Microsoft Access tilbyder relativt kraftig sikkerhedsfunktionalitet. I denne artikel skal vi se på Microsoft Access brugerniveau-sikkerhed, en funktion, der giver dig mulighed for at specificere adgangsniveauet for at give hver enkelt bruger af din database.
Brugerniveau-sikkerhed hjælper dig med at kontrollere de typer data, som en bruger muligvis får adgang til (for eksempel forbud mod salgspersonale) fra at se på regnskabsdata) og de handlinger, de kan udføre (f.eks. kun tillade HR-afdelingen at skifte personale journaler).
Disse funktioner efterligner noget af funktionaliteten i mere kraftfulde databasemiljøer, f.eks SQL Server og Oracle. Imidlertid er Access stadig grundlæggende en enkeltbrugerdatabase. Hvis du finder dig selv forsøger at implementere komplekse sikkerhedsordninger med sikkerhed på brugerniveau, er du sandsynligvis klar til at handle op til en mere kraftfuld database.
Det første trin er at starte guiden. I menuen Funktioner skal du vælge Sikkerhed og derefter Brugerniveau-sikkerhedsguide.
I guideens første skærm bliver du spurgt, om du vil starte en ny sikkerhedsfil eller redigere en eksisterende. Vi antager, at du vil starte en ny, så vælg "Opret en ny arbejdsgruppe informationsfil" og vælg Næste.
Den næste skærm beder dig om at indtaste dit navn og firma. Dette trin er valgfri. Du kan også se en mærkelig streng kaldet WID. Dette er en unik identifikator, der er tildelt tilfældigt og bør ikke ændres.
På denne skærm bliver du også spurgt, om du vil have, at dine sikkerhedsindstillinger kun gælder for databasen du redigerer i øjeblikket, eller om du vil have tilladelserne til at være standardtilladelser, der gælder for alle databaser. Vælg dit valg, og klik derefter på Næste.
Den næste skærm definerer omfanget af dine sikkerhedsindstillinger. Hvis du ønsker det, kan du ekskludere bestemte tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter eller makroer fra sikkerhedsskemaet. Vi antager, at du vil sikre hele databasen, så tryk på knappen Næste for at fortsætte.
Det næste guide-skærmbillede specificerer de grupper, der skal aktiveres i databasen. Du kan vælge hver gruppe for at se de specifikke tilladelser, der er anvendt til den. F.eks. Er gruppen Backup Operators i stand til at åbne databasen til backupformål, men kan faktisk ikke læse dataobjekterne.
Den næste skærm tildeler tilladelser til standardgruppen Brugere. Denne gruppe inkluderer alle brugere af computeren, så brug den med omtanke! Hvis du aktiverer sikkerhed på brugerniveau, vil du sandsynligvis ikke tillade nogen rettigheder her, så du kan lad blot "Nej, brugergruppen ikke have tilladelser" være valgt og tryk på Næste knap.
Den næste skærm opretter databasebrugere. Du kan oprette så mange brugere, som du gerne vil ved at klikke på indstillingen Tilføj ny bruger. Du skal tildele en unik, stærk adgangskode til hver databasebruger. Generelt skal du aldrig oprette delte konti. At give hver databasebruger en individuel navngivet konto øger ansvarlighed og sikkerhed.
Den næste skærm trækker de to foregående trin sammen. Du kan vælge hver bruger i rullelisten og derefter tildele ham til en eller flere grupper. Dette trin giver brugerne deres sikkerhedstilladelser, der er arvet fra deres gruppemedlemskab.
På den sidste skærm får du muligheden for at oprette en ikke-krypteret database. En sådan sikkerhedskopi hjælper dig med at gendanne dine data, hvis du glemmer en brugeradgangskode ad vejen. Det er god praksis at oprette sikkerhedskopien, gemme den på en flytbar lagerenhed som et flashdrev eller en DVD og derefter gemme enheden på et sikkert sted. Når du har oprettet din sikkerhedskopi, skal du slette den ikke-krypterede fil fra din harddisk for at beskytte den mod nysgerrige øjne.