Når du har det oprettet en tabel, skal du tilføje data til det. Hvis du bruger phpMyAdmin, kan du manuelt indtaste disse oplysninger. Vælg først mennesker, navnet på din bord angivet på venstre side. På højre side skal du vælge den kaldte fane indsats og skriv dataene som vist. Du kan se dit arbejde ved at vælge menneskerog derefter gennemse fane.
Dette indsætter dataene direkte i tabellen "folk" i den viste rækkefølge. Hvis du ikke er sikker på, hvilken rækkefølge felterne i databasen er, kan du i stedet bruge denne linje:
Ofte er det nødvendigt at ændre de data, du har i din database. Lad os sige, at Peggy (fra vores eksempel) kom ind på et besøg på hendes 7. fødselsdag, og vi vil overskrive hendes gamle data med hendes nye data. Hvis du bruger phpMyAdmin, kan du gøre dette ved at vælge din database til venstre (i vores tilfælde mennesker) og derefter vælge "Gennemse" til højre. Ved siden af Peggy's navn ser du et blyantikon; dette betyder EDIT. Vælg blyant. Du kan nu opdatere hendes oplysninger som vist.
Du kan også gøre dette gennem forespørgselsvinduet eller kommandolinjen. Du er nødt til at være meget forsigtig når du opdaterer poster på denne måde og tjekker din syntaks, da det er meget let at utilsigtet overskrive flere poster.
Hvad dette gør er at opdatere tabellen "mennesker" ved at indstille nye værdier for alder, dato og højde. Den vigtige del af denne kommando er HVOR, som sikrer, at informationen kun opdateres for Peggy og ikke for enhver bruger i databasen.
Selvom vi i vores testdatabase kun har to poster, og alt er let at finde, når en database vokser, er det nyttigt at være i stand til hurtigt at søge i oplysningerne. Fra phpMyAdmin kan du gøre dette ved at vælge din database og derefter vælge Søg fane. Vist er et eksempel på, hvordan man søger efter alle brugere under 12 år.
Ofte skal du fjerne gamle oplysninger fra din database. Du burde være meget forsigtig når du gør dette, fordi når det først er væk, er det væk. Når det er sagt, når du er i phpMyAdmin, kan du fjerne oplysninger på en række måder. Vælg først databasen til venstre. En måde at fjerne poster er ved derefter at vælge fanebladet til højre. Ved siden af hver post vil du se et rødt X. Valg af x fjerner posten, eller for at slette flere poster, kan du markere felterne længst til venstre og derefter ramme det røde X i bunden af siden.
En anden ting, du kan gøre, er at vælge Søg fane. Her kan du udføre en søgning. Lad os sige, at lægen i vores eksempeldatabase får en ny partner, der er en børnelæge. Han ser ikke længere børn, så nogen under 12 år skal fjernes fra databasen. Du kan udføre en søgning i en alder under 12 år fra denne søgeskærm. Alle resultater vises nu i browseformatet, hvor du kan slette individuelle poster med det røde X, eller kontrollere flere poster og vælge den røde x nederst på skærmen.