At starte en skole kan være udfordrende. Når en gruppe stiftere beslutter at åbne en skole, skal de sørge for, at deres beslutning er baseret på lyd data, og at de har en rimelig forståelse af de omkostninger og strategier, der er nødvendige for at åbne deres skole. I dagens komplicerede marked er behovet for at arbejde smartere og være klar til åbningsdagen af afgørende betydning. Der er aldrig en anden chance for at gøre et første indtryk. Med korrekt planlægning kan stifterne være parat til at starte deres drømmeskole og styre omkostninger og projektudvikling effektivt og etablere en skole i de kommende generationer. Her er vores tidstestede regler for at starte en skole.
Opret din vision og missionserklæring, vejledende kerneværdier og uddannelsesfilosofi til din skole. Dette vil føre til beslutningstagning og være dit fyrtårn. Identificer den slags skole, dit marked har brug for, og vil støtte såvel som hvad du som forældre ønsker. Bed forældre og samfundsledere om deres mening. Brug din tid på at sammensætte dette, fordi det vil guide alt hvad du gør, fra
Skoleleder og personale, du ansætter til de faciliteter, du bygger. Selv gå ud og besøge andre skoler for at analysere deres programmer og bygning. Udfør om muligt en mulighedsundersøgelse for at understøtte processen med at identificere statistisk efterspørgsel, grad for klasse osv.Form a lille arbejdsudvalg af dygtige kammerater til at udføre det indledende arbejde, herunder forældre og højt ansete interessenter med økonomisk, juridisk, lederskab, ejendom, regnskab og bygningserfaring. Det er vigtigt at sikre, at hvert medlem er på den samme side med henvisning til visionen, offentligt og privat. Til sidst kan disse samme medlemmer blive dit bestyrelse, så følg effektiv bestyrelsesstyringsproces. Brug den strategiske plan, du senere vil udvikle til at nedsætte støttende udvalg.
Arkiver inkorporerings- / samfundspapirer med passende provins eller statsagentur. Advokaten i dit styregruppe vil behandle dette. Etablering af inkorporering vil begrænse ansvaret i tilfælde af retssager, skabe et stabilt image, forlænge skolens levetid ud over stifterne og give en forsikringsenhed. Din skole bliver nødt til at ansøge om føderal status 501 (c) (3) skattefritaget ved hjælp af IRS-formular 1023. En advokat fra tredjepart skal konsulteres. Indsend så tidligt i processen din ansøgning om skattefritagelse hos relevante myndigheder for at få din non-profit status. Du kan derefter begynde at anmode om fradragsberettigede donationer.
Udvikle din strategiske plan i starten, hvilket kulminerer med den senere udvikling af din virksomhed og markedsføringsplaner. Dette vil være din plan for, hvordan din skole begynder og fungerer i løbet af de næste 5 år. Forsøg ikke at gøre alt i de første 5 år, medmindre du har været heldig nok til at finde en donor til at finansiere hele projektet. Dette er din chance for at skridt-for-trin udforme processen for udvikling af skolen. Du bestemmer tilmeldingen og de økonomiske prognoser, prioriterer personale, programmer og faciliteter på en metodisk, målbar måde. Du holder også din styregruppe på sporet og fokuseret.
Udvikle din dannelse og dit 5-årige budget baseret på målene i den strategiske plan og svar på din gennemførlighedsundersøgelse. Den økonomiske ekspert på dit styringsudvalg bør tage ansvaret for dette. Som altid projicerer du dine antagelser konservativt. Du skal også kortlægge skolens regnskabsprocedurer: journalføring, kontrollere underskrivelse, udbetalinger, små kontanter, bankkonti, journalføring, afstemme bankkonti og revisionsudvalg.
Lad dit udviklingsudvalg lede dette og involvere marketings afdeling. Eksperter siger, at du skal samle mindst 50% af midlerne, før du engang annoncerer kampagnen. Din strategiske plan er vigtig på dette tidspunkt, da den giver potentielle donorer konkret bevis for din vision og hvor donoren kan passe til den og dine økonomiske prioriteringer.
Find dit midlertidige eller permanente skoleanlæg, og købe eller lease eller udvikle dine bygningsplaner, hvis du bygger din egen facilitet fra bunden. Bygningskomiteen vil lede denne opgave. Kontroller kravene til bygningszonering, klassestørrelse, brand - bygningskoder og forhold mellem lærer-studerende osv. Du skal også tage hensyn til din mission-vision-filosofi og læringsressourcerne. Du ønsker måske også at investere i bæredygtig udvikling for at opbygge en grøn skole.
Lejeplads til klasseværelset kan fås fra ubrugte skoler, kirker, parkbygninger, fællescentre, lejlighedskomplekser og ejendom. Når du lejer, skal du overveje tilgængeligheden af yderligere plads til udvidelse og få en lejekontrakt med mindst et års varsel om aflysning, med mulighed for ændring af bygningen og en vis beskyttelse mod større kapitaludgifter og en langsigtet ordning med specificeret husleje niveauer.
Vælg din gennem en søgeproces defineret af en detaljeret positionsprofil baseret på din mission-vision Skoleleder og andet ledende personale. Foretag din søgning så bredt som muligt. Ansæt ikke bare nogen, du kender.
Skriv jobbeskrivelser, personalefiler, fordele og lønningsstabler for dit personale og fakultet og administration. Dit hoved kører tilmeldingskampagnen og markedsføringog de indledende beslutninger om ressourcer og personale. Når du ansætter personale, skal du sørge for, at de forstår missionen og hvor meget arbejde det kræver at starte en skole. Det er uvurderligt at tiltrække stort fakultet; i sidste ende er det personalet, der skaber eller bryder skolen. For at tiltrække godt personale skal du sikre dig, at du har en konkurrencedygtig kompensationspakke.
Før du betjener skolen, skal du i det mindste have ansat et skoleleder og en receptionist for at begynde markedsføring og optagelser. Afhængig af din startkapital, kan du også ansætte en forretningsfører, direktør for optagelser, direktør for udvikling, direktør for marketing og afdelingsledere.
Du bliver nødt til at markedsføre for studerende, det er din livsgrund. Medlemmer af Marketing Committee og Head er nødt til at udvikle en Markedsførings plan at fremme skolen. Dette inkluderer alt fra sociale medier og SEO til hvordan du interagerer med det lokale samfund. Du bliver nødt til at udvikle din besked baseret på din mission-vision. Du bliver nødt til at designe din egen brochure, kommunikationsmateriale, websted og oprette en mailingliste for at holde interesserede forældre og donorer i kontakt med fremskridt.
Bortset fra at ansætte personale, der omfavner din vision fra starten, skal du henvende dig til dit nye personale for at hjælpe med at udvikle skolens uddannelsesprogrammer og kultur. At involvere fakultetet i processen vil skabe en følelse af engagement i skolens succes. Dette inkluderer design af læseplanen, adfærdskodeks, disciplin, dress code, ceremonier, traditioner, æresystem, rapportering, samkursulære programmer, tidsplan osv. Kort sagt... inkludering fører til ejerskab, et teamorienteret, kollegialt fakultet og tillid.
Dit skolechef og seniormedarbejdere sammensætter de kritiske interne elementer i en succesrig skole: forsikring, uddannelse og undervisningsfaglige programmer, uniformer, tidsplan, håndbøger, kontrakter, studerendes styringssystemer, rapportering, politik, traditioner, etc. Forlad ikke de vigtige ting før i sidste øjeblik. Indstil din struktur på dag én. På dette tidspunkt bør du også begynde processen med at få din skole godkendt af en national forening.
Nu er det åbningsdag. Velkommen dine nye forældre og studerende, og start dine traditioner. Start med et mindeværdigt, indbydelse af æresfolk eller have en familiegrill. Begynd med at oprette medlemskab i nationale, provinsielle og statlige private skoleforeninger. Når din skole er i gang, står du overfor nye udfordringer hver dag. Du vil opdage huller i din strategiske plan og dine operationer og systemerne (f.eks. Optagelser, markedsføring, økonomi, menneskelige ressourcer, uddannelse, studerende, forælder). Hver ny skole har ikke alt lige... men du er nødt til at holde øje med, hvor du er nu, og hvor du vil være, og fortsætte med at udvikle din plan og din at gøre listen. Hvis du er grundlæggeren eller administrerende direktøren, skal du ikke falde i den fælde at gøre det hele selv. Sørg for, at du har sammensat et solidt team, som du kan delegere til, så du kan holde øje med det 'store billede'.