Om den amerikanske lov om privatlivets fred

Privacy Act fra 1974 er beregnet til at beskytte amerikanere mod invasioner af deres personlige privatliv gennem misbrug af oplysninger om dem indsamlet og vedligeholdt af føderal regering agenturer.

Fortrolighedsloven kontrollerer, hvilke oplysninger, der lovligt kan indsamles, og hvordan disse oplysninger indsamles, vedligeholdes, bruges og formidles af agenturerne i udøvende afdeling af den føderale regering.

Kun oplysninger, der er gemt i et "system med poster" som defineret i Privacy Act, dækkes. Som defineret i databeskyttelsesloven er et registersystem ”en gruppe af poster, der er under kontrol af ethvert agentur, hvorfra oplysningerne er hentet ved navn på den enkelte eller ved hjælp af et identifikationsnummer, symbol eller anden identificerende bestemt tildelt til individuel."

Ifølge det amerikanske ministerium for retfærdighed kan privatlivets fred karakteriseres som en altomfattende “kode for retfærdig information praksis ”, der regulerer, hvordan de føderale agenturer indsamler, vedligeholder, bruger og frigiver amerikanernes personlige Information. Imidlertid gør privatlivets ofte vage sprog og begrænsede håndhævelseshistorie det vanskeligt at forstå og anvende. Derudover blev mange tidlige juridiske sager, der vedrørte spørgsmål om privatlivets fred, besluttet af distriktsdomstole og er derfor ikke offentliggjort. Justitsministeriet forventer, at yderligere retssager fortsat vil fortolke og størkne hensigten og anvendelse af fortrolighedsloven.

Privacy Act garanterer amerikanerne tre primære rettigheder. Disse er:

• Retten til at se registre om dem, som regeringen har, underlagt undtagelser fra Privacy Act;
• Retten til at anmode om at ændre posterne for at sikre, at de er nøjagtige, relevante, rettidige eller komplette; og
• Retten til at blive beskyttet mod uberettigede eller ulovlige invasioner af deres privatliv som følge af indsamling, vedligeholdelse, brug og videregivelse af deres personlige oplysninger.

Det er en sjælden person, der har formået at mindske nogle af deres personlige oplysninger opbevares i en regeringsdatabase. At gøre næsten alt vil få dit navn og numre registreret. Her er bare nogle få eksempler:

• Få et socialsikringskort
• Få en lønseddel
• Arkiver en selvangivelse
• Registrering af udkastet
• Tjener i militæret
• Ansøgning om social sikring eller andre føderale fordele
• Arbejder eller ordregivende for den føderale regering

Fortrolighedsloven gælder ikke for alle regeringsoplysninger eller agenturer. Kun udøvende filialagenturer falder ind under privatlivsloven. Derudover kan du kun anmode om oplysninger eller poster, der kan hentes med dit navn, personnummer eller en anden personlig identifikator. For eksempel: Du kan ikke anmode om oplysninger om din deltagelse i en privat klub eller organisation, medmindre agenturet indekserer og kan hente oplysningerne ved dit navn eller anden personlig identifikatorer.

Ligesom med loven om informationsfrihed kan agenturerne tilbageholde visse oplysninger, der er "undtaget" i henhold til Privacy Act. Eksempler inkluderer oplysninger om national sikkerhed eller kriminel efterforskning. En anden almindeligt anvendt fritagelse for privatlivets fred beskytter poster, der muligvis identificerer et agenturs kilde til fortrolige oplysninger. For eksempel: Hvis du ansøger om et job i CIA, ville du sandsynligvis ikke have lov til at finde ud af navnene på personer, som CIA har interviewet med hensyn til din baggrund.

Undtagelser og krav i loven om beskyttelse af personlige oplysninger er mere komplicerede end loven om informationsfrihed. Du skal søge juridisk hjælp om nødvendigt.

I henhold til Privacy Act gælder alle amerikanske borgere og udlændinge med lovlig permanent bopæl (grønt kort) -status har lov til at anmode om personlige oplysninger, der er indeholdt om dem.

Som med anmodninger om lov om frihedsinformation, håndterer hvert agentur sine egne anmodninger om privatlivets fred.

Hvert agentur har en Privacy Act Officer, hvis kontor skal kontaktes for at anmode om oplysninger om Privacy Act. Agenturerne skal i det mindste fortælle dig, om de har oplysninger om dig eller ej.

De fleste føderale agenturer har også links til deres specifikke instruktioner om privatliv og FOIA på deres websteder. Disse oplysninger fortæller dig, hvilke typer data agenturet indsamler om enkeltpersoner, hvorfor de har brug for det, hvad de gør med det, og hvordan du kan få dem.

Mens nogle agenturer muligvis tillader, at anmodninger om beskyttelse af personlige oplysninger fremsættes online, kan anmodninger også fremsendes med almindelig post.

Send et brev, der er adresseret til Privacy Officer eller agenturleder. For hurtigt at håndtere skal du markere "Anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger" både på brevet og på fronten af ​​konvolutten. Her er et eksempelbrev:

Dato
Anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger
Agenturets beskyttelse af personlige oplysninger eller FOIA-officer [eller agenturchef]
Agenturets eller komponentens navn |
Adresse
Kære ____________:
I henhold til lov om informationsfrihed gælder 5 U.S.C. underafsnit 552 og privatlivsloven, 5 U.S.C. underafdeling 552a, anmoder jeg om adgang til [identificere de oplysninger, du vil have i detaljer, og angiv, hvorfor du mener, at agenturet har oplysningerne om du.]
Hvis der er gebyrer for søgning eller kopiering af disse poster, bedes du informere mig, inden jeg udfylder min anmodning. [eller, send mig posterne uden at informere mig om omkostningerne, medmindre gebyrerne overstiger $ ______, hvilket jeg accepterer at betale.]
Hvis du afviser en eller hele denne anmodning, skal du nævne hver enkelt undtagelse, du føler, berettiger afslaget på at frigive oplysningerne og underrette mig om ankeprocedurer, der er tilgængelige for mig i henhold til loven.
[Valgfrit: Hvis du har spørgsmål til denne anmodning, kan du kontakte mig telefonisk på ______ (hjemmetelefon) eller _______ (kontortelefon).]
Med venlig hilsen
Navn
Adresse

Fortrolighedsloven giver agenturer ikke noget mere end deres omkostninger til at kopiere oplysningerne til dig. De kan ikke betale for at undersøge din anmodning.

Fortrolighedsloven sætter ingen tidsbegrænsninger for agenturerne til at svare på anmodninger om information. De fleste agenturer forsøger at svare inden for 10 arbejdsdage. Hvis du ikke har modtaget et svar inden for en måned, skal du sende anmodningen igen og vedlægge en kopi af din oprindelige anmodning.

Hvis du mener, at de oplysninger, agenturet har om dig, er forkerte og bør ændres, skal du skrive et brev adresseret til agenturets embedsmand, der sendte informationen til dig. Medtag de nøjagtige ændringer, som du mener skal foretages sammen med al dokumentation, du har, som sikkerhedskopierer din påstand.

Bureauer har 10 arbejdsdage til at underrette dig om modtagelse af din anmodning og for at informere dig, hvis de har brug for yderligere bevis eller detaljer om ændringerne fra dig. Hvis agenturet giver dig anmodning, vil de informere dig om nøjagtigt, hvad de vil gøre for at ændre posterne.

Hvis agenturet afviser din anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger (enten at levere eller ændre oplysninger), vil de informere dig skriftligt om deres ankeproces. Du kan også tage din sag til føderal domstol og tildeles retsomkostninger og advokatsalær, hvis du vinder.