Forskellige organisationer bruger forskellige stilbøger til at indstille regler om stavning, grammatik, ordbrug og tegnsætning. Nogle bruger to mellemrum efter en periode - som det var almindeligt inden computer tekstbehandling - og andre bruger et enkelt mellemrum. Brug en søg-og-erstat-algoritme for at indsnævre fra et dokument med dobbelt mellemrum til et enkelt med mellemrum.
Sådan udskiftes et dobbeltrum med et enkelt mellemrum
I programmet, hvor du arbejder, skal du trykke på Søg og erstat genvejstast eller tilsvarende. Søg efter to mellemrum, og indstil det til at erstatte det med et enkelt mellemrum.
Kør denne procedure flere gange, indtil dit program råder dig til, at der ikke blev fundet flere forekomster af et dobbeltsepareret tegnsæt. I nogle situationer kan et manuskript indeholde en hel del overflødige rum; gentagelse af denne procedure, indtil den ikke returnerer flere resultater, rydder den over hele linjen.
Forskellige programmer bruger forskellige procedurer for at aktivere denne funktion:
- Microsoft Word: Tryk på Ctrl + H for at få adgang til værktøjet find-og-erstat.
- Adobe InDesign: Tryk på Ctrl + F mens en hvilken som helst tekstramme er aktiv for at åbne feltet Find / erstat.
- Adobe InCopy: Fremhæv tekst, og tryk derefter på Ctrl + F1 (Cmd + F1 på en Mac) for at indsætte teksten i feltet Find hvad.
- LibreOffice Writer: Tryk på Ctrl + H for at aktivere funktionen Find & erstat.
- Microsoft Visual Studio-kode: Tryk på Ctrl + Skift + F (Cmd + Shift + F på en Mac) for at åbne søgeværktøjet. For at udskifte skal du klikke på pil ned til højre for søgefeltet for at afsløre et felt til erstatningstekst. VS Code fungerer på den eller de aktuelt åbne filer, inklusive hvis du åbnede en mappe i appen.
Sådan fjernes ekstra pladser på websider
Normalt vises der ikke ekstra mellemrum på websider, selvom HTML er skrevet med to eller flere mellemrum. Men hvis du har fået HTML-kodet tekst, der inkluderer det ikke-brudende mellemrumstegn (som vises som ekstra mellemrum på websider) skal du fjerne disse tegn, hvis du kun vil have et mellemrum efter perioder og andre tegnsætning. Brug søg og erstat, men du bliver nødt til at angive det ikke-brudende mellemrumstegn som det rum, der skal fjernes. Vær dog forsigtig. Ikke-brudende mellemrumstegn kan bruges i andre rum, hvor du gør ønsker ekstra plads.