Henvisning til post- og traditionelle statsforkortelser

Der er tre forskellige måder at skrive statsnavne på: Du kan stave dem ud i deres helhed, du kan bruge traditionelle forkortelser eller du kan bruge postforkortelser. I de fleste tilfælde er postforkortelser passende og godt forstået. Der er dog situationer, hvor det er korrekt at stavenavne præciseres. Beslutningen afhænger af konteksten af ​​din skrivning og af den stilguide, du følger.

Som en generel regel er navne af stater burde være stavet ud, når de vises i sætninger men forkortet i andre sammenhænge. For eksempel:

• ”Vores familie var blevet overført fra Endicott, New York, til Raleigh, North Carolina. Det var det ord, der blev brugt af folkene hos IBM, overført." (David Sedaris, "Naked", 1997)
• "Begge mænd blev opdrættet i Midtvesten (Garfield i Ohio, Guiteau i Illinois) af en enke, enke, forælder." (Sarah Vowell, "Assassination Vacation," 2005)

Denne regel gælder også, hvis du skriver noget formelt og følger en stilguide, f.eks. Chicago Manual of Style, MLA Style, American Psychological Association Publications Manual (APA) eller Associated Press Style (AP).

I bibliografier, lister, diagrammer, hvor pladsen er præmie, referencelister, fodnoter og slutnoter, og i postadresser forkortes statens navne normalt ved hjælp af postforkortelsen. Dette gælder for Chicago Manual of Style og den amerikanske psykologiske Association Style (APA).

De forkortede to-bogstaver, uden periode, anbefalet af den amerikanske posttjeneste (se "Post Forkortelser "i nedenstående diagram) skal altid bruges, hvor en zone-forbedringsplan (ZIP) -kode følger. Disse postforkortelser kan også bruges i enhver sammenhæng, hvor forkortelser er passende.

Nogle forfattere og redaktører foretrækker stadig at bruge de ældre former for tilstandsforkortelser (se "Traditionelle forkortelser i nedenstående tabel), selvom dette er sjældent. I 1987 skiftede handelssekretæren til de mere almindeligt anvendte forkortelser med postnummer på to bogstaver. Hvis du følger den ældre praksis, skal du være konsekvent i din brug af de traditionelle forkortelser, og husk, at otte stater (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas og Utah) forkortes kun sjældent, når du bruger den ældre (postnummer) formularer.

Før 1963 var der ingen postnumre brugt på post i USA og det amerikanske postkontor foretrækkede, at folk skrev navnene på staten og territoriet fuldstændigt for at undgå forvirring ved sortering af e-mails. I begyndelsen af ​​1800-tallet havde det oprettet en standardiseret liste over acceptable forkortelser og ajourført den i 1874. Listen forblev relativt uændret, indtil postnumre blev introduceret.

Tilføjelsen af ​​syv yderligere tegn på en endelig adresselinje (postnummer plus to mellemrum) nødvendiggjorde forkortelse af tilstandsforkortelser til færre tegn. Postkontoret havde til formål at passe den endelige adresselinie ind i 23 tegn for at rumme "større adressesystemer."

Endelig, Forenede Stater kan forkortes til OS. når det bruges som en adjektiv, men i formel skrivning er det sædvanligvis stavet som en navneord. Hvis du følger Chicago Manual, fjerner du de perioder, der skal blive OS undtagen i bibliografi eller referenceposter, der vedrører amerikanske vedtægter, retssager og andre anvendelser af juridisk kontekst, som bevarer perioderne. Hvis du følger APA eller AP, vil du også holde perioderne der. MLA foretrækker at stave USA ud som et adjektiv eller et substantiv i løbende tekst.

Dette praktiske diagram har både post- og traditionelle forkortelser til din reference: