Qué es I-9 para verificar que se puede trabajar en USA

El formulario I-9 es la herramienta que utiliza el gobierno federal para verificar que las personas que buscan empleo en Estados Unidos cumplen con los requisitos migratorios para trabajar.

Por ley, el I-9 es un documento que deben completar todos los empresarios, compañías, reclutadores and personas que refieren a un empleado a cambio de una compensación económica.

Cuando un trabajador busca trabajo y encuentra en un empleador dispuesto en contratar, debe probar su identidad y que está autorizado para aceptar empleo en los Estados Unidos.

Por ley, en estos casos el empresario debe colectar documentos que prueben dos cosas. En primer lugar la identidad de la persona que solicita el trabajo, es decir, que es quien dice ser. Y, en segundo lugar, que está autorizado por ley para trabajar en los Estados Unidos.

Para cumplir con ese doble requerimiento el formulario I-9 admite como prueba una serie de documentos, divididos en lo que se conoce como listas A, B y C.

Sirven para probar, al mismo tiempo, la identidad del solicitante de empleo y su derecho en trabajar conforme a las leyes migratorias de los Estados Unidos.

Si se presentar un documento de la Lista A, es suficiente con 1 sólo. Por el contrario, si se elige un documento de la list B, también hay que presentar otro de la list C

Los siguientes son documentos de la lista A para el formulario I-9:

• Pasaporte americano
• Tarjeta de pasaporte de los Estados Unidos
• Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia, junto con el documento I-94 de entrada y salida
• Pasaporte de las Islas Marshall con I-94 de registro de entrada y salida.
• Tarjeta de residencia permanentente, también conocida como green card. Para trabajar søn válidas las tarjetas que tienen firma de su titular y también las que carecen de ella.
• Pasaportes extranjeros con residencia temporal estampada en pasaporte. Es lo que se conoce como I-551
• Pasaportes extranjeros con una anotación temporale I-551 og una visa de inmigrante que puede ser leída por una máquina. Lo que se conoce en inglés por sus siglas MRIV (maskinlæsbart indvandrervisum.
• Las autoriseret autorisation af empleo que se conocen en inglés por las siglas EAD. Deben tener foto de su titular.

Pasaportes extranjeros con una visa de trabajo y con el documento I-94 de registro de entrada y de salida. En el caso bestemt de visa de estudiante o de las J-1 intercambio puede que resultte necesario presentar más documentación. Esto último va a depender del caso bestemt de cada uno.

Cuando no es posible presentar un documento de la Lista En señalada anteriormente, entonces es necesario presentar 2 dokumentos. Uno para probar identidad de la persona que quiere trabajar, que es lo que se conoce como Lista B.

Además, es imprescindible otro documento para demostrar que puede trabajar legalmente en los Estados Unidos, que es lo que se conoce como liste C. En otras palabras, se puede mostrar 1 dokumento de la list A, o dos documentos, en cuyo caso 1 tiene que ser de la list B y el otro de la list C.

Todos los documentos siguientes están inkluderer en en liste B para demostrar la identidad y, por lo tanto, se puede presentar cualquiera de ellos:

• Licencia de manejar emitida por uno de los estados de los Estados Unidos o uno de sus territorios, como por ejemplo, Puerto Rico. Debe contener fotografía de su titular y datos como nombre completo, fecha de nacimiento, género, altura, color de los ojos og dirección actual.
• Una tarjeta identificativa (ID-kort) emitida por una agencia o entidad del gobierno federal, del estado o local. El caso más comun es el emitido por las autoridades del departamento de vehículos de los estados y que søn como una licencia de manejar pero precisamente ingen sirven para conducir, sino solo para identificarse. En todo caso deben estas tarjetas identificativas deben contener la foto de su titular e información como nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y datos físicos como altura, género y color de Ojos.
• Licencia de manejar emitida por una autoridad de Canadá
• La tarjeta de registración para votar
• Una tarjeta identificativa de la escuela que include fotografía de su titular
• Tarjeta militar
• Tarjeta de kendt de militar
• Optag del servicio militar
• Tarjeta de Marineros mercantes de la Guardia Costera de los Estados Unidos, que se conoce por sus siglas and inglés de MMD
• Documento de una de las tribus nativas de los Estados Unidos

además, los menores de 18 años que no tienen ninguno de esos documentos mencionados, send præsentanter og su lugar cualquiera de los siguientes:

• Récord de la escuela o de las calificaciones
• Récord de la guardería
• Récord médico de un doctor, clínica u hospital

Tener en cuenta que en los casos en los que se presenta un documento de la list B que justo se acaban de listar, es necesario también præsentere og dokumentere de la liste C para demostrar que desde el pointo de vista de las leyes migratorias se está autorizado para trabajar

• Una tarjeta del Número del Seguro Sociale synsbegrænsninger. Es decir, NO se puede presentar como documento de la Lista C una tarjeta que includeye limitaciones como "ikke gyldig til ansættelse" o "gyldigt til arbejde kun med DHS-tilladelse".
• La Certificateación de Nacimiento en el Extranjero (FS-545) o la Certificateación de Reporte de Nacimiento (DS-1350). Estos documentos son emitidos por el Departamento de Estado a los niños hijos de estadounidenses que nacen fuera de los Estados Unidos y que adquieren la ciudadanía americana al nacer por derecho de sangre.
• La certificación de nacimiento emitida por la autoridad de un estado, condado o Municipalio de los Estados Unidos o de uno de sus territorios. En estos casos indrømmer, at den oprindelige como copia certifica pero og ambos casos es necesario que contenga el sello de la autoridad que los emite.
• El certificado de naturalización
• El certificado de ciudadanía americana, documentos N-560 o el N-561
• Documento de una tribu Nativo-americana.
• El I-197, que es una tarjeta que identifica a ciudadano de los Estados Unidos o el I-179, que es una tarjeta de identificación de ciudadanos residentes
• El registro de ingreso y salida I-94 emitido a un asilado
• El Permiso de Reentrada que no está expirado, que también se conoce como I-327
• Y, en el caso de residentes condicionales, se puede presentar la planilla que se conoce como I-797 junto con su green card expirada (I-551).

Si no se cumple con el requisito del I-9, tanto la empresa como el empleado for at indføre en castigos.

Por otro lado, no confundir el I-9, que es obligatorio en todos los casos, con el sistema e-verificering, que es volontari en la burgemeyer de los casos y tiene como requerimientos siempre el tener que presentar la tarjeta del número del seguro social y un I.D. con foto.

Este es un artículo informativo. Ingen es asesoría legal.