Sådan annonceres en begivenhed på college

Højskoler er legendariske for det høje antal programmer, der finder sted på campus hver dag. Uanset om det er en internationalt anerkendt taler eller en lokal filmvisning, sker der næsten altid noget på campus. Hvis du er den, der planlægger en begivenhed, ved du imidlertid, at det kan være lige så meget af en udfordring at få folk til at komme som at koordinere selve programmet. Så hvordan kan du annoncere din begivenhed på en måde, der inspirerer folk til at deltage?

Du kan bruge timer på at male en plakat, der annoncerer din begivenhed... men hvis du glemmer at skrive, hvilken dato programmet er, vil du føle dig som en knude. Sørg derfor for, at de grundlæggende oplysninger er tilgængelige på hvert eneste stykke reklame, du lægger ud. Hvem vil være med til arrangementet, og hvem sponsorerer det (eller på anden måde sætter det på)? Hvad sker der ved arrangementet, og hvad kan deltagerne forvente? Hvornår er begivenheden? (Side note: Det er nyttigt at skrive både dagen og datoen. At skrive "tirsdag den 6. oktober" kan sikre, at alle er klare over, når begivenheden finder sted.) Hvor længe vil den vare? Hvor er begivenheden? Skal folk RSVP eller købe billetter på forhånd? I bekræftende fald, hvordan og hvor? Og vigtigst, hvorfor vil folk være med? Hvad lærer de / oplever / tager væk / får ved at gå? Hvad vil de gå glip af, hvis de ikke går?

Er sociale medier store på din campus? Læser folk e-mails, der annoncerer begivenheder - eller bare slette dem? Er avisen et godt sted at sætte en annonce? Vil en plakat i kvadratien fange folks opmærksomhed, eller vil den bare gå tabt midt i et hav af slagterpapir? Ved hvad der skiller sig ud på din campus og bliver kreativ.

Hvis du reklamerer for noget, der for eksempel er politisk, skal du sørge for at nå ud til folk på campus, der mere sandsynligt er politisk involveret eller interesseret. Når du planlægger en politisk begivenhed, kan det være en særlig smart idé at udstationere en flyer i politikafdelingen - selvom du ikke lægger flyers i nogen anden akademisk afdeling. Gå til møder i studieklubber og snak med andre studerende ledere at promovere dit program også, så du personligt kan få ordet ud og besvare eventuelle spørgsmål folk måtte have.

Det er ingen hemmelighed, at levering af mad på et college-arrangement drastisk kan øge deltagelsen. At have mad kan naturligvis være et klart træk - men det er ikke en absolut nødvendighed. Hvis du leverer mad, skal du sørge for, at det er gjort på en måde, der tilskynder folk til at bo under hele begivenheden og ikke bare snige sig ind og få fat i et stykke pizza bagfra i rummet. Du ønsker trods alt begivenhedsdeltagere ikke kun moochers.

Der er en ret direkte sammenhæng mellem antallet af mennesker, der kender til dit program, og antallet af mennesker, der dukker op. Derfor, hvis du kan arbejde med andre studerende grupper i planlægningen, kan du opsøge direkte til hver gruppes medlemmer. Også på mange campusser kan cosponsorship føre til øgede finansieringsmuligheder - hvilket betyder, at du har flere ressourcer til at markedsføre og annoncere din begivenhed.

Mens det kan være skræmmende at finde ud af hvordan man taler med dine professorer, er det normalt bare fint, når du prøver det. Husk: Fakultetsmedlemmer var også universitetsstuderende på et tidspunkt! De finder sandsynligvis dit program interessant og kan endda annoncere det i deres andre klasser. De kan også nævne det for andre professorer og hjælpe med at få ordet rundt.

Det hall direktør i dit opholdshus kender du måske ved navn, men hun ved muligvis ikke, at du er super involveret i en bestemt klub - og planlægger en større begivenhed i næste uge. Kom ind og lad hende vide, hvad der foregår, så hun kan fortælle andre beboere, når hun også interagerer med dem. Du interagerer sandsynligvis med mange administratorer hele dagen; er du velkommen til at promovere dit program til dem (og enhver anden, der vil lytte) så meget som muligt!