EN anbefaling er en type brev, der giver en skriftlig henvisning og anbefaling om inkludering. Hvis du skriver et anbefalingsbrev til en anden, er du i det væsentlige "vouchering" for den person og siger, at du tror på ham eller hende på en eller anden måde.
Komponenter i et anbefalingsbrev
Hvert anbefalingsbrev skal indeholde tre nøglekomponenter:
- Et afsnit eller sætning, der forklarer, hvordan du kender denne person og varigheden af dit forhold til dem.
- En evaluering af personen og deres evner / præstationer. Giv om muligt specifikke eksempler, der illustrerer personens styrker og kvalifikationer. Disse eksempler skal være korte, men detaljerede.
- Et resume, der forklarer, hvorfor du vil anbefale denne person, og i hvilken grad du vil anbefale dem.
Hvem har brug for et anbefalingsbrev?
Anbefalingsbreve bruges normalt af studerende, der søger grund- og kandidatskoler og stipendium eller stipendium programmer, og af folk i arbejdsstyrken, der søger job. For eksempel:
- Personer, der søger Handelsskole eller en MBA-program har typisk behov for to tre henstillinger, der forklarer, hvorfor de er en god kandidat til handelshøjskole. Anbefalingen kan muligvis forklare, hvorfor de har ledelsespotentiale, eller hvordan de har lykkedes med tidligere akademiske eller forretningsmæssige aktiviteter.
- Nogle stipendium programmer kræve, at ansøgere indsender henstillinger til støtte for deres stipendeansøgning. Dette er mest almindeligt i meritbaserede programmer, der tildeler stipendier baseret på akademisk fortjeneste, frivillig erfaring osv.
- En jobsøgende kan også have brug for en skriftlig professionel henvisning eller anbefaling, der forklarer eller understøtter grundene til, at den jobsøgende er en god kandidat til en bestemt stilling eller virksomhed. Disse breve har en tendens til at fokusere på faglige kvalifikationer.
Før du skriver et anbefalingsbrev
På et tidspunkt i dit liv skal du muligvis skriv et anbefalingsbrev for en tidligere medarbejder, medarbejder, studerende eller en anden, som du kender godt. At skrive et anbefalingsbrev til en anden person er et stort ansvar og bør tages meget alvorligt. Inden du accepterer opgaven, skal du sørge for at have en klar forståelse af, hvad brevet vil blive brugt til, og hvem der læser det. Dette vil gøre det lettere for dig at skrive for dit publikum.
Du skal også sørge for, at du ved, hvilken slags information der forventes fra dig. For eksempel kan nogen have brug for et brev, der fremhæver deres ledererfaring, men hvis du ikke ved noget om den persons ledelsesevne eller potentiale, har du svært ved at komme op med noget at gøre sige. Eller hvis de har brug for et brev om deres arbejdsetik, og du sender noget om deres evne til at arbejde godt i teams, er brevet ikke meget nyttigt.
Hvis du føler, at du ikke kan formidle de nødvendige oplysninger korrekt, fordi du er optaget eller ikke har det skriv godt, tilbud om at underskrive et brev, der er udarbejdet af den person, der anmoder om reference. Dette er en meget almindelig praksis og fungerer ofte godt for begge parter. Før du underskriver noget skrevet af en anden, skal du dog sørge for, at brevet ærligt afspejler din sande mening. Du skal også opbevare en kopi af det endelige brev til dine poster.
Hvad der skal medtages i et anbefalingsbrev
Det indholdet af anbefalingsskrivelsen at du skriver afhænger af behovene hos den person, der anmoder om brevet, men der er nogle almindelige emner, der typisk behandles i anbefalingsbrev til job- og uddannelsesprogram ansøgere:
- Potentiale (såsom ledelsespotentiale)
- Færdigheder / Evner / Styrker
- driftssikkerhed
- konsistens
- Udholdenhed
- Motivering
- Karakter
- Bidrag (til klasse eller samfund)
- resultater
Eksempel på anbefalingsbreve
Du bør aldrig kopiere indhold fra et andet anbefalingsbrev; brevet, du skriver, skal være friskt og originalt. Dog ser på et par prøve anbefalingsbreve er en god måde at få inspiration til det brev, du skriver. Eksempel på breve kan hjælpe dig med bedre at forstå komponenterne i et brev og de typer ting, som typiske anbefalere fokuserer på, når du skriver en anbefaling til en jobsøgende, college ansøger, eller kandidat til kandidatskolen.