Ordet appendiks kommer fra latin "Appendere," der betyder "hænge på." Et tillæg er en samling af supplerende materialer, der normalt vises i slutningen af en rapport, akademisk artikel, forslag (f.eks. et bud eller et tilskud) eller bog. Det inkluderer typisk data og støttedokumenter, som forfatteren har brugt til at udvikle det skriftlige arbejde.
Eksempler på understøttende materialer
Ikke hver rapport, forslag eller bog kræver et tillæg. Hvis man inkluderer en, giver en forfatter imidlertid mulighed for at pege på yderligere oplysninger, der kan være relevante for læserne, men som ville være malplacerede i hovedteksten af teksten. Et appendiks kan give læseren mere dybde med hensyn til emnet, levere ressourcer til yderligere læsning eller kontaktlister eller give dokumentation til at gøre det muligt for et tilskud eller et budforslag. Når det er sagt, bør et bilag ikke blive behandlet som en mulighed for polstring.
Appendiksoplysninger kan omfatte tabeller, figurer, diagrammer, breve, memoer, detaljerede tekniske specifikationer, kort, tegninger, diagrammer, fotos eller andet materiale. I tilfælde af forskningsartikler kan støttemateriale omfatte undersøgelser, spørgeskemaer eller skemaer og lignende, der blev brugt til at producere de resultater, der er inkluderet i papiret.
Supplerende vs. Elemental
På grund af dens supplerende karakter er det vigtigt, at materiale i et appendiks ikke overlades til at tale for sig selv. "Dette betyder, at du ikke må lægge vigtige oplysninger kun i et appendiks uden nogen indikation i hovedteksten, at det er der," bemærker Eamon Fulcher, forfatter til "En guide til kurser i psykologi."
Et appendiks er et ideelt sted at inkludere information og andre data, der simpelthen er for lange eller detaljerede til at blive indarbejdet i hovedtekstteksten. Hvis disse materialer blev brugt i værkets udvikling, kan læsere muligvis henvise dem til dobbeltkontrol eller lokalisere yderligere oplysninger. At medtage materialerne i et appendiks er ofte den mest organiserede måde at gøre dem tilgængelige.
Tillægsmaterialet skal strømline, relevant for dit emne eller speciale og være nyttigt for læseren - men det er ikke et sted at lægge alle af dit forskningsmateriale. Citaterne i referencer, bibliografi, citerede værker eller slutnotater sørger for at citere dine kilder. Et appendiks er et sted for genstande, der hjælper læseren med at forstå dit arbejde og din forskning og det aktuelle emne. Hvis materialet ikke er vigtigt nok til at henvise til i din tekst, skal du ikke medtage det i et appendiks.
Hurtige fakta: Skal du medtage et tillæg?
Hvorvidt du inkluderer et appendiks afhænger af dit emne, og hvad der vil gavne læseren. Hvis du svarer ja på et eller flere af disse spørgsmål, skal du oprette et appendiks.
- Vil supplerende materialer hjælpe læseren med at forstå dit emne?
- Vil de give ressourcer til yderligere læsning eller udforskning?
- Vil de levere yderligere dybde til de data, der er præsenteret i din rapport, artikel, bog eller forslag?
- Vil materialerne give ekstra sikkerhedskopi til din speciale eller meddelelse?
- Har du genstande, der kan være uhåndterlige at præsentere i en fodnote?
Formatering af et tillæg
Den måde, du formaterer dit bilag på, afhænger af den stilguide, du har valgt at følge til dit arbejde. Generelt skal hvert element, der er nævnt i din tekst (tabel, figur, diagram eller andre oplysninger) inkluderes som sit eget appendiks. Hvis der imidlertid er mange datasæt under én gruppering, skal du holde dem sammen i deres appendiks og mærke hvert stykke korrekt.
Hvis du har mere end et appendiks, skal du markere bilagene "Bilag A", "Appendiks B", osv., Så du nemt kan cite dem i rapporten og starte hver på en separat side. For at lette læserne skal du lægge dine bilag i den rækkefølge, du refererer til dem i papiret, og glem ikke at notere dem i indholdsfortegnelsen - hvis dit arbejde har en.
Forskningsartikler, herunder akademiske og medicinske studier, følger normalt APA-stilretningslinjer til formatering af bilag. De kan også følge Chicago Manual of Style. For hver af disse typografier skal du formatere tillægget som følger:
- APA: Centrer titlen, og brug store og små bogstaver. Teksten til tillægget skal skubbe til venstre, og du skal indrykke dine afsnit.
- Chicago:Chicago-stilmanualen tillader også nummererede bilag (1, 2, 3, ikke kun A, B, C). For så vidt angår placering vises de før eventuelle afsnit om slutnotater, så alle oplysninger i de bilag, der har brug for en note, kan henvise til noteafsnittet. Hvis der imidlertid er mange tabeller i bilagene, er det måske bedst at opbevare noterne med tabellerne.
Tillæg vs. Tillæg
Et tillæg er nyt materiale, der tilføjes en bog eller andet skriftligt værk, efter at den første udgave er produceret. F.eks. Kan et tillæg indeholde opdateret forskning eller yderligere kilder, der kom frem eller yderligere forklaring om bogen fra forfatteren.
Tillæg kan også bruges i juridiske dokumenter. Et tillæg kan ændre betingelserne for en kontrakt, såsom annullering af sektioner eller opdatering af betingelser eller prisfastsættelse i sektioner af en kontrakt uden at kontrakten bliver ugyldig i sin helhed, hvilket kræver, at alle involverede parter læser, accepterer og underskriver den igen. Parterne i kontrakten skal simpelthen underskrive tillægget og normalt initialisere de bemærkede ændringer.