I forretningsskrivning og teknikl kommunikation, bruges grafik som visuelle repræsentationer for at understøtte tekst i en rapport, forslag, sæt af instruktionereller lignende dokumenter.
Typer af grafik omfatter diagrammer, diagrammer, tegninger, figurer, grafer, kort, fotografier og tabeller.
Etymologi: Fra græsk, "skrivning"
"Succesfulde billeder integrerer substans, statistik og design for at opnå fire principper: klarhed, præcision, effektivitet og integritet. Det bedste visuelle giver seeren det største antal ideer så hurtigt som muligt på den mindste mængde plads."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry og Robert J. Myers, Forretningskommunikation for ledere: en avanceret tilgang, 5. udg. Thomson, 2004)
Kriterier for effektiv grafik
Uanset om det er håndtegnet eller computergenereret, har vellykkede tabeller og figurer disse egenskaber (Fra Sharon Gerson og Steven Gerson, Teknisk skrivning: proces og produkt, 5. udg. Pearson, 2006):
- Er integreret med teksten (dvs. grafikken komplementerer teksten; teksten forklarer grafikken).
- Er passende placeret (helst umiddelbart efter teksten, der henviser til grafikken og ikke en eller flere sider senere).
- Tilføj til det materiale, der er forklaret i teksten (uden at være overflødig).
- Kommuniker vigtig information, som ikke let kunne formidles i et afsnit eller længere tekst.
- Indeholder ikke detaljer, der forringer snarere end forbedrer informationen.
- Er en effektiv størrelse (ikke for lille eller for stor).
- Er pænt trykt for at være læsbar.
- Er korrekt mærket (med forklaringer, overskrifter og titler).
- Følg stilen for andre figurer eller tabeller i teksten.
- Er godt udtænkt og omhyggeligt udført.
Fordele ved grafik
"Grafik giver fordele, som ord alene ikke kan:
- Grafik er uundværligt for at demonstrere logiske og numeriske sammenhænge[.. .]
- Grafik kan kommunikere rumlige information mere effektivt end ord alene.
- Grafik kan kommunikere trin i en behandle mere effektivt end ord alene[.. .]
- Grafik kan spare plads[.. .]
- Grafik kan reducere omkostningerne ved dokumenter beregnet til internationale læsere.. .
Når du planlægger og udarbejder dit dokument, skal du kigge efter muligheder for at bruge grafik til at tydeliggøre, understrege og organisere information."
(Mike Markel, Teknisk kommunikation, 9. udg. Bedford/St. Martin's, 2010)
Også kendt som: visuelle hjælpemidler, visuelle