Tip til skrivning af effektive breve til kongressen

Mennesker, der tror, ​​at medlemmer af U.S. Kongres være lidt eller ingen opmærksomhed på den e-mails, der kun er forkert. Kortfattede, gennemtænkte personlige breve er en af ​​de mest effektive måder amerikanere har til at påvirke de lovgivere, de vælger.

Kongresmedlemmer får hundreder af breve og e-mails hver dag, så du vil have, at dit brev skiller sig ud. Uanset om du vælger at bruge U.S. Postal Service eller e-mail, her er nogle tip, der hjælper dig med at skrive et brev til Kongressen, der har indvirkning.

Send altid et traditionelt brev. Selvom det er lettere at sende en e-mail, og alle senatorer og repræsentanter nu har e-mail-adresser, får skriftlige breve mere opmærksomhed og får større indflydelse. Senatorerne og repræsentanterne og deres stabe får bogstaveligt talt hundreder af e-mails hver dag. E-mails fra deres vælgere blandes med e-mails fra andre lovgivere og medarbejdere og overses eller ignoreres således let. Derudover er det at tage sig tid til at sende et traditionelt, håndskrevet brev den bedste måde at vise dig "virkelig ligeglad" med de problemer, du løser.

Det er normalt bedst at sende breve til repræsentanten fra dit lokale kongresdistrikt eller senatorerne fra din stat. Din stemme hjælper med at vælge dem - eller ej - og den kendsgerning alene bærer en masse vægt. Det hjælper også med at personalisere dit brev. At sende den samme "cookie-cutter" -budskab til hvert medlem af Kongressen kan vække opmærksomhed, men sjældent meget overvejelse.

Det er også en god ide at tænke på effektiviteten af ​​alle dine kommunikationsmuligheder. For eksempel kan et ansigt til ansigt møde på en begivenhed, rådhus eller repræsentantens lokale kontor ofte efterlade det største indtryk.

Det er dog ikke altid en mulighed. Din næste bedste mulighed for at udtrykke din mening er et formelt brev og derefter et telefonopkald til deres kontor. Mens e-mail er praktisk og hurtig, har den muligvis ikke den samme indflydelse som de andre, mere traditionelle ruter.

Der er nogle få måder, du kan finde adresserne til alle dine repræsentanter i Kongressen. Det amerikanske senat er let, fordi hver stat har to senatorer. Senate.gov har et nemt at navigere i kataloget over alle nuværende senatorer. Du finder links til deres websted, deres e-mail og telefonnummer samt adressen til deres kontor i Washington D.C.

Representanthuset er lidt vanskeligere, fordi du er nødt til at søge efter den person, der repræsenterer dit særlige distrikt i staten. Den nemmeste måde at gøre det på er at indtaste dit postnummer under "Find din repræsentant" på House.gov. Dette vil indsnævre dine muligheder, men du bliver muligvis nødt til at forfine den baseret på din fysiske adresse, fordi postnumre og kongresdistrikter ikke falder sammen.

I begge kongreshuse har repræsentantens officielle websted også alle de kontaktoplysninger, du har brug for. Dette inkluderer placeringen af ​​deres lokale kontorer.

Dit brev vil være mere effektivt, hvis du behandler et enkelt emne eller et spørgsmål snarere end en række spørgsmål, du måske føler dig lidenskabelig over. Typisk er bogstaver på én side bedst. Mange Udvalg for politiske aktioner (PAC) anbefaler et bogstav med tre afsnit, der er struktureret som dette:

1. Sig, hvorfor du skriver, og hvem du er. Liste over dine "legitimationsoplysninger", og angiv, at du er en bestanddel. Det skader heller ikke at nævne, hvis du stemte for eller donerede til dem. Hvis du vil have et svar, skal du medtage dit navn og adresse, selv når du bruger e-mail.
2. Giv flere detaljer. Vær fakta og ikke følelsesladet. Giv specifikke snarere end generelle oplysninger om, hvordan emnet påvirker dig og andre. Hvis der er tale om en bestemt regning, skal du angive den korrekte titel eller nummer, når det er muligt.
3. Luk ved at anmode om den handling, du vil blive truffet. Det kan være en stemme for eller imod et lovforslag, en ændring i den generelle politik eller en anden handling, men vær specifik.

De bedste bogstaver er høflige til det punkt og inkluderer specifikke underliggende eksempler.

Korrekturlæste dit brev altid, før du sender det. Læs det mindst to gange, og kontroller for stave-, tegnsætning og grammatikfejl. Sørg for, at du ikke har gentaget dig selv, undladt at gøre dine point klart eller udeladt noget. Et fejlfrit brev tilføjer din troværdighed.

Kongresmedlemmer har mange ting på deres dagsordener, så det er bedst at være så specifik som muligt med hensyn til dit problem. Når du skriver om en bestemt lovgivning eller et stykke lovgivning, skal du medtage det officielle nummer, så de ved nøjagtigt, hvad du henviser til (det hjælper også din troværdighed).

Hvis du har brug for hjælp til at finde nummeret på en regning, skal du bruge Thomas lovgivende informationssystem. Citer disse lovgivning id'er:

• Husregninger: "H.R._____"
• Husresolutions: "H.RES._____"
• Husets fælles beslutninger: "H.J.RES._____"
• Senatsregninger: "S._____"
• Senats resolutioner: "S.RES._____"
• Fælles resolutioner i senatet: "S.J.RES._____"

Der er også en formel måde at henvende sig til medlemmer af Kongressen på. Brug disse overskrifter til at begynde dit brev og udfyld det korrekte navn og adresser til din kongresmedlem. Det er også bedst at inkludere overskriften i en e-mail-meddelelse.

Til din Senator:

Den ærede (fuldt navn)
(værelse nr.) (navn) Senatskontorbygning
De Forenede Staters senat
Washington, DC 20510
Kære Senator (efternavn):

Til din Repræsentant:

Den ærede (fuldt navn)
(værelse nr.) (navn) House Office Building
De Forenede Staters repræsentants hus
Washington, DC 20515
Kære repræsentant (efternavn):

Justitsmændene for den amerikanske højesteret har ikke e-mail-adresser, men de læser breve fra borgerne. Du kan sende breve vha. Den adresse, der findes på SupremeCourt.govs websted.

Her er nogle af de vigtigste ting, du altid skal og aldrig skal gøre, når du skriver til dine valgte repræsentanter.

1. Vær høflig og respektfuld uden at "gushing."
2. Angiv klart og enkelt formålet med dit brev. Hvis det drejer sig om en bestemt regning, skal du identificere den korrekt.
3. Sig, hvem du er. Anonyme breve går ingen steder. Selv med e-mail skal du medtage dit rigtige navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Hvis du ikke mindst inkluderer dit navn og adresse, får du ikke noget svar.
4. Angiv enhver faglig legitimation eller personlig erfaring, du måtte have, især dem, der vedrører emnet i dit brev.
5. Hold dit brev kort - en side er bedst.
6. Brug specifikke eksempler eller bevis til at understøtte din holdning.
7. Angiv, hvad det er, du ønsker at blive gjort, eller anbefal et handlingsforløb.
8. Tak medlemmet for at have taget sig tid til at læse dit brev.

Bare fordi de repræsenterer vælgerne, betyder det ikke det medlemmer af Kongressen er udsat for misbrug eller nedskrivning. Så lidenskabelig, som du måske handler om et spørgsmål, vil dit brev være mere effektivt, hvis det er skrevet fra et roligt, logisk perspektiv. Hvis du er vred på noget, skal du skrive dit brev og redigere den næste dag for at sikre, at du formidler en høflig, professionel tone. Sørg også for at undgå disse faldgruber.

Lade være med Brug vulgaritet, bande eller trusler. De to første er bare uhøflige, og den tredje kan få dig et besøg fra Secret Service. Enkelt sagt, lad ikke din lidenskab komme i vejen for at gøre dit punkt.

Lade være med undlader at medtage dit navn og adresse, selv ikke i e-mail-breve. Mange repræsentanter prioriterer kommentarer fra deres vælgere, og et brev i mailen er muligvis den eneste måde, du modtager et svar på.

Lade være med kræve svar. Du får muligvis ikke en, uanset hvad og efterspørgsel er blot en anden uhøflig gestus, der gør meget for din sag.

Lade være med Brug kedelpladetekst. Mange græsrodsorganisationer sender en forberedt tekst til personer, der er interesseret i deres udgave, men prøv ikke blot at kopiere og indsætte dette i dit brev. Brug det som en guide til at hjælpe dig med at gøre opmærksom på og skrive brevet med dine egne ord med dit personlige perspektiv. At få tusinder af breve, der siger nøjagtig den samme ting, kan mindske virkningen.