Du har ansøgte om kandidatskoler, og se, og se, du er blevet optaget i programmet for dine drømme. Du tror måske, at du er i orden, og at du kun behøver at pakke dine tasker, booke en flyrejse eller indlæse din bil og køre ud på gradsskolen. Men du er nødt til at tage et skridt til for at sikre, at din position på skolen er åben og klar til dig, når du ankommer: Du skal skrive et acceptbrev. Admissionsmedarbejdere skal være sikre på, at du er klar til at deltage; Ellers vil de sandsynligvis give din plads til en anden kandidat.
Før du skriver dit brev eller din e-mail
Dine kandidatskoleansøgninger var bare det første skridt. Måske har du modtaget flere tilbud om optagelse, måske ikke. Uanset hvad, husk først at dele de gode nyheder med venner og familie. Glem ikke at gøre det tak for dine mentorer og folk, der skrev anbefalingsbrev på dine vegne. Du ønsker at bevare dine uddannelsesmæssige og faglige kontakter, efterhånden som din akademiske karriere skrider frem.
Skriv dit svar
De fleste grad-programmer underretter ansøgere om deres accept - eller afvisning - via e-mail eller telefon, selvom nogle få stadig sender formelle breve pr. Uanset hvordan du får besked, skal du ikke med det samme sige ja. Dette er især vigtigt, hvis de gode nyheder kommer i et telefonopkald.
Tak for den kaldende person, sandsynligvis en professor, og forklar, at du snart vil svare. Bare rolig: Du accepterer ikke pludselig din accept, hvis du kort forsinker det. De fleste programmer giver accepterede studerende et vindue på et par dage - eller endda op til en uge eller to - til at beslutte.
Når du har haft en chance for at fordøje de gode nyheder og overveje dine muligheder, er det tid til at skrive dit kandidatbrev til kandidatskolen. Du kan svare via et brev, du sender via mailen, eller du kan svare via e-mail. I begge tilfælde skal dit svar være kort, respektfuldt og tydeligt angive din beslutning.
Eksempel på acceptbrev eller e-mail
Brug gjerne eksemplebrev eller e-mail nedenfor. Udskift blot navnet på professoren, optagelsesmedarbejderen eller optagelsesudvalget på skolen efter behov:
Kære Dr. Smith (eller Optagelsesudvalg):
Jeg skriver for at acceptere dit tilbud om at tilmelde dig X-programmet på [kandidatuniversitet]. Tak, og jeg værdsætter din tid og overvejelse under optagelsesprocessen. Jeg ser frem til at deltage i dit program i efteråret og er begejstret over de muligheder, der venter.
Med venlig hilsen
Rebecca R. Studerende
Selvom din korrespondance tilsyneladende angiver det indlysende, er det meget vigtigt, at du gør det klart, at du agter at tilmelde dig kandidatuddannelsen. Og at være høflig - såsom at sige "tak" - er altid vigtig i enhver officiel korrespondance.
Før du sender brevet eller e-mailen
Som du ville gøre med enhver vigtig korrespondance, skal du tage dig tid til at læse dit brev eller e-mail igen, inden du sender det. Sørg for, at den ikke har stavefejl eller grammatiske fejl. Når du er tilfreds med dit acceptbrev, skal du sende det.
Hvis du er blevet optaget i mere end et gradeprogram, har du stadig nogle lektier at gøre. Du skal skrive et brev afviser et tilbud om optagelser til hvert af de programmer, du afviste. Som med dit acceptbrev, gør det kort, direkte og respektfuldt.