Projektledelse Professional Practice Test

Det Project Management Institute er en global projektledelsesorganisation. Gruppen tilbyder Project Management Professional certificering der viser kompetence inden for forskellige projektledelse og andre forretningsrelaterede områder. PMP-certificeringsprocessen inkluderer en eksamen baseret på gruppens prejektvejledningsbase for viden guide. Nedenfor er eksempler på spørgsmål og svar, som du muligvis finder på PMP-eksamen.

De følgende 20 spørgsmål er fra Whiz Labs, der giver information og eksempeltest - mod betaling - for PMP og andre undersøgelser.

Hvilket af følgende er et værktøj, der bruges til at sikre ekspertvurdering?

B.. Delphi-teknik
C. Forventet værdi teknik
D. Arbejdsfordelingsstruktur (WBS)

Baseret på nedenstående information, hvilket projekt vil du anbefale at forfølge?

Projekt I med BCR (fordelingsomkostningsforhold) på 1: 1,6;
Projekt II med NPV på $ 500.000;
Projekt III med IRR (Intern afkast) på 15%
Projekt IV, med mulighed for $ 500.000.

EN. Projekt I
B. Projekt III
C. Enten projekt II eller IV
D. Kan ikke sige fra de leverede data

Hvad skal projektlederen gøre for at sikre, at alt arbejde i projektet er inkluderet?

EN. Opret en beredskabsplan
B. Opret en risikostyringsplan
C. Opret en WBS
D. Opret en rækkeviddeerklæring

Hvilken type forhold er underforstået, når færdiggørelsen af ​​en efterfølger er afhængig af indledningen af ​​dens forgænger?

valg:
EN. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Hvad skal en projektleder gøre eller følge for at sikre klare grænser for færdiggørelse af projektet?

EN. Omfangsverifikation
B. Udfyld en rækkeviddeerklæring
C. Omfangsdefinition
D. Risikostyringsplan

En organisation er certificeret efter en streng miljøstandard og bruger den som den vigtigste differentierer med sine konkurrenter. Alternativ identifikation under omfangsplanlægning for et bestemt projekt har kastet en hurtig tilgang til at opnå et projektbehov, men dette indebærer en risiko for miljøforurening. Holdet evaluerer, at sandsynligheden for risikoen er meget lav. Hvad skal projektgruppen gøre?

EN. Slip den alternative tilgang
B. Udarbejd en afbødningsplan
C. Køb en forsikring mod risikoen
D. Planlæg alle forholdsregler for at undgå risikoen

De følgende tre opgaver danner hele den kritiske sti for projektnetværket. De tre estimater for hver af disse opgaver er anført nedenfor. Hvor lang tid vil projektet tage for at afslutte udtrykt med en nøjagtighed af en standardafvigelse?

Opgave Optimistisk Sandsynligvis pessimistisk
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

EN. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Efter en undersøgelse af arbejdsprocesserne på et projekt rapporterer et kvalitetsrevisionsteam til projektlederen, at der blev anvendt irrelevante kvalitetsstandarder af projektet, hvilket kan føre til omarbejdning. Hvad var formålet med projektlederen med at indlede denne undersøgelse?

EN. Kvalitetskontrol
B. Kvalitetsplanlægning
C. Kontrol af overholdelse af processer
D. Kvalitetssikring

Hvilket af følgende giver grundlaget for teamudvikling?

EN. Motivering
B. Organisationsudvikling
C. Konflikthåndtering
D. Individuel udvikling

Hvilket af følgende er IKKE et input til udførelse af projektplan?

EN. Arbejdsgodkendelsessystem
B. Projektplan
C. Korrigerende handling
D. Forebyggende handling

En projektleder ville finde teamudvikling den sværeste i hvilken form for organisation?

EN. Svag Matrix organisation
B. Balanced Matrix organisation
C. Projekteret organisation
D. Tight Matrix organisation

Projektlederen for et stort multi-location software-projektteam har 24 medlemmer, hvoraf 5 er tildelt testning. På grund af de nylige henstillinger fra et organisatorisk kvalitetsrevisionsteam er projektlederen overbevist om at tilføje en kvalitetsperson til at føre testteamet mod ekstra omkostninger til projektet.

Projektlederen er opmærksom på vigtigheden af ​​kommunikation for projektets succes og tager dette trin introduktion af yderligere kommunikationskanaler, hvilket gør det mere komplekst for at sikre kvalitetsniveauerne på projekt. Hvor mange ekstra kommunikationskanaler introduceres som et resultat af denne organisatoriske ændring i projektet?

EN. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Når projektet er afsluttet, skal det komplette sæt af projektrekorder sættes i hvilket af følgende?

EN. Projektarkiv
B. Database
C. Opbevaringsrum
D. Projektrapport

Hvilket af følgende er et almindeligt format til rapportering af resultater?

EN. Pareto diagrammer
B. Søjlediagrammer
C. Ansvar Matriser
D. Kontroldiagrammer

Hvis omkostningsvariansen er positiv, og tidsplanafvigelsen også er positiv, indikerer dette:

EN. Projektet er under budget og bagud
B. Projektet er over budgettet og bagud
C. Projektet er under budget og forud for planen
D. Projektet er over budgettet og forud for planen

Under udførelsen af ​​et projekt forekommer en identificeret risikohændelse, der resulterer i ekstra omkostninger og tid. Projektet havde hensættelser til beredskabs- og styringsreserver. Hvordan skal der redegøres for disse?

EN. Beredskabsreserver
B. Restrisici
C. Forvaltningsreserver
D. Sekundære risici

Hvilket af følgende er det sidste trin i projektafslutningen?

EN. Kunden har accepteret produktet
B. Arkivet er komplet
C. Klient værdsætter dit produkt
D. Erfaringer dokumenteres

Hvem skal være involveret i oprettelsen af ​​erfaringer ved lukningen af ​​et projekt?

EN. Interessenter
B. Projekt hold
C. Ledelse af den udøvende organisation
D. Projektkontor

En organisation har for nylig påbegyndt outsourcingsarbejde til et teknisk center til en lav pris, høj værdi beliggende i et andet land. Hvilket af følgende skal projektlederen sørge for for teamet som en proaktiv foranstaltning?

EN. Et uddannelseskursus i landets love
B. Et kursus om sproglige forskelle
C. En eksponering for de kulturelle forskelle
D.A plan for kommunikationsstyring

Projektlederen vurderer fremskridtene, og vurderer, at der er gået glip af en aktivitet fra implementeringsplanen. En milepæl, der planlægges opnået inden for en uge, ville gå glip af den nuværende implementeringsplan. Hvilket af følgende er den næste bedste handling for projektlederen i denne situation?

EN. Rapporter fejlen og den forventede forsinkelse
B. Undgå statusopdateringen på milepælen
C. Rapporter fejlen og de planlagte gendannelseshandlinger
D. Vurder alternativer for at opfylde milepælen

Svarene på PMP-eksempler på spørgsmål er fra Scribd, et gebyrbaseret informationswebsted.

B - Forklaring: Delphi-teknikken er et almindeligt anvendt værktøj til at sikre ekspertvurdering under igangsætning af et projekt.

B - Forklaring: Projekt III har en IRR på 15 procent, hvilket betyder, at indtægterne fra projektet er lig med de omkostninger, der er brugt til en rente på 15 procent. Dette er en definitiv og en gunstig parameter, og kan derfor anbefales til valg.

C - Forklaring: En WBS er en leveringsorienteret gruppering af projektkomponenter, der organiserer og definerer projektets samlede omfang.

D - Forklaring: Et start-til-slut-forhold (SF) -forhold mellem to aktiviteter indebærer, at færdiggørelsen af ​​en efterfølger er afhængig af starten af ​​sin forgænger.

B - Forklaring: Projektgruppen skal udfylde en rækkeviddeerklæring for at udvikle en fælles forståelse af projektomfanget blandt interessenter. Dette viser projektleverancer - underprodukter på oversigtsniveau, hvis fulde og tilfredsstillende levering markerer færdiggørelsen af ​​projektet.

A - Forklaring: Organisationens omdømme, der står på spil, tærsklen for en sådan risiko ville være meget lav

B - Forklaring: Den kritiske sti er den længste varighed sti gennem et netværk og bestemmer den korteste tid for at afslutte projektet. PERT-estimaterne af de anførte opgaver er 27, 22,5 og 26. Derfor er projektets kritiske sti 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Forklaring: At bestemme gyldigheden af ​​kvalitetsstandarder efterfulgt af projektet er en kvalitetssikringsaktivitet.

D - Forklaring: Individuel udvikling (ledelsesmæssig og teknisk) er grundlaget for et team.

A - Forklaring: En projektplan er grundlaget for udførelse af projektplan og er et primært input.

A - Forklaring: I en funktionel organisation har projektgruppemedlemmerne dobbelt rapportering til to chefer - projektlederen og den funktionelle leder. I en svag matrixorganisation hviler strømmen på den funktionelle manager.

A - Forklaring: Antal kommunikationskanaler med “n” medlemmer = n * (n-1) / 2. Oprindeligt har projektet 25 medlemmer (inklusive projektlederen), hvilket gør de samlede kommunikationskanaler til 25 * 24/2 = 300. Med tilføjelsen af ​​den professionelle kvalitet som medlem af projektgruppen øges kommunikationskanalerne til 26 * 25/2 = 325. Derfor er de ekstra kanaler som et resultat af ændringen, det vil sige 325-300 = 25.

A - Forklaring: Projektregistre skal udarbejdes til arkivering af de relevante parter.

B - Forklaring: Almindelige formater for præstationsrapporter er søjlediagrammer (også kaldet Gantt-diagrammer), S-kurver, histogrammer og tabeller.

C - Forklaring: Positive Schedule Variance betyder, at projektet er forud for planen; Negativ omkostningsvariation betyder, at projektet er overbudgeteret.

A - Forklaring: Spørgsmålet handler om korrekt bogføring af risikobegivenheder, der opstår og opdatering af reserverne. Reserver er beregnet til at foretage hensættelser i omkostninger og tidsplan for at imødekomme konsekvenserne af risikobegivenheder. Risikohændelser klassificeres som ukendte ukendte eller kendte ukendte, hvor "ukendte ukendte" er risici, der var ikke identificeret og redegør for, mens kendte ukendte er risici, der blev identificeret og hensatte for dem.

B - Forklaring: Arkivering er det sidste trin i projektets afslutning.

A - Forklaring: Interessenter inkluderer alle, der er aktivt involveret i projektet, eller hvis interesser kan blive påvirket som et resultat af projektets gennemførelse eller færdiggørelse. Projektteamet skaber de erfaringer, man lærer om projektet.

C - Forklaring: At forstå kulturelle forskelle er det første skridt hen imod en effektiv kommunikation mellem projektgruppen, der involverer outsourcet arbejde fra et andet land. Så hvad der er nødvendigt i dette tilfælde er en eksponering for de kulturelle forskelle, der nævnes som valg C.

D - Forklaring: Valg D, det vil sige "vurder alternativer til at opfylde milepælen" indikerer at man konfronterer problemet med et forsøg på at løse problemet. Derfor ville dette være den bedste tilgang.