Afsendelse af universitetseksamineringsmeddelelser er muligvis ikke en kæmpe prioritet for dig - når alt kommer til alt har du meget, der foregår, mens du forbereder dig på at studere fra og leve livet efter college - men hvis du vil sprede nyheden om din præstation, er det vigtigt at gøre det på rettidig måde, især hvis du vil have folk til at deltage i ceremoni. Så hvornår skal du nøjagtigt få dine universitetseksamineringsmeddelelser i posten?
Giv dig selv masser af tid
Din tidslinje afhænger af formålet med din meddelelse. Hvis din meddelelse også fungerer som en invitation, skal kortet i det mindste ankomme to uger før begivenheden. Det betyder, at det er en god ide at slippe dem i posten cirka en måned fra eksamensdagen, hvis ikke tidligere. Oftere er eksamensmeddelelser netop det - meddelelser. I dette tilfælde kan du planlægge at sende dem tidligst en måned ud. Det er acceptabelt, at eksamensmeddelelser ankommer to uger før to uger efter din eksamensdato.
Husk, det er bare tidslinjen for
sende meddelelserne. Giv dig selv rigelig tid til at samle alle de adresser, du har brug for, samt shoppe til, vælge og bestille papirvarer. På det tidspunkt er du underlagt sælgers ordrefrister, produktions tidsplaner og forsendelsesmuligheder. Hvis du er en udskyder, kan du muligvis spare tid ved at bestille forhåndsadresserede konvolutter eller adressetiketter (dog koster det mere). Og hvis du virkelig er under en tidskræmning, kan du endda springe med prioritet postforsendelse - igen, det koster dig.Ideelt set ønsker du at give tid nok til 1) meddelelsen om at ankomme til en persons hus, 2) personen til at læse din meddelelse 3) køb et lykønskningskort, hvis de ønsker det, og 4) lykønskningskortet eller gaven til at komme tilbage til dit skole. En måned giver normalt masser af tid til at denne proces finder sted. Hvis timingen er sådan, at du ikke tror, du vil være i skole, når det lykønskningskort ankommer, overveje at sætte din post-grad adresse (eller dine forældres adresse) på konvolutten, så intet bliver faret vild. Hvis du foretrækker ikke at tackle det, kan du tilføje en "ingen gaver, tak" til din graduering. Selvfølgelig er det ingen garanti for, at folk ikke sender dig noget, så tag dig tid til at tænke over den bedste returadresse til at lægge på konvolutterne.
Andre ting, man skal overveje ved afslutningsmeddelelser
Hvis det allerede er nærmere end en måned, indtil din eksamen, skal du ikke bekymre dig: Bare send dine meddelelser, så snart du kan. Husk, at det er acceptabelt at sende dine meddelelser efter du allerede er uddannet, så længe der ikke er for meget tid mellem din eksamensdato og afleveringen af meddelelsen. I sidste ende er det op til dig, når du vil have dem til at ankomme. Til sidst skal du huske, at du ikke gør det har at sende konfirmationsmeddelelser, hvis du ikke har tid eller ikke ønsker at bruge pengene på at gøre det.