevens potentiale. Selvom jeg allerede har evalueret mine lærere formelt og givet dem feedback ved udgangen af skoleåret, føler jeg det altid er det vigtigt at sidde sammen med dem, før de rejser hjem om sommeren for at give dem feedback og for at få feedback fra dem som godt. Jeg bruger altid denne tid til at udfordre mine lærere på områder, hvor de har brug for forbedring. Jeg vil strække dem, og jeg vil aldrig have en selvtilfreds lærer. Jeg bruger også denne tid til at få feedback fra mit fakultet / personale om min præstation og skolen som helhed. Jeg vil have, at de skal være ærlige i deres evaluering af, hvordan jeg har gjort mit job og om, hvor godt skolen drives. Det er lige så vigtigt at rose hver lærer og medarbejder for deres hårde arbejde. Det ville være umuligt for en skole at være effektiv, uden at hver person trækker deres vægt.
De fleste rektorer har flere udvalg, som de er afhængige af for hjælp til bestemte opgaver og / eller specifikke områder. Disse udvalg har ofte værdifuld indsigt inden for det specifikke område. Selvom de mødes hele året efter behov, er det altid godt at mødes med dem en sidste gang, inden skoleåret er slut. Dette sidste møde bør målrette mod specifikke områder, såsom hvordan man forbedrer udvalgets effektivitet, hvad udvalget er skulle arbejde på næste år, og enhver endelig ting, som udvalget måtte se, skal øjeblikkelig forbedres inden den kommende skole år.
Ud over at få feedback fra dit fakultet / personale kan det også være en fordel at indsamle information fra dine forældre og studerende. Du ønsker ikke at undersøge dine forældre / studerende for meget, så det er vigtigt at oprette en kort omfattende undersøgelse. Du ønsker måske, at undersøgelserne skal fokusere på et specifikt område som f.eks lektier eller du vil måske have, at den skal omfatte flere forskellige områder. Under alle omstændigheder kan disse undersøgelser give dig værdifuld indsigt, der kan føre til nogle større forbedringer, der vil hjælpe din skole som helhed.
Afslutningen af skoleåret er et godt tidspunkt til at rydde op og inventar til alt nyt, som du måske har fået i hele skoleåret. Jeg kræver, at mine lærere fortæller alt i deres rum, herunder møbler, teknologi, bøger osv. Jeg har bygget et Excel-regneark, som lærerne skal lægge hele deres beholdning på. Efter det første år er processen simpelthen en opdatering hvert yderligere år, som læreren er der. At foretage inventar på denne måde er også godt, fordi hvis denne lærer forlader, vil den nye lærer, der er ansat for at erstatte dem, have en omfattende liste over alt, hvad læreren har efterladt.
Jeg har også mine lærere til at give mig flere andre oplysninger, når de tjekker ud til sommeren. De giver mig deres studieliste for det kommende år, en liste over alt, hvad der er på deres værelse, der muligvis skal repareres, en ønsket liste (i tilfælde af, at vi på en eller anden måde kommer med nogle ekstra midler), og en holdeliste for alle, der måske har en mistet / beskadiget lærebog eller bibliotek Bestil. Jeg har også mine lærere til at rense deres værelser i vid udstrækning og fjerne alt fra væggene, dække over teknologi, så det ikke samler støv og flytter alle møbler til den ene side af rummet. Dette vil tvinge dine lærere til at komme ind og begynde nyt i det kommende skoleår. At starte med frisk efter min mening forhindrer lærere i at komme i en rod.
De fleste superintendenter planlægger møder med deres rektorer i slutningen af skoleåret. Men hvis din superintendent ikke gør det, ville det være en god ide at planlægge et møde med dem. Jeg synes altid, det er bydende at holde min superintendent i løkken. Som rektor vil du altid have et godt samarbejde med din superintendent. Vær ikke bange for at bede dem om råd, konstruktiv kritik eller komme med forslag til dem baseret på dine observationer. Jeg vil altid gerne have en idé om ændringer i det kommende skoleår, som vil blive drøftet på dette tidspunkt.
I modsætning til hvad man tror, har en rektor ikke meget tid til rådighed i løbet af sommeren. Forekomsten af, at mine studerende og lærere er væk fra bygningen, lægger jeg alle mine bestræbelser på at forberede det kommende skoleår. Dette kan være en kedelig proces, der dækker mange opgaver, herunder rengøring af mit kontor, oprydning af filer på min computer, gennemgang af testresultater og vurderinger, bestilling af forsyninger, færdiggørelse af slutrapporter, bygningsplaner, etc. Alt, hvad du tidligere har gjort for at forberede dig til slutningen af året, kommer også til at spille her. Alle de oplysninger, du har samlet på dine møder, vil indgå i din forberedelse til det kommende skoleår.