Forsvarsdepartementets indkøbsproces kan være forvirrende og kompliceret. Der er forskellige kontraktstyper - hver med sine egne plusser og minuser. Forordningerne kan være skræmmende, da de ser ud til at være størrelsen på skattekoden. Konkurrencen om kontrakter kan være hård. Der er meget papirarbejde. Men forsvar ordregivende kan være rentabel og givende.
Forsvarsdepartementets køb begynder typisk på et af tre punkter:
- indkøb af eneste kilde
- indkøb i henhold til en eksisterende kontrakt med flere tildelinger
- normal indkøb
Fremskaffelse af enekilder
Fremskaffelse af eneste kilde foretages, når der kun er et firma, der kan opfylde kontrakten. Denne indkøb er sjælden og skal dokumenteres meget godt af regeringen. Det er mere sandsynligt, at du får en eneste kildekøb, når du har nogle offentlige kontrakter og har et åbent kontraktskøretøj til rådighed.
Flere tildelingskontrakter
Indkøb under en eksisterende kontrakt med flere priser bliver meget mere almindelige. Flere tildelingskontrakter (MAC) såsom
GSA-skemaer, Navy Seaport-e, og Air Force NETCENTS II involverer virksomheder, der får en kontrakt og derefter konkurrerer om opgaveordrer. Kun de virksomheder med en kontrakt med flere priser kan konkurrere om opgaveordrer og opgaveordrer er arbejdet. MAC'er er værdifulde, da antallet af virksomheder, der kan konkurrere om de resulterende opgaveordrer, er meget mindre. Processen til at få en MAC svarer til erhvervelser over $ 25.000, der diskuteres nedenfor.En type flere tildelingskontrakter er brede agenturmeddelelser eller BAA'er. BAA'er er ansøgninger udstedt af et agentur, når det søger grundlæggende forskningsarbejde. Emner af interesse præsenteres, og virksomheder og universiteter forelægger forslag med mulige løsninger, der kræver finansiering.
Normale indkøb
Normale indkøb er opdelt mellem forenklede erhvervelser (dem under $ 25.000) og resten.
Forenklet opkøb
Forenklede erhvervelser er køb under $ 25.000 og kræver, at den offentlige indkøbsagent opnår tilbud enten mundtligt eller gennem et kort skriftligt tilbud. Derefter udstedes en indkøbsordre til den lavest ansvarlige byder. Marinen siger, at 98% af deres transaktioner er under $ 25.000, hvilket betyder, at der er milliarder af dollars til rådighed for små virksomheder. Forenklede overtagelser annonceres ikke, så for at få disse kontrakter, skal du komme foran de indkøbere, så de ringer og får et tilbud fra dig.
Køb over $ 25.000
Køb over $ 25.000 offentliggøres den de føderale forretningsmuligheder internet side. På dette websted finder du Anmodninger om forslag (RFP'er) for praktisk talt alt, hvad regeringen køber. Gennemgå RFP-resuméerne omhyggeligt, og når du finder en af interesse, skal du downloade RFP-dokumenterne. Læs dokumenterne meget omhyggeligt, og skriv et forslag som svar og i fuld overensstemmelse med RFP-dokumenterne. Sørg for at vide, hvornår forslaget forfalder, og få dit forslag indsendt inden forfaldsdato og tidspunkt. Forsinkede forslag afvises.
Forslag evalueres af regeringen i henhold til procedurerne anført i RFP. Nogle gange kan der være spørgsmål, men ikke altid. Det meste af tiden træffes beslutningen udelukkende baseret på dit forslag, så sørg for, at alt er i det, ellers kan du miste muligheden.
Når du er tildelt kontrakten, vil en ordregiver sende dig et brev og kontakte dig for at forhandle om en kontrakt. Hvis forhandlingerne går godt, afsluttes en kontrakt. Nogle indkøb kræver ikke forhandlinger, så regeringen udsteder en indkøbsordre. Sørg for at læse alle dokumenter omhyggeligt og fuldt ud forstå, hvad de betyder. kontraherende med forsvarsdepartementet kan være kompliceret - bedre at vide, hvad du er enig i, end at finde ud af, når du har underskrevet en juridisk bindende kontrakt.
Det er nu tid til at afslutte kontrakten og få mere arbejde.