Det komplementær afslutning er ord (såsom "Med venlig hilsen") eller udtryk ("Bedste ønsker"), der konventionelt vises før afsenderens underskrift eller navn i slutningen af en brev, e-mail, eller lignende tekst. Også kaldet a gratis lukning, tæt, valediction, eller signoff.
Den gratis afslutning udelades normalt i uformel kommunikation som f.eks tekstbeskeder, Facebook-poster og svar på blogs.
Eksempler og observationer
28. september 1956
Kære Mr. Adams:
Tak for dit brev, der inviterede mig til at deltage i Komitéen for Kunst og Videnskab for Eisenhower.
Af hemmelige grunde må jeg afvise.
Med venlig hilsen
E. B. hvid
(Letters of E.B. hvid, red. af Dorothy Lobrano Guth. Harper & Row, 1976)
18. oktober 1949
Kære José,
Jeg er glad for at høre, at du kun er halv død.. .
Månen, der bevæger sig rundt over Havanna disse nætter som en servitrice, der serverer drinks, bevæger sig rundt i Connecticut de samme nætter som en, der forgiftede hendes mand.
Med venlig hilsen,
Wallace Stevens
(Uddrag af et brev fra den amerikanske digter Wallace Stevens til den cubanske kritiker José Rodriguez Feo.
Den gratis tæt på et forretningsbrev
"Det komplementær afslutning skal inkluderes i alt undtagen forenklet bogstavsformat. Det indtastes to linjer under den sidste linje i bogstavets krop ...
"Det første bogstav i det første ord i den gratis afslutning skulle være kapitaliserede. Hele den gratis lukning skal følges af en komma.
”Valget af korrekt gratis afslutning afhænger af graden af formalitet i dit brev.
"Blandt de gratis lukker at vælge imellem er: Med venlig hilsen, meget oprigtigt din, Med venlig hilsen, Med venlig hilsen, hjerteligst, Hjertelig hilsen, Hjertelig din.
"Et venligt eller uformelt brev til en person, som du er på fornavn-basis, kan slutte med en gratis afslutning som: Som altid hilsen, venlig hilsen, bedste ønsker, hilsener, bedste."
(Jeffrey L. Seglin med Edward Coleman, AMA-håndbogen med forretningsbreve, 4. udg. AMACOM, 2012)
-"Den mest almindelige komplementær afslutning i forretningskorrespondance er Med venlig hilsen.... Lukninger bygget rundt om ordet Ærbødigst viser typisk respekt for din modtager, så brug kun dette tæt, når det er passende. "
(Jeff Butterfield, Skriftlig kommunikation. Cengage, 2010)
- "Forretningsbreve, der begynder med et fornavn - Kære Jenny - kan lukke med en varmere ende [som f.eks Bedste ønsker eller Varme hilsner] end Med venlig hilsen."
(Arthur H. Bell og Dayle M. Smith, Ledelseskommunikation, 3. udg. Wiley, 2010)
Den gratis tæt på en e-mail
"Det er tid til at stoppe med at bruge 'bedst'. Den mest kortfattede af e-mail-afmeldinger, den virker ufarlig nok, passende til alle, som du måske kommunikerer med. Bedst er sikkert, inoffensive. Det er også blevet fuldstændigt og unødvendigt allestedsnærværende.. . .
”Så hvordan vælger du? 'Din' lyder for Hallmark. 'Varmeste hilsen' er for effusiv. 'Tak' er fint, men det bruges ofte, når der ikke er nogen taknemmelighed nødvendig. 'Med venlig hilsen' er bare falsk - hvor oprigtig føler du dig virkelig med at sende medfølgende filer? 'Cheers' er elitistisk. Medmindre du er fra Storbritannien, antyder chipperlukningen, at du ville have sidet med loyalisterne.
"Problemet med bedst er, at det overhovedet ikke signaliserer noget.. . .
”Så hvis ikke bedst, hvad så?
"Ikke noget. Tilmeld dig slet ikke.. .. At sætte sig bedst i slutningen af en e-mail kan læses som arkaisk, ligesom en telefonsvarer til mor-stil. Afmeldinger afbryder strømmen af en samtale uanset hvad, og det er, hvad e-mail er. "
(Rebecca Greenfield, "Ingen måde at sige farvel." Bloomberg Businessweek, 8-14 juni 2015)
Den komplette tæt på et kærlighedsbrev
”Vær ekstravagant. Så meget som du måske mener det, skal du ikke slutte med 'Med venlig hilsen', 'Hjerteligt' 'Hengivenhed', 'Alle bedste ønsker' eller 'Med venlig hilsen'. Deres punktlige formalitet lugter af nogen, der bærer vingespidser i sengen. 'Din ydmyge tjener' er passende, men kun til bestemte slags forhold. Noget tættere på 'Truly, Madly, Deeply', titlen på den britiske film om undying (for et stykke tid) kærlighed, kan muligvis gøre.
"På den anden side, hvis du har gjort dit job indtil den sidste sætning af et så intimt brev, vil den svingende læser ikke bemærke undladelsen af denne epistolary konvention. Vær modig. Spring det over."
(John Biguenet, "En moderne guide til kærlighedsbrevet." Atlanterhavet, 12. februar 2015)
En arkaisk komplet tæt
Den typiske gratis afslutning er vokset kortere og enklere med årene. I Korrekt forretningsbrevskrivning og forretningsengelsk, der blev offentliggjort i 1911, tilbyder Josephine Turck Baker dette eksempel på en forstærket gratis afslutning:
Jeg har æren at forblive,
Mest nærstående Sir,
Med dyb respekt
Din lydige og ydmyge tjener,
John Brown
Medmindre det bruges til humoristisk virkning, ville en forstærket afslutning som denne blive betragtet som fuldstændig uhensigtsmæssig i dag.