Sådan skrives et anbefalingsbrev

Skrivning et anbefalingsbrev er et stort ansvar, der kan bestemme fremtiden for en medarbejder, studerende, kollega eller en anden du kender.

Anbefalingsbreve følger a typisk format og layout, så det er nyttigt at forstå hvad der skal inkluderes, ting, man skal undgå, og hvordan man kommer i gang. Uanset om du anmoder om et brev eller skriver et, nogle få nyttige tip vil gøre processen meget lettere.

Når du skriver en anbefaling, er det vigtigt at lave et originalt brev, der er unikt for den person, du anbefaler. Du bør aldrig kopiere tekst direkte fra et eksemplarbrev - det svarer til at kopiere et CV fra internettet - da det får både dig og emnet for din anbefaling til at se dårligt ud.

For at gøre din anbefaling original og effektiv, prøv at inkludere specifikke eksempler på emnets resultater eller styrker som akademiker, medarbejder eller leder.

Hold dine kommentarer kortfattede og til det punkt. Dit brev skal være mindre end en side, så rediger det ned til et par eksempler, som du mener vil være det mest nyttige.

Det kan også være en god ide at tale med den person, du anbefaler om deres behov. Har de brug for et brev, der fremhæver deres arbejdsmoral? Ville de foretrække et brev, der adresserer aspekter af deres potentiale på et bestemt område?

Du vil ikke sige noget usande, men at kende det ønskede fokuspunkt kan inspirere indholdet af brevet.

Eksempelbrevet nedenfor viser, hvad der kan være inkluderet i en karrierehenvisning eller ansættelsesanbefaling. Den indeholder en kort introduktion, der fremhæver medarbejderens styrker, et par relevante eksempler i de to hovedafsnit og en enkel lukning.

Du vil bemærke, at anbefaleren giver specifikke oplysninger om emnet og fokuserer stærkt på hendes styrker. Disse inkluderer solide interpersonelle færdigheder, teamwork færdigheder og stærk lederegenskab.

Anbefaleren inkluderer også specifikke eksempler på resultater (f.eks. En stigning i overskud.) Eksempler er vigtige og tilføjer henstillingen legitimitet.

Bemærk også, at dette brev ligner et følgebrev, du muligvis sender sammen med dit eget CV. Formatet efterligner et traditionelt følgebrev, og mange af de nøgleord, der bruges til at beskrive værdifulde jobfærdigheder, er inkluderet.

Prøv at adressere brevet til den specifikke person, der læser det, hvis det overhovedet er muligt. Du ønsker, at brevet skal være personligt.

Til hvem det måtte vedrøre:
Dette brev er min personlige anbefaling til Cathy Douglas. Indtil for nylig var jeg Cathys umiddelbare vejleder i flere år. Jeg fandt, at hende var konsekvent behagelig og taklede alle opgaver med engagement og et smil. Hendes interpersonelle færdigheder er eksemplariske og værdsatte af alle, der arbejder med hende.
Udover at være en glæde at arbejde sammen med, er Cathy en person, der er ansvarlig for ansvaret, der er i stand til at præsentere kreative ideer og kommunikere fordelene. Hun har med succes udviklet flere marketingplaner for vores virksomhed, der har resulteret i øget årlig omsætning. Under hendes embedsperiode så vi en stigning i overskuddet, der oversteg $ 800.000. Den nye omsætning var et direkte resultat af salgs- og marketingplanerne designet og implementeret af Cathy. Den ekstra indtægt, hun tjente, hjalp os med at geninvestere i virksomheden og udvide vores aktiviteter til andre markeder.
Selvom hun var et aktiv for vores markedsføringsindsats, var Cathy også ekstraordinær hjælpsom på andre områder af virksomheden. Ud over at skrive effektive uddannelsesmoduler for salgsrepræsentanter påtog Cathy sig en lederrolle i salgsmøder og inspirerede og motiverede andre medarbejdere. Hun fungerede også som projektleder for flere nøgleprojekter og hjalp med at implementere vores udvidede operationer. Hun har ved flere lejligheder bevist, at hun kan have tillid til at levere et afsluttet projekt til plan og inden for budgettet.
Jeg kan varmt anbefale Cathy til ansættelse. Hun er en holdspiller og ville gøre et godt aktiv for enhver organisation.
Med venlig hilsen
Sharon Feeney, marketingchef ABC Productions

Lige så vigtigt, når man skriver et anbefalingsbrev, er at vide, hvad man ikke skal medtage. Overvej at skrive et første udkast, tage en pause og derefter vende tilbage til brevet til redigering. Se om du ser nogen af ​​disse almindelige faldgruber.

Nævn ikke personlige forhold. Dette gælder især, hvis du ansat et familiemedlem eller en ven. Hold forholdet ude af brevet og fokusere i stedet på deres faglige egenskaber.

Opbevar det "beskidte vasketøj" for dig selv. Hvis du ikke ærligt kan anbefale en medarbejder på grund af tidligere klager, er det bedst at afvise anmodningen om at skrive et brev.

Prøv heller ikke at pynte sandheden. Den person, der læser dit brev, har tillid til din professionelle mening. Tænk på den ærlighed, du ville forvente i et brev, og rediger alt, hvad der kan være overdreven.

Udelade personlige oplysninger. Medmindre det har at gøre med noens præstation på arbejdet, er det ikke vigtigt.

Forsøger at bruge en 12-punkts skrifttype, hvis brevet udskrives for at gøre det let at læse. Hvis du skal reducere størrelsen for at beholde brevet til en side, må du ikke gå under 10 point.

Brug også grundlæggende skrifttyper, såsom Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri eller Garamond.

Brug et enkelt mellemrum med et mellemrum mellem afsnit.