Som ansøger til kandidatskolen har du sandsynligvis undret dig mere end én gang nøjagtigt, hvad professorer ser efter, når de vælger studerende. Ville det ikke være lettere, hvis du bare kunne spørge dem? Inden du går videre, lad mig advare dig om, at e-mails kan slå tilbage. Mange ansøgere e-mailer professorer på kandidatuddannelser, de ønsker at deltage i, og modtager terse svar, eller måske mest almindeligt, ingen svar. Overvej for eksempel dette spørgsmål fra en læser:
Jeg prøver at finde ud af et emne, der ville være bedst egnet for mig. Jeg har nået mange professorer med lidt held. Lejlighedsvis vil de dele artikler, men sjældent får jeg svar på et spørgsmål. Mine spørgsmål spænder fra kandidatmuligheder til detaljer om deres arbejde.
Denne læsers oplevelse er ikke usædvanlig. Så hvad giver? Er kandidater bare uhøflige? Måske, men overvej også følgende bidragydere til fakultets dårlige reaktioner.
At finde ud af, hvad du vil studere, er dit job
Først og fremmest ser det ud til, at denne læser har brug for mere arbejde, før han kontakter potentielle kunder
mentorer. Som ansøger skal du indse, at det er din opgave at vælge et fagområde, og som du skal gøre, før du e-mailer professorer til kandidatuddannelserne. For at gøre det skal du læse bredt. Overvej de klasser, du har taget, og hvilke underfelter, der interesserer dig. Dette er den vigtigste del: Tal med fakultetet på dit universitet. Gå hen til dine professorer for hjælp. De bør være din første rådgivningslinje i denne henseende.Stil informerede spørgsmål, ikke dem, hvis svar er let tilgængelige
Før du e-mailer en professor for rådgivning, skal du være sikker på, at du har gjort dit hjemmearbejde. Stil ikke spørgsmål om oplysninger, som du kan lære af en grundlæggende internet- eller databasesøgning. For eksempel er information om en professors forskning og kopier af artikler let tilgængelig online. Ligeledes skal du ikke stille spørgsmål til kandidatuddannelsen, medmindre du omhyggeligt har gennemgået alle oplysningerne på både afdelingens websted og professorens websted. Professorerne kan se besvarelse af sådanne spørgsmål spild af tid. Desuden kan det at stille spørgsmål om oplysninger, der er let tilgængelig, signalere naivitet eller, værre, dovenskab.
Det betyder ikke, at du aldrig skal kontakte professorer ved potentielle programmer. Før du e-mailer en professor, skal du sørge for, at det er af de rigtige grunde. Stil informerede spørgsmål, der viser, at du er bekendt med hans eller hendes arbejde og programmet og blot søge afklaring om et par specifikke emner.
Tre grundlæggende retningslinjer for at e-maile professorer ved potentielle kandidatuddannelser:
- Overvæld ikke professoren med spørgsmål. Stil kun et eller to specifikke spørgsmål, og det er meget mere sandsynligt, at du får svar, end hvis du stiller en række spørgsmål.
- Vær specifik. Stil ikke spørgsmål, der kræver mere end en sætning eller to som svar. Dybdegående spørgsmål om deres forskning falder normalt inden for dette område. Husk, at professorer kan blive presset i tid. En e-mail, der ser ud til, at det vil tage mere end et minut eller to at besvare, kan blive ignoreret.
- Stil ikke spørgsmål, der ligger uden for en professors synsvinkel. Generelle spørgsmål om økonomisk støtte, hvordan ansøgere vælges af programmet, og boliger falder for eksempel ind i dette område.
Hvad skal du spørge potentielle kandidater?
Det spørgsmål, du er mest interesseret i, er sandsynligvis, om professoren accepterer studerende. Det enkle, direkte spørgsmål giver sandsynligvis et svar.
Hvordan spørger du en professor, om han eller hun tager studerende?
Forklar i en simpel e-mail, at du er meget interesseret i professorens forskning på X, og her er den vigtige del, gerne vil vide, om han eller hun accepterer studerende. Hold e-mailen kort, bare et par sætninger. En kort, kortfattet e-mail giver sandsynligvis et svar, selvom det er et ”Nej, jeg accepterer ikke studerende.”
Hvad er det næste?
Tak professoren for hans eller hendes svar, uanset. Hvis fakultetsmedlemmet accepterer studerende, skal du arbejde med at skræddersy din ansøgning til hans eller hendes laboratorium.
Skal du starte en dialog?
Du kan ikke forudsige, hvordan en professor vil svare på flere e-mails. Nogle vil måske byde dem velkommen, men det er bedre at spille det sikkert og undgå at e-maile professoren igen, medmindre du har specifikke spørgsmål om hans eller hendes forskning. Fakultet ønsker ikke at mentorstuderende, der har brug for håndholdelse, og du vil undgå at blive opfattet som trængende. Hvis du beslutter at stille et specifikt spørgsmål om hans eller hendes forskning, skal du huske, at kortfattethed er nøglen til at modtage et svar.