En formel organisation er et socialt system struktureret af klart fastlagte regler, mål og praksis, og som fungerer ud fra en arbejdsdeling og en klart defineret hierarki af magt. Eksempler i samfundet er vidtgående og inkluderer blandt andet erhverv og selskaber, religiøse institutioner, retssystemet, skoler og regering.
Oversigt over formelle organisationer
Formelle organisationer er designet til at nå visse mål gennem det kollektive arbejde for de individer, der er medlemmer af det. De er afhængige af en arbejdsdeling og hierarki af magt og autoritet for at sikre, at arbejdet udføres på en samlet og effektiv måde. Inden for en formel organisation har hvert job eller position et klart defineret sæt af ansvar, roller, pligter og myndigheder, som det rapporterer til.
Chester Barnard, en banebrydende figur inden for organisationsstudier og organisationssociologi og en samtid og kollega af Talcott Parsons observerede, at det, der gør en formel organisation, er koordinering af aktiviteter mod et fælles mål. Dette opnås ved tre nøgleelementer: kommunikation, vilje til at handle på koncert og et fælles formål.
Så vi kan forstå formelle organisationer som sociale systemer, der findes som summen af de sociale relationer mellem og mellem enkeltpersoner og de roller, de spiller. Som sådan, delte normer, værdier og praksis er nødvendige for eksistensen af formelle organisationer.
Følgende er de fælles egenskaber ved formelle organisationer:
- Arbejdsdeling og beslægtet hierarki af magt og autoritet
- Dokumenterede og delte politikker, praksis og mål
- Mennesker handler sammen for at nå et fælles mål, ikke individuelt
- Kommunikation følger en bestemt kommandokæde
- Der er et defineret system til udskiftning af medlemmer i organisationen
- De varer gennem tiden og er ikke afhængige af eksistensen eller deltagelsen af specifikke individer
Tre typer af formelle organisationer
Mens alle formelle organisationer deler disse nøgleegenskaber, er ikke alle formelle organisationer de samme. Organisatoriske sociologer identificerer tre forskellige typer af formelle organisationer: tvang, utilitaristisk og normativ.
Tvangsorganisationer er dem, hvor medlemskab tvinges, og kontrol inden for organisationen opnås gennem magt. Fængsel er det mest passende eksempel på en tvangsorganisation, men andre organisationer passer til denne definition også inklusive militære enheder, psykiatriske faciliteter og nogle internatskoler og faciliteter for unge. Medlemskab i en tvangsorganisation er tvunget af en højere myndighed, og medlemmer skal have tilladelse fra denne myndighed til at forlade. Disse organisationer er kendetegnet ved et stejl magthierarki og forventningen om streng lydighed mod denne myndighed og opretholdelse af den daglige orden. Livet er meget rutineret i tvangsorganisationer, medlemmer bærer typisk uniformer af en eller anden slags signal Deres rolle, rettigheder og ansvar i organisationen og individualitet er kun undtaget fra dem dem. Tvangsorganisationer svarer til begrebet en samlet institution som formuleret af Erving Goffman og videreudviklet af Michel Foucault.
utilitaristiskorganisationer er dem, som folk tilslutter sig disse, fordi de har noget at vinde ved at gøre det, f.eks. virksomheder og skoler. Inden for denne kontrol opretholdes gennem denne gensidigt fordelagtige udveksling. I tilfælde af ansættelse tjener en person en løn for at have givet sin tid og arbejde til virksomheden. I tilfælde af en skole udvikler en studerende viden og færdigheder og tjener en grad til gengæld for at respektere regler og autoritet og / eller betale undervisning. Utilitaristiske organisationer er kendetegnet ved et fokus på produktivitet og et fælles formål.
Endelig, normative organisationer er dem, hvor kontrol og orden opretholdes gennem et fælles sæt af moral og engagement over for dem. Disse er defineret ved frivilligt medlemskab, men for nogle medlemmer kommer en pligtfølelse. Normative organisationer inkluderer kirker, politiske partier eller grupper og sociale grupper som brorterniteter og sororities, blandt andre. Inden for disse er medlemmer forenet omkring en sag, der er vigtig for dem. De bliver socialt belønnet for deres deltagelse ved oplevelsen af en positiv kollektiv identitet og en følelse af tilhørighed og formål.
-Opdateret af Nicki Lisa Cole, ph.d.