Definition og eksempler på kortfattethed i skrivning

I tale eller skrift, udtrykket koncis henviser til sprog, der er kort og til det punkt. For at være effektiv skal kortfattet skrivning levere en klar besked ved hjælp af ordøkonomi. Kortfattet skrivning spilder ikke tid med omskrivning, polstring, eller informationsmængde. Gentagelse, unødvendig jargon og unødvendig detaljer skal undgås. Når du minimerer uorden, læsere er mere tilbøjelige til at forblive engagerede, forstå og huske din besked - og endda handle efter den, hvis det er dit mål.

Uanset om du takler en artikel, essay, rapport, sammensætning, eller noget i en fiktiongenre, såsom en historie eller roman, begynder opgaven med at skrive kortfattet, så snart dit projekt starter. Du skal først indsnævre dit emne til bare knogler for at skabe det, der er kendt som et afhandling erklæring. Dette er en kort forklaring, der indkapsler de oplysninger, tema eller meddelelse, du håber at formidle. Selv for fiktion kan det at have en klar formålserklæring hjælpe dig med at holde dig fokuseret.

Det andet trin, inden du begynder dit første udkast, er at udskille din speciale med alle nødvendige måder til forskning eller din historiebue i form af en organiseret omrids. Når du først har fået det, skal du prioritere det med de mest relevante punkter og beskære alt, der ikke er vigtigt. Ved kun at beholde de vigtigste ideer vil du være i stand til at målrette din skrivning og ikke spilde tid på at gå af med unødvendige tangenter. Det kan dog være nødvendigt, at du gemmer slettet materiale til senere brug.

Din prioritering ved at skrive et første udkast bør være at komme igennem det fra start til slut. Du skulle allerede have fremhævet punkter, du vil dække i løbet af forsknings- og skitseringsfaserne. Du behøver ikke at skrive dit udkast i et lineært format fra begyndelse til slutning. Nogle gange er det lettere at starte i midten og derefter arbejde tilbage til introduktionen. Nogle forfattere starter endda ved afslutningen. Husk bare at redigering uorden bør være en løbende proces, der er fornuftigt anvendt gennem det første udkast - og videre.

Når du har dækket hovedgrunden, skal du gennemgå udkastet for at tilføje relevante citater, citater eller dialog efter behov. Mens det perfekte citat fra en artikel, essay eller andet offentliggjort arbejde kan spare tid, når du komponerer dit fortælling, skal du være opmærksom på forholdet mellem citeret materiale eller parafraserede kilder og din egen forfatter. Brug kun de mest relevante citater for maksimal påvirkning. Når det er muligt, opsummer og parafraser din forskning, altid passe på at bruge korrekte kildeangivelser.

I slutningen af ​​dagen skal stykket være med dine egne ord. Plagiering opdages let - især i den digitale tidsalder. Du skal også være opmærksom på, at nogle redaktører og lærere ikke vil omfatte omfattende citeret materiale i en endelig ordtælling. Det betyder, at hvis du har en opgave på 1.000 ord, skal alle undtagen en meget lille procentdel af disse ord være originalt materiale.

Når du er tilfreds med udkastet, skal du tage en pause. Du har opnået noget markant. Og ja, pausen er nødvendig, fordi du bliver nødt til at vende tilbage til stykket med "friske øjne" for at se, hvad der stadig kan klippes, eller hvis arbejdet kræver omstrukturering.

Forfatter Elie Wiesel beskriver processen på denne måde:

"At skrive er ikke som at male, hvor du tilføjer. Det er ikke det, du lægger på lærredet, som læseren ser. At skrive er mere som en skulptur, hvor du fjerner, fjerner du for at synliggøre værket. Selv de sider, du fjerner, bliver på en eller anden måde tilbage. Der er forskel mellem en bog på 200 sider fra begyndelsen og en bog på 200 sider, som er resultatet af et originalt otte hundrede sider. De seks hundrede sider er der. Kun du kan ikke se dem. "

Hvor meget revision du skal gøre, afhænger af længden på dit arbejde, og hvor tæt du var i stand til at følge din disposition. Før du foretager ændringer, skal du tage et skridt tilbage og sammenligne din afhandlingsopgørelse og kontur med udkastet, og husk altid det gamle ordsprog, når det kommer til kortfattet skrivning, "mindre er mere."

"Brug ikke ekstra ord. EN dømme er som en maskine; det har et job at gøre. Et ekstra ord i en sætning er som en sok i en maskine. "—Fra "Noter til unge forfattere" af Annie Dillard

Spørg dig selv, om du har sektioner, punkter, eksempler eller afsnit, der afviger fra dit emne. Hvis du gør det, bevæger dette materiale informationen eller historien frem? Vil læseren stadig forstå det punkt, du forsøger at gøre, hvis du sletter det? Ved længere værker kan det være nødvendigt i stor skala at beskære sektioner eller kapitler. Hvis du imidlertid er heldig, vil du være i stand til at starte på afsnit eller sætningsniveau.

At skære i stor skala er noget, som forfattere har et problem med. Som nævnt i oversigten, kan det være nyttigt at opbevare slettet materiale i et separat dokument, som du senere kan henvise til, hvis behovet opstår. Det overskydende materiale kan endda danne grundlaget for et fremtidig stykke skrivning.

"[B] egin ved at beskære de store lemmer. Du kan ryste ud de døde blade senere... Klip enhver passage, der ikke understøtter dit fokus... Skær de svageste citater, anekdoterog scener for at give større styrke til de stærkeste... Klip en hvilken som helst passage, du har skrevet, for at tilfredsstille en hård lærer eller redaktør snarere end den fælles læser... Inviter ikke andre til at klippe. Du kender arbejdet bedre. Marker valgfri afklip. Derefter skal du beslutte, om de skal blive faktisk nedskæring.—Fra "Skriveværktøjer" af Roy Peter Clark

Når du har slettet din besked, når du redigering på sætningsniveau. Det er her saks og skalpell kommer ind - og lugen går tilbage i skabet. Gennemgå hvert afsnit for tilfælde, hvor du har sagt det samme på flere måder. Dette sker temmelig ofte, når noget har en vanskelig eller forklaring.

Løsningen er enten at kombinere de bedste dele af overflødige sætninger eller at starte forfra og afklare det punkt, du prøver at gøre. Vær ikke bange for at omstrukturere sætninger eller kondensere ideer. Jo mere tydeligt og rent du skriver, jo bedre vil dine læsere forstå din besked. Se på følgende eksempel til reference:

• Overflødig: Evnen for forskellige fuglearter til at spise nødder og større frø afhænger af deres næbstil og form. Formen af ​​næb dikterer funktion. Næbspisende fugle skal næbene være kraftige nok til at bryde skrog og formes til at holde maden, når fuglen spiser. Fugle, der spiser hovedsageligt frugt eller blade, kan muligvis ikke spise nødder på grund af, at deres næb er mindre og mindre kraftfulde.
• Revision: Nogle fugle kan spise nødder og frø, andre kan ikke. Den afgørende faktor er størrelsen og formen på deres næb. Nød- og frøspisende fugle har kraftige, buede næb til at holde mad og knuse skrog. Arter, der hovedsageligt spiser frugt eller blade, har mindre, svagere næb.

Hurtige fakta: 4 regler for kortfattet skrivning

Et rødt flag for afskedigelse er sætninger, der er for lange. Hvis du har mistanke om, at noget er overskrevet, kan du prøve at læse det højt. Høres det akavet ud for øret? Skal du pause for at trække vejret? Går din mening af sporet? Hvis svaret er ja, er der nogle ting, du kan gøre for at adskille hvede fra agn:

• Kan din sætning forstås uden overskydende adjektiver og adverb? I så fald skal du slette dem.
• Ændring af et verb kan skabe et stærkere billede.
• Kvalifikatorer og forstærkere - såsom "meget" og "ekstremt" - er normalt bare fyldstof.
• Selvom det undertiden er bedre at stave det hele, skal du bruge sammentrækninger, når du kan. Det lyder mere samtale og mindre veltet. "Sådan er det bare" foretrækkes det "Sådan er det bare."
• Omskift passive "der er / er" konstruktioner. At eliminere "at være" verb vil gøre dine sætninger stærkere.
• Klip fremmede tilfælde af "der er" og "det." For eksempel: "Der er en regel på bøgerne, der dækker passende hegnformater for husejernes forening ”er ikke så klar eller kortfattet som” Husejernes forenings regelbog dækker passende hegn stilarter."
• Gennemgå alt i parenteser eller mellem bindestreger, som undertiden kan sende en læser ud på en snoede sti. Når det er muligt, skal sætningerne stå alene som sætninger.
• Opsæt sætninger på mere end 25-30 ord i mindre sætninger.
• Mens der er undtagelser, skal du som regel undgå at bruge passiv stemme.

Se på følgende eksempel for at se, hvordan nogle af disse regler kan anvendes:

• ordrige: Efter forfatterens undersøgelse af "Naval Chronicle" (som går i detaljer om krigene med Napoleon), blev en tur ombord en fragtskib fra Californien til Mellemamerika, og hans rejse hjem til England, den første bog i serien var plottet.
• Revision: Efter at have studeret "The Naval Chronicle", der detaljerede Napoleonskrigene, tog forfatteren en fragtrejse fra Californien til Mellemamerika. Han planlagde den første bog i serien, når han vendte hjem til England.

Bemærk, at denne ekstra lange sætning er fyldt med en parentetisk sætning i midten af ​​en række poster. Det er også skyldig i passiv stemme, fortløbende præpositioner og overdreven verbiage. Oplysningerne læses mere tydeligt og forstås lettere, når de skrives som to sætninger.

• "Elie Wiesel: Samtaler." Redigeret af Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. "Noter til unge forfattere." katharsis. 4. august 2013
• Clark, Roy Peter. "Skriveværktøjer: 55 væsentlige strategier for enhver forfatter." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016